В современном мире автоматизация кадрового учета становится все более важной. Программа 1С предоставляет широкие возможности для ведения трудовых книжек сотрудников, включая учет выбора способа ведения трудовой книжки, который работник мог использовать на предыдущем месте работы. В этой статье мы подробно рассмотрим, как в различных конфигурациях 1С можно учесть информацию о способе ведения трудовой книжки на прежнем месте работы и как это влияет на дальнейший кадровый учет.

Правовые основы

Работник имеет право выбрать способ ведения своей трудовой книжки: в бумажном или электронном виде. Этот выбор оформляется в письменном заявлении, которое подается работодателю.

Важно помнить: С 2021 года, для вновь принятых сотрудников, единственным способом ведения трудовой книжки является электронный формат.

1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом)

Программа 1С:ЗУП автоматизирует процесс выбора способа ведения трудовой книжки.

Формирование заявления

В 1С:ЗУП можно сформировать заявление на сотрудника (сотрудников) о выборе порядка ведения трудовой книжки с помощью документа «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». Этот документ позволяет зафиксировать выбор сотрудника.

Учет выбора способа ведения трудовой книжки при приеме на работу

При приеме на работу в 1С:ЗУП, в документах «Прием на работу» и «Прием на работу списком» появилась возможность указать выбранный по прежнему месту работы способ ведения трудовой книжки и дату заявления. Это позволяет корректно настроить учет трудовой книжки нового сотрудника.

Электронная трудовая книжка в 1С:ЗУП

1С:ЗУП поддерживает ведение электронных трудовых книжек. Для этого необходимо настроить соответствующие параметры в программе.

Как выглядит электронная трудовая книжка в 1С:ЗУП?

Электронная трудовая книжка в 1С:ЗУП представляет собой электронный документ, содержащий информацию о трудовой деятельности сотрудника. Она формируется на основе данных, введенных в программу.

Как работать с электронной трудовой книжкой в 1С:ЗУП?

В 1С:ЗУП можно просматривать, редактировать и формировать отчеты по электронной трудовой книжке сотрудника.

1С:Бухгалтерия предприятия 3.0

В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 также предусмотрена возможность учета способа ведения трудовой книжки на прежнем месте работы.

Указание способа ведения трудовой книжки при приеме на работу

В документах «Прием на работу» и «Прием на работу списком» можно указать выбранный по прежнему месту работы способ ведения трудовой книжки и дату заявления.

Учет ЭТК

В 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 организован учет электронных трудовых книжек.

1С:Электронные трудовые книжки

Сервис «1С:Электронные трудовые книжки» помогает сформировать отчетность в Пенсионный Фонд России и вести кадровый учет небольшой фирмы. Сервис позволяет автоматизировать процесс формирования и отправки сведений о трудовой деятельности работников.

Настройка трудовых функций и кодов ОКЗ для ЭТК

Для корректной работы с электронной трудовой книжкой в 1С, необходимо настроить трудовые функции и коды ОКЗ. Это необходимо, чтобы 1С могла правильно классифицировать виды деятельности сотрудника.

Важные моменты

• Обязанность вести бумажную и электронную трудовую книжку: Если сотрудник подал заявление на ведение трудовой книжки одновременно в бумажном и электронном виде, работодатель обязан вести обе трудовые книжки.
• Сроки ведения бумажной трудовой книжки: Если сотрудник выбрал ведение трудовой книжки в электронном виде, бумажная трудовая книжка не ведется.
• Ответственность работодателя: Работодатель несет ответственность за правильное ведение трудовой книжки, независимо от выбранного способа.

Автоматизация кадрового учета в 1С позволяет эффективно управлять трудовыми книжками сотрудников, учитывая их выбор способа ведения трудовой книжки на прежнем месте работы. Правильная настройка программы и соблюдение законодательных требований обеспечивают корректность и законность кадрового учета.
Рекомендуем: Ознакомиться с видеоинструкциями и документацией 1С для более детального изучения возможностей программы.