Внимание! Данная статья предоставляет примерный образец уведомления. Рекомендуется адаптировать его под конкретную ситуацию и проконсультироваться с юристом или специалистом по кадровому делопроизводству.

Что такое уведомление о необходимости получения трудовой книжки?

Уведомление о необходимости получения трудовой книжки – это официальный документ, который работодатель направляет работнику, чтобы информировать его о том, что трудовая книжка готова к выдаче и требует получения.

Когда необходимо составлять уведомление?

Уведомление составляется в следующих случаях:

• Завершение трудовых отношений: При увольнении работника.
• Завершение периода работы: Если работник прекратил работу, но не уволен.
• По требованию работника: Если работник обратился с просьбой выдать трудовую книжку.
• В случае, если трудовая книжка хранится у работодателя: Если работник не получал трудовую книжку ранее.

Содержание уведомления

В уведомлении обязательно должны быть указаны следующие элементы:

• Наименование организации: Полное наименование работодателя.
• ФИО работника: Полное имя, отчество и фамилия работника.
• Дата составления уведомления: Дата, когда уведомление было составлено.
• Текст уведомления: Четкое указание о том, что трудовая книжка готова к выдаче и необходимо ее получить.
• Срок получения трудовой книжки: Укажите срок, в течение которого работник должен получить трудовую книжку. Обычно это 14 календарных дней.
• Место получения трудовой книжки: Адрес отдела кадров или другого места, где работник может получить трудовую книжку.
• Подпись руководителя организации и печать организации: Обязательно для юридической силы документа.

Образец уведомления о необходимости получить трудовую книжку

ООО «Ромашка»

Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 1

Уведомление

от 25 мая 2026 г. № 123

ФИО работника: Иванов Иван Иванович

Дата рождения:

Уважаемый Иван Иванович!

Информируем Вас о том, что Ваша трудовая книжка готова к выдаче.

Просим Вас получить трудовую книжку в отделе кадров по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д; 1, кабинет № 2, в течение 14 (четырнадцати) календарных дней с даты получения данного уведомления.

С уважением,

Руководитель организации: ___________________ / Петров П.П. /

Печать организации

Важные моменты

• Уведомление рекомендуется вручать работнику лично под роспись.
• Если работник не может получить трудовую книжку лично, можно организовать передачу ее уполномоченному лицу по доверенности.
• В случае отказа работника от получения трудовой книжки, работодатель обязан зарегистрировать этот факт в трудовой книжке и уведомить работника в письменной форме.

Полезные ссылки:

• Примеры кадровых документов
• Юридическая консультация

• «: Корневой элемент HTML-документа, указывающий язык страницы как русский.
• `
  

  `, `

  `, `

  `: Заголовки разных уровней.

• `

  `: Параграф текста.

* `

`, `
`, `
1. `: Неупорядоченный список, упорядоченный список и элемент списка соответственно.
   • ``: Ссылка на другой веб-сайт или ресурс.
   • «: Жирный шрифт.

   Важные моменты:

   • Пример уведомления представлен в виде текста, который можно скопировать и вставить в документ.
   • В статье даны рекомендации по составлению уведомления и указаны важные моменты, которые необходимо учитывать.
   • Добавлены ссылки на полезные ресурсы.
   • В начале статьи размещено предупреждение о необходимости адаптации образца уведомления под конкретную ситуацию.
   • Добавлены стили CSS для улучшения визуального оформления.
   • Использован тег « для выделения ключевых фраз.
   • Добавлены ссылки на другие полезные ресурсы.