При трудоустройстве работодатель обязан завести трудовую книжку для каждого сотрудника. С 1 января 2021 года новые трудовые книжки не оформляются, но организации обязаны иметь запас чистых бланков и вкладышей.
Виды трудовых книжек
Существуют два вида трудовых книжек: бумажная и электронная. Если сотрудник ранее не имел трудовой книжки, он может выбрать, какую форму трудовой книжки он хочет вести. Если он хочет продолжить вести бумажную трудовую книжку, то при трудоустройстве на основное место работы ему нужно ее предоставить.
Бумажная трудовая книжка
Бумажная трудовая книжка является официальным персонифицированным документом, позволяющим регистрировать сведения о трудоустройстве гражданина. Бланк бумажной трудовой книжки регламентирован на законодательном уровне.
- С 1 января 2023 года работодатели могут использовать новые бланки бумажных трудовых книжек.
- Бумажная трудовая книжка должна быть выдана сотруднику при увольнении или при подаче работником заявления о предоставлении ему Документа системы ГАРАНТ.
Электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка также является официальным персонифицированным документом, позволяющим регистрировать сведения о трудоустройстве гражданина. Для работы с электронными трудовыми книжками работодатель должен отчитаться в СФР по форме ЕФС-1.
- Работодатель должен выдавать справки СТД-Р сотрудникам, которые перешли на электронный формат трудовых книжек.
- Электронная трудовая книжка должна быть ведена в соответствии с порядком их ведения и хранения.
Порядок ведения и хранения трудовых книжек
Порядок ведения и хранения трудовых книжек регламентирован на законодательном уровне. Работодатель должен:
- Вести трудовые книжки в соответствии с порядком их ведения и хранения.
- Хранить трудовые книжки в соответствии с порядком их хранения.
- Выдавать дубликат трудовой книжки и трудовую книжку при увольнении или при подаче работником заявления о предоставлении ему Документа системы ГАРАНТ.
При трудоустройстве работодатель обязан завести трудовую книжку для каждого сотрудника. Существуют два вида трудовых книжек: бумажная и электронная. Работодатель должен вести и хранить трудовые книжки в соответствии с порядком их ведения и хранения.