В соответствии с Федеральным законом от N 439-ФЗ, работники имеют право выбрать форму ведения трудовой книжки: бумажную или электронную․ Если работник ранее предоставлял заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, новый работодатель продолжает вести трудовую книжку работника в бумажном виде․
Когда необходимо подать заявление о продолжении ведения трудовой книжки?
Сотрудники должны подать в кадровую службу заявление с просьбой о продолжении ведения трудовой книжки либо заявление о согласии на предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде до конца года․
Каковы действия работодателя в случае подачи заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки?
Если сотрудник выбрал ведение бумажной трудовой книжки и подал заявление предыдущему работодателю, новый работодатель продолжает вести трудовую книжку работника в бумажном виде․ Однако у работника остается право в любой момент написать заявление и перейти на ведение трудовой книжки в электронном виде․
Образец заполнения заявления о продолжении ведения трудовой книжки
Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности или продолжении ведения трудовой книжки можно найти на сайте КонсультантПлюс․ Форма заявления включает в себя следующие сведения:
- Фамилия, имя, отчество работника
- Дата рождения
- Адрес места жительства
- Номер телефона
- Прошлая трудовая книжка (если имеется)
- Прошлый работодатель (если имеется)
- Дата подачи заявления
- Подпись работника
Резолюция руководителя на заявлении работника о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной форме
Руководитель должен наложить резолюцию на заявлении работника о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной форме, в которой указывается решение о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде․