В последние годы в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК)․ Это связано с необходимостью модернизации системы учета трудовой деятельности граждан и упрощения процессов для работодателей и работников․ Данная статья посвящена уведомлениям о переходе на ЭТК, их содержанию, срокам и порядку действий․
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки․ Она ведется в электронном виде и хранится в базе данных, доступной работодателю и работнику․ Сведения о трудовой деятельности работника формируются и храняться в электронном виде, что обеспечивает удобство поиска и проверки информации․
Законодательная база
Основным нормативным актом, регулирующим вопросы ведения трудовых книжек в электронном виде, является Федеральный закон от N 439-ФЗ «О книгах учета выдачи трудовых книжек и вменения в них записей»․ Этот закон устанавливает порядок ведения электронных трудовых книжек, права и обязанности работодателей и работников в этой сфере․
Уведомление о переходе на электронную трудовую книжку
Работодатель обязан уведомить работника о переходе на электронную трудовую книжку․ Это уведомление является важным этапом в процессе перехода на новую систему учета․
Сроки уведомления
Работодатель обязан уведомить работника о переходе на электронную трудовую книжку до 30 июня 2020 года включительно․ Однако, если работник не принял решение к этому сроку, работодатель может продолжать вести трудовую книжку в бумажном виде․
Содержание уведомления
Уведомление должно содержать следующую информацию:
- Информация о переходе на электронную трудовую книжку․
- Информирование о праве работника выбрать между продолжением ведения бумажной трудовой книжки и ведением трудовой книжки в электронном виде․
- Информация о порядке подачи заявления о выборе способа ведения трудовой книжки․
Форма уведомления
Форма уведомления может быть различной, но она должна быть оформлена в письменном виде и вручена работнику под роспись․ Существует примерный образец уведомления, который можно найти в различных источниках, например, на сайте КонсультантПлюс․
Как работнику принять решение о переходе на ЭТК?
Работник имеет право выбрать один из двух вариантов:
Продолжить ведение бумажной трудовой книжки․
Вести трудовую книжку в электронном виде․
Для выбора второго варианта работнику необходимо подать работодателю письменное заявление․
Порядок действий при переходе на ЭТК
Получение уведомления от работодателя․
Ознакомление с информацией о переходе на ЭТК․
Принятие решения о выборе способа ведения трудовой книжки․
Подача заявления работодателю о выборе способа ведения трудовой книжки․
В случае выбора ведения трудовой книжки в электронном виде, работодатель формирует сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде и предоставляет их работнику․
Срок хранения электронных трудовых книжек
Срок хранения электронных трудовых книжек устанавливается теми же правилами, что и для бумажных трудовых книжек – 100 лет․
Где посмотреть электронную трудовую книжку?
Электронную трудовую книжку можно посмотреть в личном кабинете на портале Госуслуг или в личном кабинете работодателя, если он предоставляет такую возможность․
Важные моменты, которые следует помнить
- Переход на электронную трудовую книжку является добровольным․
- Работодатель обязан уведомить работника о переходе на ЭТК․
- Работник имеет право выбрать между ведением бумажной и электронной трудовой книжки․
- Срок хранения электронных трудовых книжек составляет 100 лет․
Ресурсы для получения дополнительной информации
- КонсультантПлюс: [https://www․consultant․ru/](https://www․consultant․ru/)
- РБК: [https://www․rbc․ru/](https://www․rbc․ru/)
- Е-Офис 24: [https://e-office24․ru/](https://e-office24․ru/)
- Портал Госуслуг: [https://www․gosuslugi․ru/](https://www․gosuslugi․ru/)
Внедрение электронных трудовых книжек – это важный шаг в развитии цифровой экономики и повышения эффективности управления трудовыми ресурсами․ Понимание порядка перехода на ЭТК и своих прав и обязанностей поможет работникам и работодателям успешно адаптироваться к новым условиям․