Увольнение генерального директора — это специфическая процедура‚ которая имеет ряд существенных отличий от расторжения трудового договора с рядовым сотрудником. Особого внимания требует ситуация‚ когда руководитель компании покидает свой пост в связи с истечением срока действия срочного трудового договора. Важно не только правильно оформить кадровую документацию‚ но и корректно внести запись в трудовую книжку‚ чтобы избежать претензий со стороны трудовой инспекции и налоговых органов.
Нормативно-правовая база
Основанием для увольнения генерального директора по истечению срока действия трудового договора является пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Несмотря на то что директор — это единоличный исполнительный орган‚ его увольнение по данному основанию подчиняется общим правилам статьи 77 ТК РФ‚ а не статье 278 ТК РФ (которая применяется при прекращении полномочий по решению учредителей без указания причины).
Процедура увольнения: ключевые шаги
Прежде чем внести запись в трудовую книжку‚ необходимо соблюсти строгую процедуру:
- Уведомление второй стороны: Если инициатором расторжения договора выступает работодатель (общество)‚ он обязан направить директору уведомление не позднее чем за три календарных дня до увольнения (ст. 79 ТК РФ). Если директор принимает решение не продлевать договор‚ он‚ в свою очередь‚ уведомляет общество в срок‚ установленный трудовым договором (обычно за 1 месяц).
- Решение общего собрания: Увольнение оформляется на основании решения общего собрания участников (акционеров) или совета директоров. Дата увольнения‚ указанная в протоколе‚ должна строго совпадать с датой окончания срока трудового договора;
- Издание приказа: Приказ об увольнении издается председательствующим на общем собрании участников или уполномоченным таким собранием участником общества (членом совета директоров) (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ). Однако‚ если срок полномочий директора еще не истек на момент издания приказа‚ он вправе подписать его самостоятельно.
Особенности заполнения трудовой книжки
Запись в трудовую книжку генерального директора вносится в общем порядке‚ предусмотренном Правилами ведения и хранения трудовых книжек. В компании должен быть назначен сотрудник‚ ответственный за ведение трудовых книжек (обычно это кадровик‚ бухгалтер или сам директор‚ если других сотрудников нет).
Пошаговое заполнение граф
- Графа 1: Указывается порядковый номер записи (например‚ 5).
- Графа 2: Ставится дата увольнения (дата внесения записи). Она должна соответствовать дате‚ указанной в протоколе учредителей и приказе об увольнении.
- Графа 3: Вносится сама формулировка причины увольнения. Формулировка должна строго соответствовать ТК РФ.
Пример: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора‚ пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Сокращения слов в этой графе не допускаются. - Графа 4: Указываются реквизиты приказа об увольнении (дата и номер).
Подписание и заверение
После заполнения всех граф необходимо правильно заверить запись:
- Лицо‚ ответственное за ведение трудовых книжек (работодатель)‚ ставит свою подпись и печать работодателя (при наличии).
- Сам работник (увольняемый генеральный директор) обязательно расписывается в трудовой книжке (п. 35 Правил).
Важный нюанс: Если запись вносит сам увольняющийся директор (как единоличный исполнительный орган)‚ он ставит свою подпись как лицо‚ ответственное за ведение трудовых книжек‚ а затем расписывается как увольняемый работник.
Специфические ситуации
Исключение организации из ЕГРЮЛ
При предстоящем исключении организации из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа (например‚ налоговой)‚ расторжение трудового договора и увольнение генерального директора должны быть проведены на основании решения собственников (учредителей) организации до момента внесения сведений в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности (включая день внесения записи). Запись в трудовой книжке и дата увольнения в таком случае также должны строго соответствовать протоколу учредителей и приказу.
Переход на электронные трудовые книжки (ЕФС-1)
Не стоит забывать‚ что в 2026 году на территории РФ продолжается переход на электронные трудовые книжки. Если сотрудник подал соответствующее заявление‚ бумажная трудовая книжка выдается ему на руки‚ а сведения о трудовой деятельности (в т;ч. об увольнении) подаются работодателем в территориальный орган СФР в виде отчета ЕФС-1. Правила формулировок при этом остаются неизменными.
Образец заполнения
Ниже представлен наглядный пример того‚ как должна выглядеть запись в трудовой книжке генерального директора:
Сведения о работе
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу‚ переводе на другую постоянную работу‚ квалификации‚ увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью‚ пункт закона) | Наименование‚ дата и номер документа‚ на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| … | … | … | … |
| 10 | 20 05 2026 | Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора‚ пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Менеджер по персоналу Иванова И.И. [Подпись] [Печать] | Приказ от № 45-к |
Увольнение генерального директора по истечению срока трудового договора требует ювелирной точности в датах и формулировках. Главное правило — тройное совпадение дат и оснований: дата окончания срока в договоре‚ дата увольнения в протоколе собрания и дата в приказе и трудовой книжке должны быть идентичны. Формулировка в трудовой книжке должна полностью повторять норму пункта 2 части 1 статьи 77 ТК РФ без каких-либо сокращений. Только при соблюдении всех этих условий увольнение будет считаться юридически грамотным и не повлечет за собой рисков оспаривания со стороны бывшего руководителя.