Вопрос ведения трудовых книжек остается одним из самых актуальных в кадровом делопроизводстве. Многие работодатели ошибочно полагают, что срочный трудовой договор (СТД) является исключением из правил и не требует внесения записей. Это заблуждение может привести к серьезным штрафам.

Главный принцип: запись делать обязательно

Самое главное, что нужно помнить работодателю: если работа по срочному договору является для сотрудника основной (а не работой по совместительству), то запись в трудовую книжку вносится в обязательном порядке.

Согласно статье 66 ТК РФ и Правилам ведения трудовых книжек, факт заключения срочного договора не освобождает организацию от обязанности фиксировать трудовые отношения. Специальных правил для «срочников» не существует — все записи вносятся по общим стандартам.

Когда запись вносить НЕ нужно?

• Если сотрудник принят на работу по совместительству (в этом случае он сам решает, вносить ли запись, и предоставляет соответствующие документы).
• Если договор заключен на срок менее 5 дней (хотя такие случаи редки для стандартных СТД).
• Если работник является физическим лицом, не зарегистрированным как ИП (хотя здесь правила могут варьироваться, чаще всего запись не ведется, но выдаются справки).

Порядок внесения записи при приеме на работу

При оформлении сотрудника по срочному договору в разделе «Сведения о работе» заполняются следующие графы:

1. Графа 1: Порядковый номер записи.
2. Графа 2: Дата приема на работу (число, месяц, год).
3. Графа 3: Текст записи. Указывается:
   • Наименование структурного подразделения (если это условие есть в договоре).
   • Должность, специальность, профессия с указанием квалификации.
   • Важно: Фразу «принят на работу на условиях срочного трудового договора» в эту графу вносить не нужно. Основание срочности фиксируется в самом договоре, а не в трудовой.
4. Графа 4: Дата и номер приказа (распоряжения) о приеме на работу.

Особенности увольнения: истечение срока договора

Прекращение действия срочного договора имеет свою специфику. Если договор расторгается в связи с истечением его срока, в трудовую книжку вносится соответствующая запись со ссылкой на законодательство.

Пример формулировки в графе 3:
«Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В графе 4 указываются дата и номер приказа об увольнении. Запись заверяется подписью работодателя и печатью организации (если она используется), а также подписью работника.

Повторное заключение срочного договора: разъяснения Минтруда 2024–2026

Отдельного внимания заслуживает ситуация, когда с работником повторно заключается срочный трудовой договор сразу после увольнения или спустя короткое время.

В письме Минтруда России от № 14-6/ООГ-1860 даны четкие разъяснения:

• Каждый новый договор (даже если он срочный и заключается с тем же сотрудником) требует новой записи о приеме.
• Сначала вносится запись об увольнении по предыдущему договору (с указанием основания, например, «истечение срока»).
• Затем, следующей строкой, вносится запись о новом приеме на работу с указанием новой даты и номера нового приказа.

Не допускается объединение периодов работы в одну запись или игнорирование разрыва между договорами. Хронология должна быть строго соблюдена.

Типичные ошибки работодателей

Анализируя практику 2025–2026 годов, можно выделить ошибки, которые чаще всего приводят к штрафам:

• Отсутствие записи: Работодатель считает, что раз договор временный, то и книжку вести не надо. Результат: штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.
• Неверное основание увольнения: При истечении срока пишут «по собственному желанию» или «по соглашению сторон». Это грубое нарушение, так как меняются выплаты и гарантии работнику.
• Задержка с записью: Запись об увольнении должна быть внесена в день увольнения. Опоздание даже на один день считается нарушением.

Срочный трудовой договор — это полноценный трудовой договор со всеми вытекающими обязанностями для работодателя. Ведение трудовой книжки при таких отношениях осуществляется по общим правилам.

Помните: правильность заполнения трудовой книжки — это гарантия защиты интересов как работника (подтверждение стажа), так и работодателя (защита от претензий проверяющих органов). Всегда проверяйте основания приема и увольнения, ссылайтесь на актуальные приказы и не игнорируйте требования статьи 66 ТК РФ.