Трудовая книжка остается одним из ключевых документов, подтверждающих трудовой стаж и профессиональный путь гражданина Туркменистана. Несмотря на активную цифровизацию многих процессов в странах СНГ, в Туркменистане вопросам бумажного документооборота и строгого учета трудовых отношений уделяется особое внимание. В данной статье мы подробно разберем актуальные требования Трудового кодекса Туркменистана (с изменениями по состоянию на конец 2025 года), правила заполнения, хранения и учета трудовых книжек.

Правовая основа: Трудовой кодекс Туркменистана

Основным нормативно-правовым актом, регулирующим трудовые отношения, является Трудовой кодекс Туркменистана от 18 апреля 2009 года № 30-IV. Важно учитывать, что документ постоянно обновляется. По состоянию на ноябрь 2025 года, в кодекс были внесены существенные изменения и дополнения, касающиеся порядка приема на работу и ведения документации.

Согласно Главе 3 кодекса, трудовая книжка упоминается в контексте обязательных процедур при найме:

• Статья 27 регламентирует начало действия трудового договора.
• Статья 29 обязывает проходить медицинское освидетельствование перед заключением договора.
• Статья 30 напрямую касаеться ведения трудовой книжки как основного документа работника.

Законодательство подчеркивает, что трудовая книжка, это документ строгой отчетности, и ошибки в ее ведении могут повлечь за собой юридические последствия как для работодателя, так и для сотрудника.

Кто обязан вести трудовые книжки?

Ответственность за правильное оформление и хранение трудовых книжек лежит на работодателе. Согласно требованиям Главной государственной службы «Туркменстандартлары», работодатели обязаны:

1. Обеспечивать надлежащее оформление приказов о приеме на работу, увольнении и смене места работы.
2. Вести учет персональных данных работников.
3. Гарантировать сохранность и правильный учет бланков трудовых книжек и уже заполненных документов.

Записи в трудовые книжки вносятся местными органами труда и занятости населения или кадровыми службами предприятий в строгом соответствии с установленными формами.

Порядок оформления и заполнения в 2026 году

Процесс оформления трудовой книжки начинается с момента приема сотрудника на работу. Если работник принят впервые, книжка заводится в течение пяти дней после начала работы.

Основные правила внесения записей:

• Язык: Записи ведутся на государственном (туркменском) языке. В некоторых случаях, предусмотренных законодательством или для определенных категорий работников, может использоваться русский язык, но приоритет отдается государственному.
• Чернила: Использовать нужно только чернила (черного, синего или фиолетового цвета). Запрещено использование карандаша или легко смывающихся чернил.
• Точность: Не допускаются сокращения (например, «приказ» вместо «прик.»). Даты указываются арабскими цифрами.
• Заверение: Каждая запись о приеме, переводе или увольнении должна быть заверена подписью уполномоченного лица и печатью организации (при наличии).

В титульный лист вносятся ФИО работника, дата рождения, образование и профессия. Эти данные заверяются подписью владельца книжки и подписью ответственного лица организации.

Электронные трудовые книжки: перспективы и реальность

В то время как в Российской Федерации и Республике Казахстан активно внедряются электронные трудовые книжки (ЭТК), и существуют инструкции по их получению через порталы госуслуг, в Туркменистане основной упор пока делается на традиционный бумажный документооборот с централизованным государственным учетом.

Хотя тема цифровизации поднимается в региональном контексте, на текущий момент (май 2026 года) для граждан Туркменистана основным юридическим доказательством стажа остается бумажная трудовая книжка, данные из которой могут сверяться через местные органы труда и занятости населения. Получение выписок или подтверждение стажа чаще всего происходит через обращение в соответствующие государственные службы, а не через единый цифровой портал в том виде, в котором это реализовано в соседних странах.

Что делать при утере трудовой книжки?

Потеря трудовой книжки — серьезная ситуация, так как это документ строгой отчетности. Процедура восстановления включает следующие шаги:

1. Работник должен немедленно сообщить об утере работодателю.
2. Составляется акт об утере документа.
3. Восстановление записей происходит путем сбора справок с предыдущих мест работы, архивных выписок и копий приказов.
4. На основании собранных документов местный орган труда и занятости населения или новый работодатель (при наличии подтверждений) оформляет дубликат трудовой книжки.

Особенности для иностранных граждан

При приеме на работу граждан других государств (например, если гражданин Туркменистана работает за рубежом или иностранец работает в Туркменистане) действуют особые правила. Согласно нормам, если иностранный гражданин работает в организации более 5 дней, на него также должна быть оформлена трудовая книжка установленного образца, если иное не предусмотрено международными договорами.

Трудовая книжка в Туркменистане остается фундаментальным документом, влияющим на расчет пенсии, пособий и подтверждение профессионального опыта. Соблюдение требований Трудового кодекса (в редакции 2025-2026 гг.), аккуратность в заполнении и ответственное хранение документа — залог защиты трудовых прав каждого гражданина. Работодателям следует регулярно проверять актуальность своих знаний в области кадрового делопроизводства, опираясь на latest акты Главной государственной службы «Туркменстандартлары».

Информация актуальна на май 2026 года. Для получения конкретных юридических консультаций рекомендуется обращаться в местные органы труда и занятости населения Туркменистана.