Дата подготовки материала: 23 мая 2026 г. (по данным из открытых источников). В статье собраны сведения о действующих нормативах, новых бланках, порядке ведения и хранения трудовых книжек, а также о возможностях перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК) для жителей и работодателей Московского района.

Нормативная база

• Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» (зарегистрирован в Минюсте России № 63748).
• Разъяснения прокуратуры Московского района по применению указанного приказа.
• Постановления Правительства РФ о переходном периоде внедрения электронных трудовых книжек (действует до 1 января 2026 г.).
• Региональные нормативные акты Департамента труда и социальной защиты населения г. Москвы и администрации Московского района.

Согласно приказу Минтруда, работодатели (за исключением физических лиц‑непредпринимателей) обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, включая прорабов и других специалистов.

Формы трудовых книжек

Бумажная трудовая книжка

С 2023 года введена новая версия бланка бумажной трудовой книжки (ТК‑VII). Основные изменения:

• Обновлённый дизайн ьного листа и внутренних страниц.
• Добавлены поля для указания электронной почты и СНИЛС;
• Уточнен порядок заполнения сведений о работе, наградах и повышении квалификации.

Бланки старого образца остаются действительными и могут использоваться без ограничения срока.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

ЭТК ведётся в единой государственной информационной системе и доступна гражданам через:

• Личный кабинет на портале Госуслуг (раздел «Документы → Работа и пенсия → Электронная трудовая книжка»).
• Личный кабинет на портале Пенсионного фонда РФ.
• Официальные мобильные приложения «Госуслуги» и «ПФР».

При необходимости сведения ЭТК можно получить в виде бумажной выписки (заказ через МФЦ или онлайн‑сервис Госуслуг).

Как оформить трудовую книжку в Московском районе

Для работников

1. При приёме на работу работодатель выдаёт трудовую книжку (бумажную или электронную) в течение трёх рабочих дней.
2. Если у сотрудника отсутствует трудовая книжка (утеря, повреждение и т.п.), он подаёт письменное заявление с указанием причины отсутствия. Работодатель обязан завести новую книжку или оформить дубликат.
3. Для перехода на электронный формат необходимо подать заявление в Центр по кадровому администрированию Управления персонала (или аналогичное подразделение работодателя) до 31 декабря 2020 г. (срок уже истёк, но переход возможен в любое время по инициативе работника).
4. После одобрения заявления сведения о трудовой деятельности начинают фиксироваться в ЭТК с даты подачи заявления.

Для работодателей

• Вести трудовые книжки на всех сотрудников, кроме ИП‑физических лиц.
• Обеспечить хранение бумажных книжек в организации, где работник состоит в трудовых отношениях (бухгалтерия, кадровый отдел).
• При переходе на ЭТК обеспечить передачу данных в государственную систему и информировать сотрудников о порядке доступа к их электронным книжкам.
• Получать чистые бланки бумажных трудовых книжек и вкладышей в authorised поставщиках (например, Гознак, компании «Кадры в порядке», «ООО Имидж»).

Для получения чистых бланков трудовых книжек в Московском районе необходимо обращаться в бухгалтерию ГУ Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций администрации Московского района.

Где получить справки и выписки из трудовой книжки

Бумажная выписка

Заказать можно:

• В многофункциональном центре (МФЦ) любого района Москвы (например, МФЦ Городского округа Лыткарино).
• Через портал Госуслуг: «Документы → Работа и пенсия → Электронная трудовая книжка → Заказать выписку».

Электронная выписка

Доступна в личном кабинете:

• На портале Госуслуг (раздел «Мои документы»).
• На портале Пенсионного фонда РФ (раздел «Сведения о трудовой деятельности»).

При необходимости выписка может быть распечатана и заверена в МФЦ или в отделе кадров работодателя.

Переходный период и перспективы

С 1 января 2026 г. в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. После этой даты:

• Все newly‑created трудовые отношения должны оформляться исключительно в электронном виде (за исключением случаев, когда работник по заявлению выбирает бумажный формат).
• Работодатели обязаны обеспечить доступ сотрудников к их ЭТК и своевременно вносить сведения о приёме, переводе, увольнении, наградах и повышении квалификации.
• Бумажные трудовые книжки, уже выданные до 2026 г., остаются действительными, однако их ведение и хранение регулируются теми же правилами, что и электронные.

Министерство труда РФ открыто к изучению предложений крупных финансовых институтов (например, Сбербанка) по дальнейшему упрощению процесса перехода на ЭТК и интеграции с другими государственными сервисами.

Полезные ссылки и контакты

• Приказ Минтруда России № 320н от – mintrud.ru (раздел «Нормативные акты»).
• Портал Госуслуг – gosuslugi.ru.
• Пенсионный фонд РФ – pfrf.ru.
• Департамент труда и социальной защиты населения г. Москвы – trud.mos.ru.
• Администрация Московского района – отдел кадров и бухгалтерии (контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67).
• Поставщики бланков:
  • Гознак – gosznak.ru;
  • Кадры в порядке – kadryvporjadke.ru;
  • ООО Имидж – imgcompany.ru.

Трудовая книжка остаётся ключевым документом, подтверждающим трудовую стаж и права работника на социальные гарантии. В Московском районе, как и во всей России, активно реализуется переход на электронный формат, который упрощает доступ к информации, снижает риски потери документа и ускоряет взаимодействие с государственными сервисами. Однако бумажные трудовые книжки по‑прежнему имеют юридическую силу, особенно для тех, кто пока не готов к полному цифровому переходу.

Соблюдение установленного порядка выдачи, ведения и хранения трудовых книжек — обязательное условие для работодателей и гарантия защиты прав сотрудников. Рекомендуем работникам своевременно подавать заявления на переход на ЭТК, а работодателям, обеспечить актуализацию бланков и обучение кадрового персонала новым требованиям.

Будьте внимательны к изменениям в законодательстве и используйте официальные каналы (Госуслуги, ПФР, сайты администрации) для получения актуальной информации и оформления документов.