Трудовая книжка — это ключевой документ, подтверждающий трудовой стаж и деятельность работника. Вопросы, связанные с ее ведением, хранением и переходом на электронный формат, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). С учетом последних изменений, которые актуальны для 2026 года, правила работы с трудовыми книжками существенно обновились. В этой статье мы подробно разберем, что гласит статья 66 ТК РФ, как перейти на электронный формат и какие новые требования действуют для работодателей.

Статья 66 ТК РФ: основные положения

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка устанавливается как основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, если это место является для работника основным.

В документ вносятся следующие сведения:

• Информация о работнике;
• Выполняемая им работа;
• Переводы на другую постоянную работу;
• Увольнение работника, а также основания прекращения трудового договора (с обязательной ссылкой на статью ТК РФ, сокращения недопустимы);
• Сведения о награждениях за успехи в работе.

Важно помнить, что по закону ведение трудовой книжки не осуществляется для совместителей и в случаях, прямо предусмотренных законодательством.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и статья 66.1 ТК РФ

Положение о трудовых книжках в электронном виде было внесено в ТК РФ в конце 2019 года. С 2020 года работодатели начали передавать сведения о трудовой деятельности в электронном виде. В самом законе нет понятия «электронная трудовая книжка» — юридически это называется сведения о трудовой деятельности в электронном виде, что регулируется статьей 66.1 ТК РФ;

Завершение переходного периода: 1 января 2026 года

С 1 января 2026 года в России официально завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Это означает, что большинство работников и работодателей окончательно переходят на цифровой формат ведения стажа.

Однако бумажные трудовые книжки не отменяются полностью. Они сохраняются для:

1. Сотрудников, которые ранее подали заявление о сохранении бумажного формата;
2. Работников, которые не подали никакого заявления (по умолчанию для них теперь формируется только электронная версия, а бумажная выдается на руки и закрывается).

При заключении нового трудового договора работник теперь обязан предъявить трудовую книжку и/или сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ).

Правила ведения и заполнения бумажной трудовой книжки в 2026 году

Несмотря на цифровизацию, для части работников бумажный документ остается актуальным. Правила заполнения установлены приказом Минтруда от № 320н. Основные требования, действующие и в 2026 году:

• Запрет на сокращения: Все записи, включая ссылки на статьи ТК РФ при увольнении, должны быть прописаны полностью.
• Нумерация: В графу 1 вносится следующий по порядку номер записи.
• Новый бланк: С 2023 года введен в оборот новый бланк бумажной трудовой книжки, который применяется и сейчас.

Жесткий контроль СФР и изменения в отчетности

В 2026 году правила сдачи электронной отчетности стали жестче. Работодатели должны учитывать следующие важные изменения:

• Обновленная форма ЕФС-1: Изменилась структура отчета, подаваемого в Социальный фонд России (СФР).
• Новые коды: Обновились коды для кадровых мероприятий, которые необходимо использовать при заполнении отчетности.
• Усиленный контроль: СФР усилил контроль за сроками подачи сведений. Нарушение сроков теперь может привести к более серьезным штрафным санкциям.

Единая цифровая платформа «Работа в России»

С учетом изменений, внесенных Федеральным законом от № 377-ФЗ, Трудовой кодекс (в актуальной редакции с изменениями от и ) тесно связывает трудовые книжки и электронный документооборот с Единой цифровой платформой в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России». Именно через эту платформу осуществляется взаимодействие между работодателями, работниками и государственными органами по вопросам электронного стажа.

Что ждет работодателей и работников осенью 2026 года?

По данным на 2026 год, запланировано введение дополнительных трудовых гарантий, которые начнут действовать с 1 сентября 2026 года. Также на рассмотрении находится предложение о включении в ТК РФ новых понятий — «стажер» и «стажировка», что потребует новых формулировок и в трудовых книжках (как бумажных, так и электронных).

Статья 66 ТК РФ остается фундаментом в регулировании трудовых книжек, однако в 2026 году акцент смещен на статью 66.1 ТК РФ и электронный формат. Работодателям необходимо строго следить за актуальностью бланков, соблюдением правил заполнения (без сокращений!) и своевременной сдачей формы ЕФС-1 под контролем СФР. Работникам же следует знать свои права при выборе формата книжки и помнить, что при трудоустройстве теперь можно предоставлять как бумажную версию, так и выписку из электронного документа.