Увольнение генерального директора, это всегда сложный процесс, который требует особого внимания к деталям, особенно когда речь идет о заполнении трудовой книжки. Директор является одновременно и работником, и представителем работодателя, что создает уникальную ситуацию при оформлении кадровых документов. В этой статье мы подробно разберем, как правильно внести запись об увольнении, кто должен ее заверить и какие нюансы учесть в 2026 году.

Особенности статуса директора при увольнении

Генеральный директор организации занимает двойственную позицию: с одной стороны, он является работником, состоящим в трудовых отношениях с организацией, а с другой — единоличным исполнительным органом, представляющим интересы работодателя. Именно поэтому процедура внесения записи в трудовую книжку при его увольнении имеет свои особенности.

Ключевые моменты, которые нужно помнить:

• Запись в трудовой книжке должна строго соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ и тексту приказа об увольнении.
• Основанием для записи служит решение собственников (учредителей) или протокол общего собрания.
• Важно правильно определить лицо, уполномоченное заверить запись, так как сам увольняющийся директор часто не может сделать это самостоятельно в момент увольнения.

Кто имеет право подписать трудовую книжку директора?

Это самый частый вопрос, возникающий при увольнении руководителя. Поскольку директор увольняется, он теряет полномочия действовать от имени организации. Кто же тогда заверит его трудовую?

Ситуация 1: Директор — не единственный учредитель

Если в организации есть другие учредители или совет директоров, именно они принимают решение об увольнении. В этом случае:
Полномочия по подписанию трудовой книжки переходят к лицу, избранному новым руководителем или временно исполняющему обязанности директора.
Запись может заверить новый генеральный директор, назначенный сразу после увольнения предыдущего.
Если новый директор еще не назначен, полномочия могут быть переданы по доверенности другому сотруднику (например, начальнику отдела кадров или юристу), при условии, что в доверенности expressly прописано право подписывать трудовые книжки.

Ситуация 2: Директор — единственный учредитель

В случае, когда генеральный директор является единственным учредителем и увольняется по собственному желанию или в связи с ликвидацией организации:

• Он выступает и как работник, и как работодатель.
• Запись в трудовой книжке может заверить сам увольняющийся директор, так как на момент подписания он все еще обладает полномочиями единоличного исполнительного органа.
• Альтернативный вариант: если полномочия уже переданы (например, при реорганизации), запись заверяет правопреемник или лицо, действующее на основании доверенности.

> Важно: Согласно разъяснениям, если полномочия генерального директора переданы по доверенности другому лицу, заверить записи в трудовой книжке может уполномоченное доверенностью лицо. При этом полномочия на подписание трудовых книжек должны быть явно отражены в тексте доверенности.

Алгоритм внесения записи в трудовую книжку

Процесс заполнения трудовой книжки директора ничем не отличается от стандартной процедуры с точки зрения структуры, но требует правильных оснований в графе 4.

Шаг 1: Подготовка основания

До внесения записи должно быть оформлено решение собственника (протокол общего собрания учредителей) или заявление директора (если увольнение по собственному желанию), на основании которого издается приказ об увольнении.

Шаг 2: Формулировка записи

В графе 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись следующего содержания:
Порядковый номер записи.
Дата увольнения (последний рабочий день).
Причина увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса РФ (например, «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по решению собственника имущества организации, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации»).
Наименование документа-основания.
Что указывать в графе 4 (Основание)?
В эту графу вносятся реквизиты документа, послужившего основанием для увольнения. Это может быть:

• Приказ об увольнении (номер и дата).
• Протокол общего собрания учредителей (номер и дата).
• Решение единственного участника общества.

> Обратите внимание: В графе 4 можно указать реквизиты либо приказа об увольнении, либо документа, в котором содержится решение о прекращении трудового договора. Главное — чтобы документ существовал и был правильно оформлен.

Шаг 3: Подписание и заверение

После внесения текстовой части записи:
Должностное лицо, ответственное за ведение трудовых книжек (новый директор или уполномоченное лицо), ставит свою подпись.
Подпись заверяется печатью организации (если организация использует печать в своем документообороте).
Сам работник (бывший директор) своей подписью подтверждает факт ознакомления с записью и получения трудовой книжки.

Образец записи в трудовой книжке (2026 год)

Рассмотрим пример заполнения при увольнении директора по решению учредителей (п. 2 ст. 278 ТК РФ).

| Графа 1 (№) | Графа 2 (Дата) | Графа 3 (Сведения о приеме, переводе, увольнении) | Графа 4 (Основание) |
| :— | :— | :— | :— |
| 25 | | Трудовой договор прекращен по решению собственника имущества организации, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации. | Протокол общего собрания участников ООО «Вектор» от № 12/к |

Ниже записи:

• Должность лица, ответственного за ведение трудовых книжек: Генеральный директор (или Начальник отдела кадров по доверенности).
• Подпись: (Подпись уполномоченного лица)
• М.П. (Печать организации, если применяется)
• С записью ознакомлен: (Подпись увольняемого директора)
• Дата ознакомления:

Частые ошибки и как их избежать

При оформлении увольнения директора кадровики и юристы часто допускают следующие ошибки:
Директор подписывает сам себе увольнение без полномочий. Если полномочия уже прекращены решением учредителей на более раннюю дату, подпись директора может быть признана недействительной. В таких случаях нужен новый приказ от имени нового руководителя или протокол с указанием исполняющего обязанности.
Неверная ссылка на статью ТК РФ. Часто путают увольнение «по собственному желанию» (ст. 80 ТК РФ) и «по решению собственника» (ст. 278 ТК РФ). Для директоров, особенно при конфликте с учредителями, правильная квалификация основания критически важна.
Отсутствие печати. Хотя с 2023 года использование печати стало добровольным для многих организаций, если в уставе компании прописано наличие печати, ее отсутствие на записи об увольнении директора может стать проблемой при проверке или для пенсионного фонда.

Задержка выдачи трудовой книжки. Трудовая книжка должна быть выдана в последний рабочий день. Задержка грозит штрафами и выплатой компенсации за каждый день просрочки.

Внесение записи в трудовую книжку при увольнении генерального директора требует четкого понимания корпоративной структуры и распределения полномочий в момент увольнения. Главное правило: запись должна быть внесена на основании validного документа (приказа или протокола), а заверена лицом, имеющим на это актуальные полномочия на дату подписания.

Соблюдение этих правил позволит избежать трудовых споров, проблем с проверяющими органами и обеспечит бывшему руководителю возможность беспрепятственно трудоустроиться в будущем. Помните, что даже в такой нестандартной ситуации, как увольнение первого лица компании, трудовое законодательство остается строгим к форме и содержанию документов.