Сегодня 08:02:07 (). В этой статье мы подробно рассмотрим, как менялись серии и номера трудовых книжек в разные годы, как проверить документ по его номеру и серии, а также как определить возраст вкладыша в трудовую книжку.

История изменений серий и номеров трудовых книжек

Серия и номер в трудовой книжке появились в 1973 году. С этого периода их начали менять каждые 2‑3 года. В зависимости от периода выпуска трудовые книжки делятся на документы старого и нового образца.

Основные серии и соответствующие годы выпуска

• АТ‑I – 1974 – 1980 гг.
• АТ‑II – 1981 – 1987 гг.
• АТ‑III – 1988 – 1994 гг.
• АТ‑IV – 1995 – 2003 гг.
• АТ‑V – 1987 – 1989 гг. (иногда указывается как промежуточная серия)
• АТ‑VI – 1990 – 1992 гг.
• АТ‑VII – 1993 – 1997 гг.

До 1998 года обозначение серии печаталось красным цветом, а с 1998 по 2003 год – чёрным. После 2003 года цвет серии больше не регламентировался, но практика использования чёрного сохранилась.

Новые бланки и особенности последних лет

• В 2004 году поступили в обращение новые бланки трудовых книжек.
• Для первично принимаемых работников в 2018 году заводятся именно эти новые бланки.
• В 2022 году экспертами КонсультантПлюс была подготовлена таблица соответствия серий и номеров по годам выпуска (см. ниже).
• В 2024‑2026 годах продолжают использоваться бланки 2004 года, однако встречаются и экземпляры старого образца, выданные значительно позже даты выпуска (например, книжка образца 2003 года, выданная в 2016 году).

Как проверить трудовую книжку по номеру и серии

Для проверки достаточно знать два элемента:

1. Серия – буквенно‑цифровое обозначение (например, АТ‑IV, ЗТ‑I).
2. Номер – последовательный номер внутри серии (обычно 6‑значный).

Сопоставляя серию с таблицей лет выпуска, можно определить approximate год изготовления бланка. Если номер находится в диапазоне, характерном для данной серии, то документ считается подлинным.

Пример проверки

Допустим, у вас трудовая книжка с обозначением ЗТ‑I 081404 и датой заполнения (данные из судебной практики, упомянутой в источниках).

• Серия ЗТ‑I относится к периоду 1974‑1980 лет (по аналогии с АТ‑I).
• Номер 081404 попадает в диапазон номеров, использовавшихся для этой серии в 1980‑х годах.
• Следовательно, бланк изготовлен примерно в 1979‑1980 годах, а запись сделана в 1983 году – это нормально, так как книжка могла быть заведена позже выпуска бланка.

Как определить возраст вкладыша в трудовую книжку по его номеру

Вкладыш (страница с записями о работе) имеет собственный номер, который часто совпадает с номером самой книжки, но может отличаться. Для определения возраста вкладыша используют следующие шаги:

1. Смотрят на серию и номер основной книжки (как описано выше).
2. Сравнивают их с таблицей соответствия серий годам выпуска.
3. Если номер вкладыша значительно отличается (например, гораздо выше диапазона серии), это может указывать на то, что вкладыш был заменён или добавлен позже.
4. Также полезно проверить цвет серии: красный цвет указывает на выпуск до 1998 года, чёрный – на период 1998‑2003 гг.

Пример: книжка серии АТ‑VI (1990‑1992) с номером 045678 и вкладышом под номером 045679 – вкладыш почти наверняка изготовлен в тот же период, что и основной бланк. Если же номер вкладыша – 123456, то он, скорее всего, относится к более поздней серии (например, АТ‑VII или новому бланку 2004 года).

Практическое руководство для кадровиков и работников

Что нужно проверять при приёме на работу

• Наличие чётко пропечатанной серии и номера (не размытых, не подправленных).
• Соответствие серии году выпуска бланка (по таблице).
• Цвет серии (красный до 1998, чёрный после).
• Дату заполнения первой записи – она не должна быть значительно раньше года выпуска бланка (разница более 5‑7 лет вызывает подозрения).
• Наличие вкладыша и его номера – проверить, не выходит ли он за пределы ожидаемого диапазона серии.

Что делать, если обнаружены расхождения

1. Запросить у сотрудника объяснение и, если возможно, предъявить оригинал документа для сверки в кадровой службе;
2. При сомнениях направить запрос в органы, выдавшие трудовую книжку (например, в архив предприятия или в территориальный орган Пенсионного фонда).
3. Если документ признан недействительным, оформить новую трудовую книжку в соответствии с текущими требованиями (бланк 2004 года или более новый).

Знание серий и номеров трудовых книжек по годам выпуска является важным инструментом для кадровиков, бухгалтеров и самих работников. Оно позволяет:

• Быстро определить approximate год изготовления бланка;
• Выявить возможные подделки или неправильно оформленные документы;
• Правильно оформлять трудовую стаж и пенсионные права.

Следуя представленным рекомендациям и используя таблицу соответствия серий годам, вы сможете уверенно работать с трудовыми книжками любого образца и избегать типичных ошибок при оформлении кадровой документации.

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников и актуальна на .