Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж работника․ В этой статье мы рассмотрим особенности учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них, а также операций по их выдаче работникам․

Учет трудовых книжек в бухгалтерии

Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет уполномоченному должностному лицу․ Учет в приходно-расходной книге ведется в количественном и стоимостном выражении в разрезе поставщиков бланков трудовых книжек и лиц, которым они выдаются․

Учет поступления и выдачи бланков трудовых книжек

Учет поступления и выдачи бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, учет испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и их уничтожения ведутся в порядке, установленном законодательством для бланков документов с определенной степенью защиты․

Бухгалтерские проводки по учету трудовых книжек

Наниматели, оформляющие проводки по трудовым книжкам, отмечают бланки в статье прочих расходов․ Их отражают на забалансовом счете в качестве бланков строгой отчетности․ По рекомендации чиновников Минфина бухгалтерский учет трудовых книжек фиксируется в следующей виде проводки:

• При получении бланков трудовых книжек: Дебет 10 «Материалы» ⏤ Кредит 60 «Расходы на оплату труда и социальные нужды»
• При выдаче бланков трудовых книжек работникам: Дебет 60 «Расходы на оплату труда и социальные нужды» ⏤ Кредит 10 «Материалы»

Книга учета трудовых книжек и вкладышей

Книга или журнал по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них должна вестись в бухгалтерии․ В ней фиксируются все операции от получения до расходования бланков․

Образец книги учета движения трудовых книжек и вкладышей

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей должна содержать следующие сведения:

• Дата поступления бланков трудовых книжек
• Количество поступивших бланков
• Дата выдачи бланков трудовых книжек работникам
• Количество выданных бланков
• Фамилия, имя, отчество работника, которому выдан бланк

Учет трудовых книжек и вкладышей является важным аспектом бухгалтерского учета в организации․ Правильное ведение учета и составление бухгалтерских проводок позволяют обеспечить точный и полный учет бланков трудовых книжек и вкладышей․

Мы надеемся, что эта статья была полезна для вас․ Если у вас есть какие-либо вопросы или необходимость в дополнительной информации, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам․