Трудовая книжка — это официальный документ, который подтверждает трудовую деятельность гражданина. Однако вопрос о том, нужно ли вносить записи об учёбе в трудовую книжку, вызывает немало споров как среди работников, так и среди работодателей. Давайте разберёмся, что говорит закон, и в каких случаях это действительно необходимо.

Что говорит законодательство?

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), трудовая книжка ведётся на каждого работника, проработавшего у данного работодателя свыше пяти дней. В неё вносятся сведения:

• о работнике;
• о выполняемой им работе;
• о переводах на другую постоянную работу;
• об увольнении работника;
• основаниях прекращения трудового договора;
• о награждениях за успехи в работе.

Как видно из этого списка, законодательно не предусмотрено внесение записей об учёбе. Однако есть исключения, когда это может быть уместно.

Исключения: когда учёбу всё же можно указать

В некоторых случаях записи об образовании могут быть внесены в трудовую книжку, но только если это связано с трудовой деятельностью:

1. Профессиональное обучение или повышение квалификации по инициативе работодателя.
   Если работодатель направляет сотрудника на курсы повышения квалификации, профессиональную переподготовку или иное обучение, которое непосредственно связано с его трудовой деятельностью, то такие сведения могут быть внесены в трудовую книжку. Это подтверждается статьёй 196 ТК РФ, где указано, что необходимость профессиональной подготовки и переподготовки определяется работодателем.
2. Получение образования, предусмотренного трудовым договором.
   Если в трудовом договоре или локальных нормативных актах организации прямо прописано, что сотрудник обязан получить определённое образование (например, высшее или среднее профессиональное), то сведения о таком образовании могут быть внесены в трудовую книжку.
3. Награды за учёбу, связанные с трудовой деятельностью.
   Если сотрудник получил награды за учёбу, которые имеют отношение к его профессиональной деятельности (например, грамоты, дипломы, сертификаты), то такие сведения могут быть внесены в трудовую книжку в разделе «Сведения о награждениях».

Когда указывать учёбу в трудовой книжке не нужно?

В большинстве случаев вносить записи об учёбе в трудовую книжку не требуется. Это касается:

• Общего среднего образования (школа);
• Высшего образования (вуз), если оно не связано с трудовой деятельностью;
• Курсов повышения квалификации, которые не были инициированы работодателем;
• Образовательных программ, не предусмотренных трудовым договором или локальными актами.

В таких случаях сведения об образовании должны быть указаны в резюме, личном деле сотрудника или в приложении к трудовой книжке (если таковое ведётся).

Как правильно оформить запись об учёбе?

Если работодатель принял решение внести сведения об учёбе в трудовую книжку, то это должно быть сделано в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утверждёнными Постановлением Правительства РФ от № 225:

1. Запись должна быть точной и краткой.
   Например: «С 1 сентября 2023 года по 30 июня 2024 года проходил обучение по программе профессиональной переподготовки „Управление персоналом“ в АНО ДПО „Учебный центр“».
2. Указывается наименование образовательной организации, период обучения и полученная квалификация.
3. Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

Пример правильной записи:

Какие ошибки допускают работодатели?

Нередко работодатели допускают ошибки при внесении записей об учёбе в трудовую книжку. Рассмотрим самые распространённые:

• Необоснованное внесение записей. Например, указание общего среднего или высшего образования без связи с трудовой деятельностью.
• Неправильное оформление записи. Отсутствие подписи ответственного лица, печати или указание неверных данных.
• Внесение записей задним числом. Это может привести к спорным ситуациям и недопониманию между работником и работодателем.
• Указание несуществующих данных об образовании. Например, внесение сведений о несуществующем учебном заведении или программе.

Такие ошибки могут привести к спорам с проверяющими органами (например, с Государственной инспекцией труда) и к правовым последствиям для работодателя.

Что делать, если работодатель требует указать учёбу?

Если работодатель настаивает на внесении записей об учёбе в трудовую книжку, но это не связано с трудовой деятельностью, то:

1. Попросите письменное обоснование. Работодатель должен объяснить, почему он считает необходимым внести такие записи.
2. Проверьте локальные нормативные акты. Возможно, в вашей организации есть внутренние правила, регулирующие этот вопрос.
3. Обратитесь к юристу или в профсоюз. Если вы считаете, что требование работодателя незаконно, то можно обратиться за консультацией к специалисту.
4. Подайте жалобу в Государственную инспекцию труда. Если работодатель нарушает ваши права, вы можете обратиться в контролирующий орган.

Помните, что трудовая книжка — это документ, который подтверждает ваш трудовой стаж, а не образование. Поэтому не стоит соглашаться на незаконные требования работодателя.

Если у вас есть сомнения или вопросы по этому поводу, лучше проконсультироваться с юристом или специалистом по кадрам.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли указать высшее образование в трудовой книжке?

Да, если высшее образование связано с вашей трудовой деятельностью или было получено по инициативе работодателя. В остальных случаях — нет.

Что делать, если работодатель требует указать школу или колледж?

Это требование незаконно. Вы можете отказаться от внесения таких записей или обратиться за помощью к юристу.

Как подтвердить учёбу, если она не указана в трудовой книжке?

Сведения об образовании подтверждаются дипломами, сертификатами или выписками из приказов об обучении. Эти документы хранятся в личном деле сотрудника.

Можно ли внести запись об учёбе задним числом?

Нет, это недопустимо. Все записи в трудовой книжке должны вноситься только в момент оформления или изменения трудовой деятельности.

Трудовая книжка — это важный документ, который подтверждает ваш трудовой стаж. Однако она не предназначена для отражения сведений об образовании. В большинстве случаев указывать учёбу в трудовой книжке не нужно, если это не связано с трудовой деятельностью. Если у вас есть сомнения, лучше проконсультироваться с юристом или специалистом по кадрам.

Статья подготовлена на основе действующего законодательства Российской Федерации и рекомендаций Государственной инспекции труда; Информация актуальна на май 2026 года.