С 2020 года в России произошли значительные изменения в системе ведения трудовых книжек. Теперь большинство работников получают электронную трудовую книжку (ЭТК), а бумажные аналоги оформляются только по желанию сотрудника. В этой статье мы подробно рассмотрим, где и как можно получить трудовую книжку для работника в 2026 году, а также разберём все возможные способы оформления и получения выписок.

📌 Что такое трудовая книжка в 2026 году?

Трудовая книжка, это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. С 2020 года в России внедрена электронная трудовая книжка, которая хранится в системе СФР (Социалфонд России) и доступна через:

• Личный кабинет на портале Госуслуг;
• Личный кабинет на сайте esfr.ru;
• Мобильное приложение СФР.

При этом бумажная трудовая книжка оформляется только в случае письменного заявления работника. Если сотрудник не изъявил желания перейти на электронный формат, работодатель обязан вести бумажную книжку.

🔹 Где взять трудовую книжку впервые?

Для впервые трудоустраивающихся (с 2020 года)

Если вы устраиваетесь на работу впервые после 2020 года, вам не выдадут бумажную трудовую книжку. Вместо этого:

• Работодатель вносит данные о вашем трудоустройстве в электронную трудовую книжку;
• Вы можете получить выписку из ЭТК в формате PDF с электронной печатью;
• Выписка доступна через личный кабинет на Госуслугах или на сайте esfr.ru.

Для тех, кто работает до 2020 года

Если вы начали трудовую деятельность до 2020 года и у вас есть бумажная трудовая книжка, то:

• Данные до 2020 года хранятся в бумажной книжке;
• С 2020 года информация вносится в электронную трудовую книжку;
• Вы можете запросить выписку из ЭТК, которая будет содержать данные с 2020 года;
• При необходимости можно внести данные о работе до 2020 года в ЭТК, подав заявление в СФР.

📥 Как получить выписку из трудовой книжки?

Выписка из трудовой книжки (электронной или бумажной) может понадобиться для:

• Получения кредита;
• Устройства на новую работу;
• Оформления пенсии;
• Иных юридических действий.

Получить выписку можно несколькими способами:

🔹 Через портал Госуслуг

1. Авторизуйтесь на сайте Госуслуг;
2. Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка»;
3. Выберите опцию «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»;
4. Заполните заявление и отправьте его;
5. Через несколько минут на ваш аккаунт придёт выписка в формате PDF с электронной печатью.

🔹 Через сайт СФР (esfr.ru)

1. Зарегистрируйтесь на сайте esfr.ru;
2. Войдите в личный кабинет;
3. Выберите раздел «Справки» → «Выписки»;
4. Выберите «Выписка из электронной трудовой книжки»;
5. Получите документ в формате PDF.

🔹 Через работодателя

Вы можете запросить выписку у своего текущего или бывшего работодателя. Для этого:

1. Напишите заявление на имя работодателя с просьбой предоставить выписку;
2. Укажите, за какой период вам нужна выписка;
3. Работодатель обязан предоставить документ в течение 3 рабочих дней.

🔹 Через МФЦ или отделение СФР

Если у вас нет доступа к интернету или вы предпочитаете личное обращение, вы можете получить выписку:

• В любом отделении Многофункционального центра (МФЦ);
• В клиентской службе Социалфонда России (СФР);
• Предъявите паспорт и напишите заявление.

📝 Как оформить бумажную трудовую книжку?

Если вы хотите, чтобы вам оформили бумажную трудовую книжку, вы должны:

1. Написать заявление работодателю о ведении бумажной трудовой книжки;
2. Получить от работодателя письменное согласие на ведение бумажной книжки (требуется по ст. 137 ТК РФ);
3. Работодатель внесёт запись о вашем трудоустройстве в бумажную книжку;
4. Вы получите трудовую книжку на руки.

🔄 Переход с бумажной на электронную трудовую книжку

Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка, вы можете перейти на электронный формат. Для этого:

1. Напишите заявление работодателю о переходе на ЭТК;
2. Работодатель в течение 5 дней:
• Внесёт запись о переходе в бумажную книжку;
• Вернёт вам бумажную книжку;
• Внесёт данные в электронную трудовую книжку.
3. Вы получите доступ к ЭТК через личный кабинет на Госуслугах или esfr.ru.

После перехода вы сможете:

• Получать выписки из ЭТК в любое время;
• Не беспокоиться о сохранности бумажной книжки;
• Иметь доступ к данным о трудовой деятельности в электронном виде.

❓ Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить бумажную трудовую книжку, если я устраиваюсь на работу впервые?

Нет. С 2020 года для впервые трудоустраивающихся работников оформляется только электронная трудовая книжка. Вы можете запросить бумажную книжку, только если напишете заявление о её ведении.

Где хранится электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка хранится в системе Социалфонда России (СФР) и доступна через:

• Личный кабинет на Госуслугах;
• Сайт esfr.ru;
• Мобильное приложение СФР.

Можно ли восстановить утерянную трудовую книжку?

Да, вы можете восстановить трудовую книжку. Для этого:

1. Обратитесь к последнему работодателю с заявлением о восстановлении;
2. Если работодатель не найден, обратитесь в СФР или МФЦ;
3. Предоставьте документы, подтверждающие вашу трудовую деятельность (трудовые договоры, справки, приказы).

Можно ли получить выписку из трудовой книжки без доступа к интернету?

Да, вы можете получить выписку лично в:

• Отделении СФР;
• Многофункциональном центре (МФЦ);
• Через работодателя.

Что делать, если в электронной трудовой книжке нет данных до 2020 года?

Если в вашей ЭТК нет данных о работе до 2020 года, вы можете:

1. Обратиться к работодателю с просьбой внести данные;
2. Подать заявление в СФР через личный кабинет или в клиентской службе;
3. Предоставить документы, подтверждающие трудовую деятельность (трудовые договоры, справки).

Подведём итоги и ответим на главный вопрос: где взять трудовую книжку для работника в 2026 году?

📌 Полезные ссылки

• Портал Госуслуг — получение выписок из ЭТК;
• Сайт СФР (esfr.ru) — личный кабинет для работы с ЭТК;
• Роспотребнадзор — информация о трудовых правах;
• Работа в России (trudvsem.ru) — поиск работы и трудоустройство;
• Пенсионный фонд России (pfrf;ru) — вопросы пенсионного обеспечения и трудового стажа.

📅 Дата публикации статьи

23 мая 2026 года, 11:22:29 (UTC+3)