Дата публикации:

Содержание

1. Правовая база
2. Кому направляется уведомление (совместитель)
3. Сроки и порядок уведомления
4. Обязательные реквизиты уведомления
5. Форма и способ доставки
6. Образец уведомления
7. Типичные ошибки и юридические риски
8. Оформление документов при увольнении совместителя
9. Вопросы и ответы

Правовая база

Уведомление о прекращении трудовых отношений с совместителем регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
  • Ст․ 81 – порядок прекращения трудового договора по инициативе работодателя;
  • Ст․ 78 – обязательный срок уведомления (не менее 3 календарных дней) при расторжении срочного договора;
  • Ст․ 85 – особенности прекращения договора с совместителем (работа по совместительству)․
• Постановление Правительства РФ № 378 от «Об утверждении формы уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора» (в актуальной редакции 2026 г․) – образец формы, рекомендованный к использованию․
• Методические рекомендации КонсультантПлюс (2026 г․) – комментарии к рискам и варианты заполнения формы․

Эти документы определяют, какие сведения должны быть указаны в уведомлении, какие сроки соблюсти и какие формы допускаются․

Кому направляется уведомление (совместитель)

Совместитель – это работник, который одновременно исполняет обязанности по нескольким трудовым договорам (основному и/или нескольким дополнительным)․ Уведомление о прекращении трудовых отношений направляется:

• Работнику, у которого действовал срочный трудовой договор (в т․ч․ на условиях совместительства);
• Работнику, если прекращается договор подряда или гражданско‑правовой договор на выполнение работ, но в статье рассматривается именно трудовой договор․

Важно помнить, что если у сотрудника несколько договоров, каждый из них прекращается отдельным уведомлением, даже если сроки их окончания совпадают․

Сроки и порядок уведомления

Согласно ст․ 78 ТК РФ, работодатель обязан направить письменное уведомление о расторжении не менее чем за три календарных дня до даты увольнения․ При этом:

1. Если договор заключён на определённый срок (срочный), уведомление должно быть направлено за 3 дня до истечения срока или до даты, указанной в договоре․
2. Если увольнение происходит по инициативе работодателя (например, в связи с сокращением штата), срок уведомления также составляет минимум 3 дня, но может быть увеличен коллективным договором․
3. Для совместителей, работающих по нескольким договорам, каждый договор требует отдельного уведомления, соблюдая указанные сроки․

Нарушение сроков может привести к признанию увольнения незаконным и к выплате компенсаций․

Обязательные реквизиты уведомления

В соответствии с рекомендациями КонсультантПлюс (2026 г․) в уведомлении обязаны быть указаны следующие сведения:

• Наименование работодателя (полное официальное название, ИНН, ОГРН);
• Наименование организации, в которой работает совместитель (если это отдельное юридическое лицо);
• ФИО работника (совместителя);
• Должность и вид занятости (указать, что это работа по совместительству);
• Дата заключения трудового договора и срок его действия;
• Основание прекращения договора (истечение срока, расторжение по инициативе работодателя, сокращение штата и т․д․);
• Дата прекращения трудового договора (дата увольнения);
• Срок уведомления (например, «за три календарных дня до даты увольнения»);
• Подпись и печать работодателя (если организация использует печать);
• Контактные данные (телефон, e‑mail) для уточнения вопросов․

Дополнительно, по желанию работодателя, в уведомление могут быть включены:

• Ссылка на нормативный акт, на основании которого производится увольнение;
• Информация о порядке выдачи трудовой книжки, расчёте компенсаций и выплат;
• Приказ о прекращении трудового договора (приложение к уведомлению)․

Форма и способ доставки

Уведомление должно быть представлено в письменной форме․ Возможные способы доставки:

1. Личное вручение работнику под подпись (подтверждается распиской)․
2. Отправка заказным письмом с уведомлением о вручении (почтовая служба)․
3. Электронная почта с подтверждением получения (если в организации есть согласованная процедура электронного документооборота)․
4. Система электронного документооборота (ЭДО) – например, «1С:Документооборот», «Контур․Диадок» и т․п․

Для совместителей, работающих в разных подразделениях, рекомендуется использовать заказное письмо или ЭДО, чтобы иметь документальное подтверждение факта получения․

Образец уведомления о прекращении трудовых отношений с совместителем

Ниже приведён типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию․ Шаблон соответствует рекомендациям КонсультантПлюс (2026 г․) и требованиям ТК РФ․

ООО «ПримерКомпания»
ИНН 7701234567, ОГРН 1234567890123
Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: hr@primercompany․ru

УВЕДОМЛЕНИЕ
о прекращении (расторжении) трудового договора
(совместительство)

