Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Нормативная база

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК РБ), ст. 50 – порядок ведения трудовых книжек.
Постановление Министерства труда и социальной защиты от № 40 «О трудовых книжках».
Изменения к данному постановлению, внесённые Постановлением Минтруда и соцзащиты от № 1 (вступает в силу ).
Закон Республики Беларусь от № 219‑З «Об изменении законов» (в части отмены обязательного ведения трудовых книжек нанимателями‑физическими лицами).

Ключевой момент: после физические лица, в т.ч. индивидуальные предприниматели, не обязаны заполнять и вести трудовые книжки своих наёмных работников.

Что изменилось в 2020 году?

Отмена обязательного ведения трудовых книжек нанимателями‑физическими лицами. Это касается ИП, фермеров, частных лиц, нанимающих работников по гражданско‑правовым договорам или трудовым контрактам.
Для работников, принятых на работу до , трудовые книжки должны были быть выданы не позднее с записью о прекращении заполнения в связи с вступлением в силу закона № 219‑З.
Для работников, принятых после , трудовые книжки не ведутся ИП вовсе, если иное не предусмотрено коллективным договором или соглашением сторон (что на практике крайне редко).

Таким образом, если работник трудоустроился у ИП после указанной даты, в его трудовой книжке не будет записи

Как оформить запись о работе у ИП в трудовой книжке?

Поскольку ИП не ведёт трудовую книжку, запись делается в дальнейшем другим нанимателем (или самим работником при обращении в органы социальной защиты) на основании документов, подтверждающих факт трудовой деятельности. Ниже перечислены шаги, которые следует выполнить.

Сбор подтверждающих документов

Трудовой договор (или гражданско‑правой договор) с ИП, подписанный обеими сторонами.
Выписка из расчётного листа или ведомости о выплате заработной платы (можно запросить в бухгалтерии ИП).
Справка от ИП о периоде работы (должность, даты приёма и увольнения, средний заработок).
Выписка из налоговой инспекции о регистрации ИП (подтверждает, что лицо действительно являлось индивидуальным предпринимателем в указанный период).
Копии приказов о приёме и увольнении (если такие документы оформлялись).

Оформление записи в трудовой книжке

Работник предоставляет собранные документы новому нанимателю (или в отдел кадров текущего места работы) с заявлением о внесении записи о предыдущей работе.
Ответственный специалист отдела кадров проверяет подлинность документов.
В трудовой книжке делается запись в разделе «Сведения о работе»:

Дата приёма: ДД.ММ.ГГГГ
Наименование организации: Индивидуальный предприниматель Ф.И.О. (ИНН: XXXXXXXXXX)
Должность, род работы: (указать согласно трудовому договору)
Дата увольнения: ДД.ММ.ГГГГ
Основание увольнения: по соглашению сторон / по инициативе работника и т.д.
Подпись нанимателя: (подпись и печать нового работодателя)
Расшифровка подписи: Ф.И.О., должность

Запись заверяется подписью уполномоченного лица нового нанимателя и, при наличии, печатью организации. Если работник сам обращается в органы социальной защиты (например, для подтверждения стажа при назначении пенсии), справка от ИП и трудовой договор принимаются как доказательство трудовой деятельности.

Что делать, если трудовая книжка не была выдана при увольнении?

Согласно разъяснениям Фонда социальной защиты населения (ФСЗН), ИП не обязан выдавать трудовую книжку при увольнении работника, если работа велась после . Следовательно, требование выплаты среднего заработка за задержку выдачи трудовой книжки необоснованно.

Тем не менее, работник имеет право:

Получить справку о периоде работы и среднем заработке от ИП (это документ, подтверждающий трудовую деятельность).
Использовать эту справку при устройстве на новую работу, при оформлении пособий по безработице, при расчёте пенсионного стажа и т.д.
В случае отказа ИП выдать справку – обратиться в трудовую инспекцию или в суд с требованием предоставить документы, подтверждающие трудовые отношения (ст. 234 ТК РБ).

Альтернативные документы, подтверждающие работу у ИП

Если трудовая книжка не ведётся, следующими документами можно подтвердить стаж и опыт работы:

Трудовой договор (или гражданско‑правой договор).
Справка от ИП с указанием периода работы, должности и размера заработной платы.
Выписки из банковского счёта о зачислении заработной платы.
Выписки из налоговой инспекции о уплате налогов ИП (подтверждают факт деятельности).
Акт о приёме‑передаче имущества (если работа связана с материальной ответственностью).

Эти документы принимаются кадровыми службами и органами социальной защиты как доказательство трудовой деятельности при условии их надлежащего оформления (подписи, печати, даты).

Права и обязанности работника

Право на получение справки о работе. Работник может потребовать от ИП справку, подтверждающую период работы и размер заработной платы.
Право на защиту своих трудовых прав. При нарушении со стороны ИП (невыплата зарплаты, незаконное увольнение) работник может обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Обязанность сохранять документы. Работник должен хранить копии трудового договора, справок и выплатных ведомостей не менее пяти лет после прекращения трудовых отношений (ст. 66 ТК РБ).

Трудовые книжки и индивидуальные предприниматели: изменения 2020 года