Трудовая книжка ⎼ это важный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. В соответствии со ст. 65 ТК РФ‚ работодатель обязан вести учет трудовой деятельности работников и вносить информацию о месте работы‚ должности‚ дате начала и окончания работы в трудовую книжку.
Когда необходимо заверить трудовую книжку
Трудовая книжка должна быть заведена для каждого работника‚ принятого на работу. Если работник не имеет трудовой книжки‚ либо она была утеряна или повреждена‚ работодатель должен выдать ему новую трудовую книжку.
Процедура заведения трудовой книжки
Для заведения трудовой книжки работнику необходимо предоставить следующие документы:
- Паспорт или другой документ‚ удостоверяющий личность
- Свидетельство о рождении (для работников‚ не достигших 18 лет)
- Документы‚ подтверждающие образование и квалификацию (при необходимости)
Работодатель должен проверить предоставленные документы и внести информацию о работнике в трудовую книжку.
Как правильно вести учет в трудовой книжке
Работодатель должен вести учет в трудовой книжке в соответствии со следующими правилами:
- Информация о месте работы‚ должности‚ дате начала и окончания работы должна быть внесена в трудовую книжку в течение 3 дней с момента начала или окончания работы.
- Информация о переводе на другую работу‚ изменении должности или других изменениях должна быть внесена в трудовую книжку в течение 3 дней с момента изменения.
- Трудовая книжка должна быть хранена в отделе кадров или другом специальном месте.
Ответственность за нарушение правил ведения учета в трудовой книжке
Нарушение правил ведения учета в трудовой книжке может привести к административным штрафам и другим мерам ответственности. Работодатель должен обеспечить правильное ведение учета в трудовой книжке и хранение документов.