В России прекращение трудовых отношений с иностранным гражданином регулируется рядом федеральных законов и нормативных актов․ Важнейшим документом, который необходимо подготовить и подать в органы МВД, является Форма уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско‑правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (приложение N 8 к приказу МВД России от 30 июля 2020 № 536, отредактированное приказом от 22 ноября 2023 № 887)․
Что такое уведомление и зачем оно нужно?
Уведомление – это официальный документ, который сообщает о факте прекращения трудового договора с иностранным гражданином․ Он обязателен по закону, чтобы:
- обеспечить законность увольнения и соблюдение прав сторон;
- позволить органам МВД проверить наличие разрешения на работу (рабочий патент) и убедиться, что работник имел право трудовой деятельности;
- зафиксировать дату и основания расторжения договора․
Когда необходимо подавать уведомление?
Уведомление подается в любой момент, когда трудовые отношения с иностранным гражданином прекращаются: по инициативе работодателя, по инициативе работника, по истечении срока договора, по соглашению сторон и т․д․ Согласно приказу МВД, уведомление должно быть подано в течение 30 календарных дней с момента прекращения договора․
Кому подается уведомление?
Уведомление подается в территориальный орган МВД России на региональном уровне, где зарегистрирован работодатель․ Например:
- Управление МВД России по Московской области;
- Управление МВД России по Ивановской области;
- и т․д․
Содержание формы уведомления
Форма состоит из четырёх блоков:
- Сведения о работодателе (или заказчике работ/услуг)
- Сведения об иностранном гражданине (лице без гражданства)
- Сведения о разрешении на работу или патенте
- Уполномоченное лицо и подпись
Блок 1 – сведения о работодателе
В этом блоке указываются:
- статус работодателя (юридическое лицо, ИП, адвокат, нотариус и т․д․);
- код ОКВЭД основной вида экономической деятельности;
- полное наименование, ОГРН/ОГРНИП, ИНН, адрес;
- номер документа, подтверждающего аккредитацию филиала или представительства иностранного юридического лица (если применимо)․
Блок 2 – сведения об иностранном гражданине
Здесь фиксируются:
- ФИО, дата рождения, гражданство;
- номер и серия паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность);
- дата выдачи, орган выдачи;
- должность, вид трудовой деятельности, сведения о договоре (тип, дата начала, дата окончания)․
Блок 3 – сведения о разрешении на работу или патенте
Если работник имел разрешение на работу или патент, в этом блоке указываются:
- наименование документа (разрешение на работу, патент);
- серия, номер, дата выдачи, срок действия, орган выдачи;
- если трудовая деятельность осуществлялась без разрешения, указывается статья и подпункт ФЗ‑115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ»․
Блок 4 – уполномоченное лицо и подпись
В этом блоке указывается:
- ФИО, должность уполномоченного лица;
- дата подписи;
- если уведомление подаётся по доверенности – данные доверенности (номер, дата выдачи, орган выдачи)․
Как заполнить форму?
Ниже приведён пошаговый чек‑лист:
- Соберите документы: устав, ОГРН, ИНН, паспорт работника, разрешение на работу/патент, копии договора․
- Заполните блок 1: отметьте статус работодателя, укажите ОКВЭД, ОГРН/ОГРНИП, ИНН, адрес․
- Заполните блок 2: ФИО, гражданство, паспортные данные, дата рождения, должность․
- Заполните блок 3: если есть разрешение – укажите все данные, если нет – подпишите пункт о работе без разрешения․
- Заполните блок 4: ФИО, должность уполномоченного лица, подпись, дату․
- Проверьте корректность данных: убедитесь, что все номера и даты совпадают с оригиналами․
- Подпишите форму в присутствии свидетеля (если требуется)․
- Составьте копию и отправьте в территориальный орган МВД․
Где и как подавать уведомление?
Уведомление подаётся в бумажном виде в офис территориального органа МВД․ В некоторых регионах возможна электронная подача через портал «Мой регион» (если предусмотрено локальным законодательством)․ При подаче в бумажном виде:
- передайте оригинал уведомления и копию работодателем;
- получите квитанцию об оплате госпошлины (если предусмотрено);
- сохраните копию квитанции и уведомления․
Что происходит после подачи уведомления?
МВД проверяет:
- наличие и действительность разрешения на работу/патента;
- соответствие данных в уведомлении с реестром миграционных органов;
- правомерность расторжения договора․
Если все в порядке, уведомление считается выполненным․ В случае обнаружения несоответствий – МВД может потребовать доработку документов или даже привлечь к ответственности работодателя․
Что делать, если работник не имеет разрешения на работу?
Если иностранный гражданин работал без разрешения, в уведомлении необходимо указать пункт о работе без разрешения, указав конкретный подпункт ФЗ‑115․ В таком случае работодатель может быть привлечён к административной ответственности (штраф, запрет на приём иностранных граждан)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подать уведомление позже 30 дней? – Да, но в этом случае работодатель рискует нарушить закон и получить штраф․
- Нужен ли перевод уведомления на английский? – Нет, в России достаточно русского текста․
- Можно ли подать уведомление онлайн? – В некоторых регионах возможно, но необходимо уточнить в местном отделе МВД․
- Что делать, если работник не согласен с увольнением? – Работник может обжаловать решение в суде, но уведомление всё равно должно быть подано․
Где найти шаблон формы?
Шаблон формы можно скачать с официальных ресурсов:
- КонсультантПлюс – Приложение N 8
- Контур‑Экстерн – образец уведомления
Уведомление о прекращении трудовых отношений с иностранным гражданином – это обязательный документ, который подтверждает законность увольнения и наличие всех необходимых разрешений․ Правильное заполнение и своевременная подача в органы МВД помогают избежать юридических рисков и штрафов․
Для более детальной информации и актуальных изменений в законодательстве рекомендуется обращаться к официальным сайтам МВД и «КонсультантПлюс»․