Вопрос о том, можно ли продолжать вести украинскую трудовую книжку при трудоустройстве в России, является одним из самых частых среди граждан, переехавших из Украины и получивших российское гражданство, а также среди работодателей․ Ответ на этот вопрос однозначен и подтвержден актуальными разъяснениями Роструда․
Краткий ответ
Нет, продолжать вести украинскую трудовую книжку на территории Российской Федерации нельзя․ Российский работодатель не имеет права вносить в нее новые записи о работе, даже если сотрудник настаивает на этом․ Связано это с требованиями российского законодательства․
Почему украинская трудовая книжка недействительна в РФ?
На территории России действуют строгие правила относительно документов, подтверждающих стаж․ Согласно законодательству, на территории РФ признаются трудовые книжки только двух образцов:
- Советского образца 1974 года (выдавались в СССР)․
- Российского образца 2004 года (утверждены Постановлением Правительства РФ)․
Трудовые книжки украинского образца, независимо от года их выдачи, не соответствуют установленной в России форме․ Именно поэтому работодатель не может продолжать их ведение․ Об этом прямо заявляет Роструд: украинская книжка не является документом, признаваемым на территории РФ в качестве подтверждения текущего стажа для внесения новых записей․
Что делать при трудоустройстве?
Если сотрудник предоставляет трудовую книжку украинского образца, российский работодатель обязан оформить на него новую трудовую книжку российского образца․
При этом старая украинская книжка не уничтожается и не выбрасывается․ Она остается у работника на руках как документ, подтверждающий его прошлый трудовой стаж․
Как учитывать стаж из украинской трудовой книжки?
Частая проблема — весь стаж (например, с 1998 по 2023 год) записан в украинской книжке, и работник не хочет его терять․ Как быть в этой ситуации?
- Запись об общем стаже: На ьный лист новой российской трудовой книжки (в разделе «Сведения о работе») вносится запись об общем трудовом стаже, приобретенном до поступления на работу в РФ․ При этом не нужно детально переписывать каждое место работы из украинского документа․ Достаточно указать:
«Общий трудовой стаж составляет X лет X месяцев X дней»․ В графе 3 также можно указать, что стаж подтверждается трудовой книжкой украинского образца (серия, номер)․ - Подтверждение стажа для пенсии: Если в будущем для назначения пенсии потребуется детальная расшифровка стажа (особенно это касается периодов до 2014 года или работы во вредных/опасных условиях), Пенсионный фонд РФ может запросить дополнительные подтверждающие документы․ Сама украинская трудовая книжка будет служить одним из доказательств, однако может потребоваться ее нотариальный перевод․
Частные ситуации
Ситуация 1: Гражданин РФ с украинским прошлым
Рассмотрим типичный случай: кандидат получил гражданство РФ и имеет паспорт России, но его трудовая деятельность до получения гражданства (например, в Харьковской области) велась в украинской книжке․
В этом случае правило остаеться неизменным: российский работодатель оформляет новую трудовую книжку․ Наличие паспорта РФ обязывает вести трудовую документацию строго по российским стандартам․ Украинская книжка выступает исключительно как архивный документ для подсчета общего стажа․
Ситуация 2: Последняя запись сделана давно
Даже если последняя запись в украинской трудовой книжке датирована 2023 годом и документ полностью заполнен на украинском языке, это не дает работодателю права продолжать его ведение․ Несоответствие формы документа российским стандартам является главным препятствием․
Алгоритм действий для работодателя и работника
Чтобы избежать штрафов и проблем с трудовой инспекцией, рекомендуется следующий порядок действий:
- Принять от работника украинскую трудовую книжку для ознакомления и снятия копии (при необходимости)․
- Вернуть украинскую книжку работнику на руки․
- По заявлению работника оформить новую трудовую книжку российского образца (если работник устраивается на работу впервые в РФ или потерял старую российскую книжку)․
- Внести в новую книжку запись об общем/непрерывном стаже, подтвержденном украинским документом․
- Далее вести российскую трудовую книжку в штатном режиме, внося записи о текущей работе․