Трудовые отношения в крупных розничных сетях, таких как «Пятерочка», имеют свою специфику. Высокая текучесть кадров, масштабный штат и строгий контроль со стороны руководства требуют четкого соблюдения трудового законодательства. Одним из важнейших аспектов как для сотрудников, так и для работодателя является правильное ведение, хранение и выдача трудовых книжек. В этой статье мы подробно разберем, как обстоят дела с трудовыми книжками в «Пятерочке», как происходит увольнение и выдача документа, а также как работает система электронных трудовых книжек (ЭТК);

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

С 1 января 2020 года в России вступил в силу Федеральный закон, предусматривающий введение электронных трудовых книжек. В Трудовой кодекс РФ были внесены соответствующие поправки, согласно которым все основные сведения о работнике, его трудовой деятельности и стаже формируются работодателем в электронном виде и передаются для хранения в Социальный фонд России (СФР — правопреемник ПФР).

Однако важно понимать: на законодательном уровне термина «электронная трудовая книжка» не существует. Под ЭТК понимают выписку с данными о трудовой деятельности человека. Они хранятся в базе данных Социального фонда, а получить их можно в виде документа — той самой выписки, которую в народе и называют электронной трудовой.

Если человек устраивается на работу впервые (например, студент или выпускник устраивается в «Пятерочку» на свою первую работу), бумажный документ ему больше не заводят — история хранится только в цифровом формате.

Оформление на работу в «Пятерочку»

Процесс отбора в «Пятерочке» обычно включает несколько этапов:

• Предварительный отбор резюме или анкет соискателя;
• Собеседование (для руководящих позиций — встреча с территориальным руководителем);
• Оформление необходимых документов и медицинской книжки;
• Передача данных в СФР для формирования сведений о трудовой деятельности.

Если вы устраиваетесь впервые, кадровая служба «Пятерочки» автоматически запустит процесс создания вашей электронной трудовой книжки; Если у вас есть стаж, работодатель продолжит вносить записи в вашу бумажную трудовую (если вы не отказались от нее в 2020 году) и параллельно будет отправлять цифровые отчеты в СФР.

Как получить трудовую книжку при увольнении из «Пятерочки»

Вопрос выдачи трудовой книжки при увольнении — один из самых острых на предприятиях с большой численностью персонала. Согласно ТК РФ, работодатель обязан любым способом обеспечить выдачу трудовой книжки на руки работнику в день увольнения по месту работы работника (или обособленного подразделения).

В «Пятерочке» действуют следующие правила:

1. Выдача в день увольнения: Кадровик или руководитель подразделения обязан выдать бумажную трудовую книжку лично в руки сотруднику под роспись в журнале учета.
2. Отправка почтой: Отправить трудовую книжку почтой работодатель имеет право только с письменного согласия работника. Если сотрудник не пришел за документом, кадровик должен сразу же отправить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой или дать согласие на ее пересылку.

Ответственность за задержку трудовой книжки

На форумах и в сообществах сотрудников (например, «Подслушано в Пятерочке» ВКонтакте) часто обсуждаются кадровые вопросы. Особое внимание уделяется задержкам документов. Важно помнить: если работодатель несвоевременно выдал трудовую книжку, он обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Это касается как задержки выдачи трудовой, так и прямого отказа в ее выдаче. Сотрудник имеет полное право потребовать компенсацию за каждый день задержки.

Как посмотреть данные своей ЭТК?

Данные о вашей работе в «Пятерочке» хранятся в СФР в цифровом виде. Ознакомиться с данными своей ЭТК работник может разными способами:

Через портал Госуслуг

Это самый простой и популярный способ. Если у вас есть подтвержденная учетная запись, вы можете в любое время заказать выписку из электронной трудовой книжки, не выходя из дома. Минтруд регулярно напоминает об этой удобной функции.

У работодателя

Вы имеете право запросить выписку из ЭТК у текущего работодателя, в т.ч. и в «Пятерочке». Кадровая служба обязана предоставить вам эти сведения.

В МФЦ или СФР

Выписку можно получить, лично обратившись в Многофункциональный центр (МФЦ) или напрямую в Социальный фонд России.

Что делать, если нет учетной записи на Госуслугах?

Если у вас нет доступа к Госуслугам, посмотреть ЭТК можно следующими путями:

• Лично обратиться в МФЦ с паспортом и СНИЛС;
• Запросить сведения у работодателя (в отделе кадров «Пятерочки»);
• Обратиться в клиентскую службу СФР.

Как узнать, есть ли у меня электронная трудовая книжка?

Если вы не помните, переходили ли вы на ЭТК в 2020 году, или требуете трудовую книжку, а ее нет на руках, закономерно возникает вопрос: как узнать, что она у вас уже есть в электронном виде?

Для этого достаточно:

1. Проверить информацию в личном кабинете на Госуслугах (раздел «Трудовая деятельность»);
2. Запросить у работодателя сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р);
3. Обратиться в СФР или МФЦ за выпиской.

Если вы перешли на электронный формат, бумажная трудовая была выдана вам на руки, и теперь все записи ведутся только в цифровике. Если вы сохранили бумажный формат, у вас ведутся оба вида учета.

Работа в крупной торговой сети требует внимания к своим документам. «Пятерочка», как и любой другой добросовестный работодатель, обязана строго соблюдать сроки выдачи трудовых книжек при увольнении и своевременно передавать данные в СФР. Помните о своих правах: задержка выдачи трудовой книжки — это нарушение, влекущее за собой материальную ответственность работодателя. А благодаря системе ЭТК, вы всегда можете проконтролировать свой стаж и записи в трудовой, используя портал Госуслуг или обратившись в МФЦ.