Важно! Данная статья носит информационно-справочный характер․ Для решения конкретных кадровых ситуаций всегда консультируйтесь с юристом или официальными источниками (например, на портале КонсультантПлюс)․ Законодательство может меняться․

С 1 января 2021 года в России действует новая система ведения трудовых книжек․ Основные изменения:

• Для вновь принимаемых на работу бумажная трудовая книжка (БТК) не заводится․ Ведение осуществляется сразу в форме электронной трудовой книжки (ЭТК)․
• Для уже работающих граждан сохраняется право на выбор: продолжить ведение БТК или перейти на ЭТК (или совмещать оба формата)․

Именно для реализации этого выбора и нужны два ключевых документа: уведомление от работодателя и заявление от работника․ Часто их путают, но это разные по цели и содержанию бумаги․

Уведомление работодателя о введении ЭТК (не заявление!)

Это не заявление работника, а служебный документ, который ОБЯЗАН подготовить и раздать работодатель․ Его цель — информировать сотрудников о возможности выбора и потребовать от них письменного заявления․

Когда и кому направляется?

• При приеме на работу нового сотрудника (наряду с трудовым договором)․
• При изменении порядка ведения трудовых книжек в организации (например, переход с бумажного на электронный учет)․
• По запросу работающего сотрудника, который хочет изменить способ ведения своей книжки․

Ключевые элементы уведомления:

1. Наименование документа: «Уведомление о введении электронной трудовой книжки»․
2. Адресат: конкретный сотрудник (ФИО, должность)․
3. Основание: ссылка на ст․ 66․1 Трудового кодекса РФ и Постановление Правления ПФР․
4. Суть уведомления: информация о том, что с [дата] в организации ведется ЭТК, и о праве работника выбрать способ ведения своей книжки․
5. Четкий призыв: предложить работнику в течение 1 месяца с даты получения уведомления подать письменное заявление о выборе способа ведения трудовой книжки (на бумажном носителе, в электронном виде или в обоих форматах)․
6. Последствия бездействия: если заявление не поступит, работодатель вправе вести трудовую книжку в форме ЭТК и направлять сведения в ПФР․ Бумажная книжка не выдается․
7. Дата, подпись руководителя, печать организации․

Заявление работника о выборе способа ведения трудовой книжки

Это основной документ, который должен составить и подписать САМ РАБОТНИК․ Его цель — официально и безошибочно зафиксировать выбор․

Когда подавать?

В течение одного месяца с момента получения уведомления от работодателя․ Этот срок очень важен!

Образец (шаблон) заявления

Ниже представлен универсальный и актуальный образец․ Заполняется от руки или печатается на компьютере․

Ключевые правила заполнения:

• Только один вариант! Подчеркните или поставьте галочку только в одном пункте․ Нельзя выбрать и «только электронную», и «бумажную» одновременно — это создаст коллизию․
• Совмещение — это особый вариант: работник получает бумажную книжку, а работодатель параллельно направляет все записи в ПФР для формирования ЭТК․ Это самый надежный, но и самый затратный для работодателя вариант․
• Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка, и вы хотите продолжать ее вести, выбирайте «на бумажном носителе»․
• Если вы впервые устраиваетесь на работу после , вам бумажную книжку не выдадут․ Вы можете только выбрать «электронную» или «совмещение» (последнее — по согласованию с работодателем)․
• Заявление подается в кадровую службу (отдел кадров, HR-департамент) лично под роспись на своем экземпляре или направляется заказным письмом с уведомлением․

Другие типы заявлений, связанные с трудовой книжкой

Помимо основного заявления о выборе формата, существуют и другие документы:

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки

Если вы работаете, и ваша трудовая книжка ведется на бумажном носителе, она хранится у работодателя․ Вы можете взять ее на руки (например, для устройства на другую работу) только на время, оформив заявление․

Заявление о выдаче копии трудовой книжки

Если оригинал утерян или находится у работодателя (при увольнении), вы можете запросить нотариально заверенную копию․ Заявление пишется аналогично, с указанием причины․

Заявление об оформлении новой трудовой книжки (при утере)

Подается вместе с заявлением о выдаче копии․ Требует указания данных об утерянной книжке (если они известны) и приложения документов (справка из МВД об утере, копия паспорта)․

Практические советы и ответы на частые вопросы

❓ Что будет, если я не подам заявление в течение месяца?

Работодатель вправе начать вести вашу трудовую книжку только в электронном виде и не будет выдавать вам бумажный документ․ Все записи будут в вашем личном кабинете на портале Госуслуг или через работодателя․ Вы не сможете получить бумажную книжку в будущем, если не оформите специальное заявление о ее выдаче (но записи уже будут в ЭТК)․

❓ Можно ли потом изменить свой выбор?

Да, но только один раз и в письменной форме․ Нужно снова написать заявление с просьбой изменить способ ведения․ Работодатель обязан его рассмотреть․ Однако если вы сначала выбрали «бумажную», а потом «электронную», бумажную книжку у вас заберут и уничтожат (если это не дубликат), а все записи перейдут в ЭТК․

❓ Где хранится заявление?

Заявление о выборе способа ведения хранится в личном деле работника наряду с трудовым договором и другими документами․ Это важный юридически значимый документ․

❓ Что такое СЗВ-ТД и СТД-Р?

Это формы отчетности Пенсионного фонда:

• СЗВ-ТД, Сведения о трудовой деятельности․ Именно через эту форму работодатель направляет информацию о приеме, увольнении, переводах в ПФР для формирования ЭТК․
• СТД-Р — Сведения о трудовой деятельности (расторжение)․ Форма для отмены записи в ЭТК (например, при ошибочном увольнении)․

Для работника эти формы не заполняются․ Они — внутренний документ работодателя и ПФР․

Переход на электронные трудовые книжки — это не просто смена формата, а изменение правового статуса вашего основного документа о трудовой деятельности․ Самое главное помнить:

1. Уведомление — это документ работодателя, который вас информирует․
2. Заявление — это документ работника, который вы подаете в ответ․
3. Срок на подачу заявления — 1 месяц с даты получения уведомления․
4. Выбор должен быть осознанным и окончательным․ Если сомневаетесь — выбирайте «бумажную» или «совмещение», так как потом перейти на электронную всегда проще, чем вернуть бумажную․
5. Все взаимодействия по этому поводу лучше фиксировать письменно (копия заявления с отметкой о приеме, уведомление с вашей подписью о получении)․

Будьте внимательны при заполнении, правильно указывайте свои данные и четко формулируйте просьбу․ Это защитит ваши трудовые права в будущем․

Дата актуализации информации по материалам из интернета: ․ Перед использованием скачанных образцов сверяйте их с официальными источниками на актуальную дату․