Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работника. В случае увольнения или перехода на электронную трудовую книжку работодатель обязан уведомить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте.

Сроки уведомления

Сроки уведомления работника о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте не установлены нормативно. Однако рекомендуется направить уведомление в день увольнения или на следующий день.

Если работник не забрал свою трудовую книжку при увольнении, работодатель должен направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. С того момента, как работнику будет направлено соответствующее уведомление, работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Примерная форма уведомления

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте должно содержать следующую информацию:

• Фамилия, имя и отчество работника
• Дата увольнения
• Причина увольнения
• Информация о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте

Уведомление должно быть направлено работнику по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Сроки выдачи трудовой книжки

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении или переходе на электронную трудовую книжку не определены. Однако работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Если работник не забрал свою трудовую книжку при увольнении, работодатель должен хранить ее в течение трех лет.

Электронные трудовые книжки

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж работников будет учитываться в электронной форме.

Работодатели должны проинформировать работников о праве выбора формы трудовой книжки и принять до конца октября 2020 года заявления от работников о переходе на электронную трудовую книжку.

Срок уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки продлен до 31 октября 2020 года.

Сроки уведомления трудовой книжки не установлены нормативно, но рекомендуется направить уведомление в день увольнения или на следующий день. Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления. Электронные трудовые книжки являются новой формой учета трудового стажа, и работодатели должны проинформировать работников о праве выбора формы трудовой книжки.