Увольнение генерального директора, который одновременно является единственным учредителем общества с ограниченной ответственностью (ООО), — это одна из самых сложных и противоречивых ситуаций в кадровом делопроизводстве. С одной стороны, он руководитель, с другой — единственный собственник. Как правильно оформить документы и что писать в трудовой книжке? Разберемся подробно.

Особенности правового статуса директора-учредителя

Прежде чем вносить любую запись, необходимо понять юридическую природу отношений. Согласно сложившейся судебной практике и разъяснениям Роструда, трудовой договор между единственным участником ООО и организацией, где он же является руководителем, часто признается не заключенным.

Почему так происходит?

• Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем.
• В случае с единственным учредителем, он выступает одновременно и как работник (директор), и как работодатель (собственник).
• Подписывать договор с самим собой юридически некорректно, так как отсутствует вторая сторона.

Важно: Если трудовой договор не был заключен (или был заключен с нарушениями), то и увольнение по нормам Трудового кодекса РФ (с записью в трудовой книжке) может не применяться. В этом случае просто фиксируется прекращение полномочий единоличного исполнительного органа.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Это главный вопрос, на который нет однозначного ответа «да» или «нет» для всех случаев; Существует два основных подхода:

Запись вносится (Традиционный подход)

Многие компании и кадровые службы продолжают оформлять трудовые отношения, особенно если директор-учредитель получал зарплату, платил налоги и взносы, и велась обычная кадровая документация. В этом случае увольнение оформляется по общим правилам.

Запись не вносится (Современная судебная практика)

Суды и контролирующие органы все чаще указывают на то, что если трудовой договор не был заключен надлежащим образом (подписан с двух разных сторон), то и запись об увольнении вносить некуда. Полномочия директора прекращаются на основании решения единственного участника, а трудовая книжка остается без изменений (или хранится у директора как у физического лица).

> Рекомендация: Если вы планируете в будущем продавать бизнес, брать кредиты или участвовать в госзакупках, безопаснее придерживаться позиции, что трудовые отношения отсутствовали, и запись не вносить. Однако, если запись о приеме на работу в трудовую книжку уже была внесена ранее, то и запись об увольнении необходимо сделать, чтобы не нарушать целостность документа.

Основание для записи в трудовой книжке

Если принято решение вносить запись (например, потому что запись о приеме существовала), необходимо правильно выбрать основание.

Чаще всего используется пункт 2 части 1 статьи 278 ТК РФ: «принятие уполномоченным органом юридического лица либо собственником имущества (имущества организации) решения о прекращении трудового договора».

В ситуации с единственным учредителем уполномоченным органом является он сам, но действует он уже не как работник, а как собственник.

Алгоритм действий при внесении записи:

Принятие решения: Единственный учредитель принимает Решение о прекращении полномочий генерального директора (и, соответственно, трудового договора).
Издание приказа: Издается приказ об увольнении. Приказ подписывает сам директор (так как других сотрудников с правом подписи может не быть, либо он действует в силу закона).
Внесение записи: В трудовую книжку вносится запись со ссылкой на Решение учредителя и Приказ.
Выдача документов: Трудовая книжка выдается на руки бывшему директору.

Образец записи в трудовой книжке

Запись вносится в раздел «Сведения о работе». Нумерация записей продолжается.

Пример заполнения граф:

| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
| :— | :— | :— | :— |
| … | … | … | … |
| 15 | | Трудовой договор прекращен по решению единственного участника общества, пункт 2 части 1 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации | Решение единственного участника ООО «Ромашка» № 1 от ; Приказ ООО «Ромашка» № 12-к от |

Обратите внимание: в электронную трудовую книжку (ЭТК) сведения передаются в тот же срок, что и бумажная запись (обычно в день увольнения или на следующий рабочий день).

Пошаговая инструкция по оформлению увольнения

Если вы решили proceed с оформлением увольнения по трудовому законодательству, следуйте этому алгоритму:

Подготовка Решения единственного участника.
В документе должно быть четко указано:

• О прекращении полномочий Генерального директора.
• О прекращении трудового договора (если он формально велся).
• Дата прекращения полномочий.
• Кто принимает дела (новый директор или временный управляющий).

Издание Приказа об увольнении.

• Форма: Т-8 или самостоятельно разработанная форма.
• Основание: Решение единственного участника.
• Подпись: Директор подписывает приказ сам себе.

Ознакомление с приказом.
Директор знакомится с приказом под роспись.

Заполнение трудовой книжки.
Вносится запись по образцу, указанному выше.

Расчет и выдача документов.

• Выплачивается зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск.
• Важно: Выходное пособие при увольнении по п. 2 ст. 278 ТК РФ директору-учредителю не положено, если это прямо не прописано в трудовом договоре. Поскольку договор часто отсутствует или типовой, то компенсация обычно не выплачивается.

Передача дел.
Составляется акт приема-передачи дел, печати и документации новому руководителю или учредителю (если он сам принимает дела).

Частые ошибки и риски

• Ошибка: Попытка уволить директора «по собственному желанию».
• Риск: Директор-учредитель не может написать заявление сам на себя об увольнении по собственному желанию, так как это требует принятия решения собственником. Правильное основание — решение участника.
• Ошибка: Отсутствие приказа.
• Риск: Запись в трудовой книжке без основания (приказа) считается недействительной.
• Ошибка: Двойная роль без документального оформления.
• Риск: Если налоговая обнаружит, что директор получал зарплату как работник, но не был оформлен, могут возникнуть вопросы по НДФЛ и страховым взносам.

Увольнение генерального директора — единственного учредителя требует тщательной подготовки. Ключевой момент: если запись о приеме на работу ранее не вносилась, то и запись об увольнении вносить не нужно. Достаточно оформить Решение о смене директора и подать форму Р13014 в налоговую для регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Если же трудовая книжка велась и запись о приемеет, то увольнение оформляется по п. 2 ст. 278 ТК РФ на основании Решения единственного участника. В спорных ситуациях рекомендуется проконсультироваться с юристом, специализирующимся на корпоративном праве, чтобы минимизировать риски при проверках или сделках с бизнесом.