Трудовая книжка – это важный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. В этой статье мы подробно рассмотрим вопросы, связанные с обеспечением сотрудников трудовыми книжками, изменениями в законодательстве и особенностями ведения трудовых записей.
Что такое трудовая книжка и ее значение?
Трудовая книжка – это документ строгой отчетности, который ведется работодателем для учета информации о трудовой деятельности работника. Она содержит сведения о:
- Дате и месте приема на работу
- Должности, на которую принят работник
- Переводах на другие должности
- Увольнении
- Внесении записей о награждениях, поощрениях и дисциплинарных взысканиях
Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж, необходимый для различных целей, таких как пенсионные выплаты, получение кредитов и других социальных льгот.
Бумажные и электронные трудовые книжки: переходный период
С 2021 года в России ведется переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). С 1 января 2026 года завершается этот переходный период. Это означает, что трудовой стаж, зафиксированный в ЭТК, будет иметь ту же юридическую силу, что и стаж, зафиксированный в бумажной трудовой книжке.
Важно помнить: Хотя переход на электронные трудовые книжки идет полным ходом, бумажные трудовые книжки продолжают использоваться, если они уже велись до перехода на электронный формат. Работодатель обязан продолжать вести бумажные трудовые книжки для тех работников, у которых они есть.
Кто обязан выдавать трудовую книжку?
Обязанность выдачи трудовой книжки возлагается на работодателя, который является для работника работодателем по трудовому договору. Сотрудники, устраивающиеся на работу впервые, должны получить трудовую книжку в день приема на работу.
Особенности ведения трудовых книжек для молодежи
По мнению специалистов, для молодежи, устраивающейся на работу впервые, нет необходимости вводить бумажные трудовые книжки, так как в России налажена система электронного учета трудовой деятельности.
Что делать, если трудовую книжку не выдали?
Если работодатель не выдал трудовую книжку в день приема на работу, работник имеет право обратиться в суд с требованием о выдаче документа и взыскании компенсации за моральный вред.
Проверка информации в электронной трудовой книжке
С помощью ЭТК россияне могут в любой момент проверить, передает ли работодатель сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд России (СФР) и какая информация там хранится. Это можно сделать через портал Госуслуг или другие онлайн-сервисы.
Изменения в правилах ведения трудовых книжек
Минтруд постоянно работает над совершенствованием правил ведения трудовых книжек, исключая из них избыточные требования и упрощая процедуры.
Временные трудовые книжки
В некоторых случаях, например, для жителей приграничных районов, выдаются временные трудовые книжки. Эти книжки используются до тех пор, пока работник не сможет получить постоянную трудовую книжку.
Хранение трудовых книжек
Трудовые книжки хранятся в организации, которая является работодателем по трудовому договору и с которой у сотрудников возникли трудовые отношения.
Трудовая книжка – важный документ, который необходимо бережно хранить и своевременно обновлять. Понимание изменений в законодательстве и особенностей ведения трудовых записей поможет работникам защитить свои права и обеспечить сохранность своей трудовой истории.