В 2026 году система учета трудового стажа в России претерпела значительные изменения, завершив переходный период на электронные трудовые книжки (ЭТК). Однако для такой специфической категории граждан, как военнослужащие, вопрос ведения и хранения трудовой книжки остается одним из самых важных и часто задаваемых. В этой статье мы подробно разберем, как оформляется стаж военным, нужна ли им бумажная книжка и как соотносятся цифровые данные с реальным служебным опытом.
Особенности перехода на ЭТК для военных
С 1 января 2026 года в России официально завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Это означает, что основной массив данных о стаже теперь хранится в цифровом виде. Тем не менее, цифровой стаж не может обнулить реальные годы работы или службы. Главным доказательством трудового опыта, особенно в спорных ситуациях при назначении пенсий, по-прежнему часто выступает правильно оформленная бумажная трудовая книжка.
Для военнослужащих ситуация имеет свои нюансы:
- Периоды прохождения военной службы по призыву и контракту засчитываются в общий трудовой стаж.
- Записи в трудовую книжку вносятся на основании документов, выдаваемых военными комиссариатами и воинскими частями.
- Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено законом, если работник (или военнослужащий, трудоустраивающийся на гражданскую должность) не написал заявление об отказе от бумажной книжки до окончания переходного периода.
Нужна ли бумажная трудовая книжка военному?
Многие задаються вопросом: зачем военному бумажный документ, если все есть в базе? Ответ кроется в надежности и юридической силе. Как отмечали эксперты, включая членов комитета Госдумы по труду и социальной политике, традиционные бумажные трудовые книжки сохраняют свою силу, особенно если они были заведены ранее.
Ключевые моменты для военнослужащих:
- Подтверждение стажа: Бумажная книжка служит первичным документом для подтверждения периодов службы, особенно если в электронных базах данных произошли сбои или отсутствуют архивные данные за старые периоды.
- Смена деятельности: При увольнении с военной службы и переходе на гражданскую работу, наличие заполненной бумажной трудовой упрощает процесс внесения записей новым работодателем.
- Архивное хранение: Военные билеты и справки о службе являются основными документами, но трудовая книжка остается унифицированным бланком, привычным для пенсионных фондов и отделов кадров.
Как вносятся записи о службе?
Важно помнить, что непосредственно в период прохождения военной службы по призыву или контракту записи в трудовую книжку, как правило, не вносяться. Военнослужащие не являются «работниками» в классическом понимании Трудового кодекса, их отношения регулируются специальным законодательством.
Запись в трудовую книжку вносится уже после увольнения со службы, по месту первой работы на «гражданке» или в военкомате при выдаче документа; Основанием служат:
- Военный билет;
- Справка из воинской части или военного комиссариата;
- Архивные выписки.
Работодатель вносит запись со ссылкой на соответствующие статьи закона и документы-основания. С 2026 года Минтруд исключил из правил ведения трудовых книжек избыточные требования, что упростило процедуру, но необходимость точного указания дат и оснований осталась критически важной.
Ситуация с оцифровкой и международный контекст
Стоит отметить, что процессы цифровизации трудовых отношений идут не только в России. Например, в соседней Украине также проводилась оцифровка трудовых книжек (сроки которой варьировались в разные годы), однако даже после завершения процессов бумажные документы там также признавались действительными. Это подчеркивает глобальный тренд: электронная форма удобна, но бумажный носитель остается гарантом прав гражданина до тех пор, пока законодательство полностью не откажется от него.
Что делать, если вы военнослужащий?
Если вы проходите службу или только что уволились, вам следует:
- Проверить наличие у вас бумажной трудовой книжки.
- Убедиться, что все предыдущие места работы отражены в ней корректно.
- При увольнении со службы получить полный пакет документов (военный билет, справку о периодах службы).
- При трудоустройстве на гражданскую должность предоставить эти документы для внесения записи о службе в трудовую книжку и формирования электронного стажа.
Несмотря на активное развитие цифровых сервисов и завершение переходного периода ЭТК в 2026 году, бумажная трудовая книжка для военных и гражданских лиц не теряет своей актуальности. Она остается важным юридическим инструментом защиты прав. Сохраняйте свои документы, проверяйте записи и не полагайтесь исключительно на «цифру», ведь, как показывает практика, главным доказательством трудового опыта по-прежнему остаётся бумажная трудовая книжка с живыми печатями и подписями.