Трудовая книжка, это один из важнейших документов для каждого работающего гражданина. В Республике Казахстан (РК) этот документ подтверждает трудовой стаж и деятельность сотрудника. Работодатель обязан вносить в него информацию о том, где, когда и на какой должности работал человек. С развитием цифровых технологий и изменением законодательства, регулирование трудовых книжек в Казахстане претерпело значительные изменения. В этой статье мы подробно разберем, что говорит законодательство РК о трудовых книжках, как происходит переход на электронный формат и какие нюансы важно знать как работнику, так и работодателю.
Что такое трудовая книжка по закону?
Согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж сотрудника. Туда работодатель вносит информацию о:
- Приеме на работу;
- Переводе на другую должность или в другое подразделение;
- Увольнении с указанием причины;
- Поощрениях и награждениях.
Важно отметить, что выговоры и взыскания в трудовую книжку не заносятся.
Электронная трудовая книжка (ЭТК): Переход на цифровой формат
В последние годы Министерство труда и социальной защиты населения (МТСЗН) Казахстана активно напоминает гражданам о переходе на электронный формат. С 1 января 2021 года в Казахстане введено понятие электронной трудовой книжки (ЭТК).
Особенности ЭТК
Электронная трудовая книжка представляет собой цифровую базу данных, которая хранится в информационной системе Министерства труда. Главные преимущества ЭТК:
- Исключение утери: данные хранятся на серверах государства и не могут быть потеряны или испорчены.
- Доступность: работник в любой момент может проверить свой стаж и записи через портал электронного правительства.
- Прозрачность: работодатель не может незаконно задержать или уничтожить электронную книжку при увольнении.
Для кого оформляется ЭТК?
Многие граждане задаются вопросом: с какого года при приеме на работу впервые гражданам оформляется электронная книжка? Ответ прост: для тех, кто впервые устраивается на работу начиная с 2021 года, оформляется исключительно электронная трудовая книжка. Бумажный вариант им больше не выдается.
Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки?
Еще один частый вопрос: как подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки? Процедура максимально упрощена:
- Для работника: достаточно зайти в личный кабинет на портале egov.kz или в мобильное приложение eGov mobile. В разделе «Трудовая деятельность» будет отображаться вся история.
- Для работодателя: при приеме на работу кадровик или бухгалтер делает запрос в государственную информационную систему через свой рабочий кабинет (например, через портал электронного правительства для юридических лиц). Согласие работника на обработку данных для внесения записей оформляется в бумажном или электронном виде.
Бумажная трудовая книжка: Сохраняет ли она силу?
Законодательство РК не заставляет граждан, имевших бумажные трудовые книжки до 2021 года, немедленно избавляться от них. Бумажный документ остается действительным, однако новые записи в него дублируются в электронной системе.
Если работник потеряет бумажную книжку, восстанавливать ее через архивы будет не нужно — достаточно будет распечатать выписку из электронной системы, которая будет иметь полную юридическую силу.
Обязанности работодателя
Законодательство строго регламентирует действия работодателя:
- При приеме на работу работодатель обязан внести данные в электронную систему в течение 5 рабочих дней.
- При увольнении работодатель должен выдать работнику подписанный приказ об увольнении, а также обеспечить внесение записи в ЭТК.
- Работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки (как бумажной, так и данных в электронной системе) — это грозит штрафами и обязанностью компенсировать работнику вынужденный прогул.
Трудовое законодательство Республики Казахстан идет в ногу со временем, переводя документооборот в цифровую плоскость. Электронная трудовая книжка значительно упрощает жизнь как работникам, так и работодателям, минимизируя риски ошибок, потерь и коррупции. Самое главное помнить, что трудовая книжка — это документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника, и теперь этот документ надежно защищен государством в электронном формате.