Трудовая книжка является важным документом‚ который подтверждает трудовой стаж и опыт работы сотрудника․ В этой статье мы рассмотрим действующие правила ведения и хранения трудовых книжек․
Общие положения
Трудовая книжка выдается сотруднику при поступлении на работу и является собственностью работодателя․ Работодатель обязан вести учет трудовых книжек и хранить их в течение установленного срока․
Согласно действующим правилам‚ работодатель должен вести книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее․ Эта обязанность предусмотрена пунктом 40 Порядка ведения трудовых книжек․
Ведение трудовых книжек
Трудовая книжка должна быть заполнена работодателем в течение 3 дней с момента поступления сотрудника на работу․ В ней должны быть указаны следующие сведения:
- Фамилия‚ имя и отчество сотрудника
- Дата и место рождения
- Адрес проживания
- Сведения о трудовом стаже
- Сведения о работе на предыдущих местах работы
Работодатель должен также вносить в трудовую книжку сведения о всех изменениях‚ связанных с работой сотрудника‚ таких как повышение или понижение в должности‚ изменение оклада и т․д․
Хранение трудовых книжек
Трудовые книжки должны храниться в архиве работодателя в течение установленного срока․ Срок хранения трудовых книжек составляет 75 лет с момента последней записи․
Работодатель должен обеспечить безопасное хранение трудовых книжек и защиту их от повреждения или утери․
Изменения в правилах ведения трудовых книжек
Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации планирует изменить правила ведения трудовых книжек․ Изменения направлены на исключение избыточных требований и устаревших сведений․
Новые правила будут опубликованы на официальном интернет-портале правовой информации и вступят в силу после их официального опубликования․
Ведение и хранение трудовых книжек является важным аспектом трудового законодательства․ Работодатели должны следовать действующим правилам и обеспечить безопасное хранение трудовых книжек․
Изменения в правилах ведения трудовых книжек направлены на упрощение и оптимизацию процесса ведения этих документов․