Работнику: Иванову Ивану Петровичу
Должность: инженер‑технолог (совместительство)
Трудовой договор №: 2023/07 от г․
Срок действия договора: с г․ по г․

Основание прекращения договора: истечение срока трудового договора․

Дата прекращения договора: г․

Срок уведомления: уведомляем за три календарных дня до даты увольнения, т․ е․ г․

Порядок расчётов и выдачи документов:
Выплата заработной платы за отработанное время – г․;
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск – г․;
Выдача трудовой книжки (страница с записью о совместительстве) – г․;
Выдача справки о доходах (2‑НДФЛ) – г․

Контактное лицо для уточнения вопросов: Петрова Мария Сергеевна, тел․ +7 (495) -23‑45‑68․

Подпись работодателя: ______________________ / Петрова М․С․
М․П․

При необходимости в документ можно добавить приложение «Приказ о прекращении трудового договора», где указываются реквизиты приказа (№, дата)․

Типичные ошибки и юридические риски

Ниже перечислены наиболее распространённые ошибки, которые могут привести к признанию увольнения незаконным:

• Срок уведомления менее трех дней – работник может потребовать восстановление в должности и компенсацию․
• Отсутствие указания основания прекращения – суд может признать уведомление недействительным․
• Неуказание даты прекращения договора – приводит к неопределённости и спорам о расчётах․
• Отсутствие подписи и печати (если печать обязательна) – документ считается неподтверждённым․
• Неиспользование подтверждённого способа доставки (например, без расписки при личной передаче) – отсутствие доказательства получения․
• Несоблюдение порядка расчётов (не выплачена компенсация за неиспользованный отпуск) – работник имеет право потребовать выплату в двойном размере․

Для минимизации рисков рекомендуется:

1. Проверять соответствие шаблона актуальной редакции формы (КонсультантПлюс, 2026 г․)․
2. Сохранять копию уведомления и подтверждение доставки (рассылка, расписка, электронный акт)․
3. Согласовывать порядок расчётов с бухгалтерией до даты увольнения․
4. При необходимости привлекать юридический отдел или внешних консультантов․

Оформление документов при увольнении совместителя

После отправки уведомления необходимо подготовить следующий пакет документов:

• Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора (с указанием даты, основания, подписи руководителя)․
• Трудовая книжка (страница с записью о совместительстве) – запись о прекращении․
• Выписка из расчётного листа (выплата заработной платы, компенсаций, отпускных);
• Справка 2‑НДФЛ (о доходах за год)․
• Справка о размере и порядке выплаты компенсаций (если применимо)․
• Акт приёма‑сдачи оборудования (если совместитель использовал служебные средства)․

Все документы должны быть подписаны обеими сторонами (работодатель и работник) и переданы работнику в день увольнения или ранее, если это предусмотрено внутренними регламентами․

Вопросы и ответы

Вопрос 1․ Можно ли уволить совместителя без уведомления, если срок договора уже истёк?

Если срок договора истёк, работодатель обязан уведомить работника за три календарных дня до даты прекращения․ Увольнение без уведомления считается нарушением ТК РФ․

Вопрос 2․ Нужно ли оформлять отдельное уведомление, если совместитель работает по нескольким договорам в одной организации?

Да․ Каждый трудовой договор (в т․ч․ каждый договор о совместительстве) прекращается отдельным уведомлением, даже если даты окончания совпадают․

Вопрос 3․ Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Да, если в организации есть согласованная процедура электронного документооборота и работник подтвердил получение (например, подпись в системе ЭДО)․ В противном случае рекомендуется использовать заказное письмо․

Вопрос 4․ Какие компенсации полагаются совместителю при увольнении?

Совместитель имеет те же права, что и основной сотрудник, если иное не предусмотрено коллективным договором․ Это включает:

• Оплату фактически отработанного времени;
• Компенсацию за неиспользованный отпуск;
• Выплату выходного пособия только в случае сокращения штата (ст․ 81 ТК РФ)․

Вопрос 5․ Как доказать факт получения уведомления в суде?

Лучший способ – использовать подтверждённый способ доставки:

• Расписка при личной передаче;
• Квитанция о вручении заказного письма;
• Электронный акт получения в системе ЭДО․

Уведомление о прекращении трудовых отношений с совместителем – документ, требующий строгого соблюдения законодательных требований․ Правильное оформление, соблюдение сроков и подтверждение получения позволяют избежать судебных споров и финансовых потерь для работодателя․

Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете подготовить корректное уведомление, оформить все сопутствующие документы и обеспечить законность процесса увольнения․

Автор: юридический отдел «ПримерКомпания»
Контакт: hr@primercompany․ru, тел․ +7 (495) -23‑45‑67