Работодатель обязан вести учет трудовых книжек, а также бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Для этого необходимо вести две книги: книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей, а также книгу учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей

В эту книгу вносятся сведения о трудовых книжках, принятых от работников при поступлении на работу, а также о трудовых книжках и вкладышах, выдаваемых работникам вновь. В книге должны быть предусмотрены графы для серии и номера каждого бланка.

Книга учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

В эту книгу вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

Обязательные графы в книгах учета

В книгах учета должны быть предусмотрены следующие графы:

• Номер п/п
• Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее
• Фамилия, имя, отчество работника
• Серия и номер бланка
• Примечание

Учет бланков трудовых книжек и вкладышей

Бланки трудовых книжек и вкладышей относятся к бланкам строгой отчетности. Поэтому их учет должен быть особенно тщательным.

Для учета бланков трудовых книжек и вкладышей необходимо вести приходно-расходную книгу, в которой фиксируются все операции, связанные с получением и расходованием этих бланков.

Примерная форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей

Примерная форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей может быть найдена в приложении N 3 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69.

Учет бланков трудовых книжек и вкладышей является важной частью кадрового учета. Для этого необходимо вести две книги: книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей, а также книгу учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

В этих книгах должны быть предусмотрены обязательные графы, и все операции, связанные с получением и расходованием бланков, должны быть тщательно фиксированы.