Дата публикации: , 11:56

С 2026 года в России происходит значительная реформа в сфере документооборота, касающаяся трудовых книжек. Правительство, в частности Минтруд, планирует изменить правила их ведения, устранив избыточные и устаревшие требования. При этом важным моментом остаётся вопрос о продолжении ведения бумажной версии в условиях, когда работник может отказаться от неё.

Ключевые изменения, объявленные Минтрудом

В официальном сообщении Министерства труда и социальной защиты России указано, что:

• Будут исключены избыточные требования, которые не несут практической пользы.
• Устаревшие сведения, не соответствующие современным условиям труда, будут удалены.
• Одновременное использование электронного и бумажного вариантов трудовых книжек допускается, если работник не подал заявление об отказе от бумажной формы.

Что именно изменится?

В результате реформы:

1. Упростится процесс оформления и ведения трудовых книжек.
2. Сократится количество обязательных полей, которые ранее требовали заполнения.
3. Повысится прозрачность и доступность информации для работников и работодателей.

Признаки отмены бумажной трудовой книжки

Хотя полностью отменить бумажный вариант пока не планируется, существуют признаки, указывающие на возможный переход к электронному документообороту:

• Отказ работника от бумажной формы. Если сотрудник официально заявляет, что не желает вести бумажную книжку, работодатель может перейти на электронный вариант;
• Отсутствие необходимости в бумажных копиях. При полном переходе на электронные системы хранения, бумажные копии становятся избыточными.
• Обновление нормативных актов. При введении новых требований к оформлению, старые формы могут быть признаны недействительными.

Как правильно оформить отказ от бумажной версии?

Для того чтобы работодатель мог перейти на электронный вариант, необходимо выполнить несколько формальностей:

1. Подать заявление об отказе от бумажной трудовой книжки. Заявление должно быть подписано работником и направлено в отдел кадров.
2. Подтвердить готовность использовать электронный документооборот. Работодатель обязан предоставить доступ к электронной системе, где будет вестись учёт трудовых отношений.
3. Сохранить копию заявления. Это важно для возможного контроля со стороны контролирующих органов.

Что говорит эксперт?

Екатерина Стенякина, член комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов, пояснила, что:

• Правила использования бумажной версии будут уточнены, но полностью отменить её нельзя без официального отказа работника.
• Важно, чтобы переход был добровольным и сопровождался соответствующими документами.
• Предполагается, что в ближайшие месяцы будут опубликованы официальные методические рекомендации.

Практические рекомендации для работодателей

Чтобы избежать проблем при переходе на новые правила, рекомендуется:

• Своевременно изучить проект изменений в Трудовом кодексе и в рекомендациях Минтруда.
• Обеспечить работников информационными материалами о новых правилах.
• Создать процедуру приёма заявлений об отказе от бумажной формы.
• Подготовить электронные платформы для ведения трудовых книжек.

Реформа, инициированная Минтрудом, направлена на упрощение и модернизацию системы ведения трудовых книжек. Бумажный вариант будет сохраняться, пока работник не откажется от него официально. Понимание признаков отмены и правильного оформления отказов позволит как работодателям, так и сотрудникам плавно перейти к более гибкой и современной системе документооборота.

Для получения более подробной информации рекомендуется следить за официальными публикациями Минтруда и консультироваться с юристами по трудовому праву.