Трудовая книжка — это официальный документ, который подтверждает трудовую деятельность гражданина. В Республике Беларусь порядок выдачи и ведения трудовых книжек строго регламентирован законодательством. В этой статье мы подробно рассмотрим, кто и как выдает трудовую книжку в РБ, какие документы для этого необходимы и что делать в случае утери.

Кто выдает трудовую книжку: основные субъекты

Работодатель (наниматель)

Основным лицом, ответственным за выдачу трудовой книжки, является работодатель (наниматель) — юридическое или физическое лицо, с которым гражданин заключает трудовой договор.

Согласно статье 50 Трудового кодекса Республики Беларусь (часть 7), работодатель обязан:

• Выдать трудовую книжку работнику в последний день работы (в день увольнения);
• Сделать соответствующую запись о приеме на работу и увольнении;
• Обеспечить правильное ведение и хранение трудовой книжки.

Если работник устраивается на работу впервые, работодатель обязан приобрести для него бланк трудовой книжки;

Местные органы власти (исполнительные и распорядительные)

Для приобретения бланков трудовых книжек организации и индивидуальные предприниматели обращаются в:

• Местные исполнительные и распорядительные органы (администрации районов, городов);
• Уполномоченные организации, имеющие право на продажу бланков трудовых книжек.

Например, в г. Минске бланки выдаются по месту нахождения организации через администрацию района или через уполномоченные структуры.

Фонд социальной защиты населения

С 2020 года в Республике Беларусь действует электронная услуга по оформлению дубликатов трудовой книжки (код 3.25.12) на Едином портале электронных услуг platform.gov.by.

Эта услуга позволяет гражданам, потерявшим трудовую книжку, быстро получить дубликат через портал государственных услуг.

Порядок выдачи трудовой книжки

При приеме на работу

Если работник устраивается на работу впервые, работодатель обязан:

1. Приобрести бланк трудовой книжки (как правило, через местную администрацию);
2. Зарегистрировать трудовую книжку в книге учета трудовых книжек;
3. Сделать запись о приеме на работу с указанием даты, должности и структурного подразделения;
4. Выдать трудовую книжку работнику под подпись.

Если у работника уже есть трудовая книжка, то она передается работодателю при оформлении на работу, а после увольнения — возвращается обратно.

При увольнении

В последний рабочий день (день увольнения) работодатель обязан:

• Сделать запись об увольнении с указанием причины и основания;
• Проставить печать организации (если есть);
• Выдать трудовую книжку на руки работнику;
• Ознакомить работника с записью под подпись.

Важно! Если работодатель не выдаст трудовую книжку в день увольнения, он несет административную ответственность по статье 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.

Что делать, если трудовая книжка утеряна или повреждена?

Если трудовая книжка утеряна или пришла в негодность, работник имеет право на получение дубликата.

Порядок действий:

1. Обратиться к нынешнему работодателю (если работает) или к бывшему работодателю (если уволен) с письменным заявлением о выдаче дубликата;
2. Работодатель обязан запросить сведения о трудовой деятельности из архивов или других организаций;
3. На основании собранных данных оформляется дубликат трудовой книжки;
4. Дубликат выдается работнику на руки.

С 2020 года часть этой процедуры может быть выполнена в электронном виде через Единый портал электронных услуг.

Особые случаи

Для работников, трудоустроенных у физических лиц

Согласно Постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40, с 28 января 2020 года:

• Работникам, принятым на работу до 28 января 2020 года, трудовые книжки выдаются не позднее 28 февраля 2020 года;
• В трудовую книжку вносятся все записи о трудовой деятельности.

Для индивидуальных предпринимателей

Индивидуальные предприниматели обязаны:

• Приобретать бланки трудовых книжек через местные органы власти;
• Вести учет трудовых книжек;
• Выдавать их работникам при приеме и увольнении.

Ответственность за нарушение порядка выдачи трудовой книжки

Несоблюдение работодателем порядка выдачи трудовой книжки может повлечь за собой:

• Административную ответственность (штрафы);
• Возможные судебные разбирательства;
• Проблемы с подтверждением трудового стажа.

Работник имеет право обратиться в суд или в инспекцию по труду для защиты своих прав.

Выдача трудовой книжки в Республике Беларусь — это строго регламентированная процедура, в которой участвуют:

• Работодатели (обязаны выдавать и вести трудовую книжку);
• Местные органы власти (выдают бланки трудовых книжек);
• Фонд социальной защиты населения (оказывает помощь в получении дубликатов через электронные услуги).

Главное помнить, что:

Следуя этим правилам, вы сможете избежать проблем с трудоустройством и подтверждением своего трудового стажа в Республике Беларусь.