Срочный трудовой договор — это особый вид трудовых отношений, который заключается на определенный период времени. В отличие от бессрочного договора, он имеет четко обозначенную дату окончания. Процедура увольнения по истечении срока имеет свою специфику, особенно когда дело касается внесения записей в трудовую книжку и взаимодействия с электронными системами учета. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить увольнение, какие записи сделать в бумажной и электронной трудовых книжках, и что делать при повторном найме сотрудника.
Особенности срочного трудового договора
Трудовой кодекс Российской Федерации сконструирован так, чтобы стимулировать стороны на заключение бессрочных трудовых отношений. И лишь когда это невозможно по объективным причинам (например, сезонные работы, замена декретницы, проектные задачи), допускается заключение срочного контракта. Это помогает работодателю избежать проблем, когда в компании могут оказаться два работника на одну должность, и уволить никого будет нельзя.
Процедура увольнения при истечении срока договора
Если дата окончания срочного трудового договора приближается, работодатель обязан соблюдать строгий алгоритм действий:
- Уведомление работника. Работодатель обязан предупредить сотрудника об увольнении в письменной форме не позднее чем за три календарных дня до истечения срока договора. Уведомление составьте в двух экземплярах: один передадите работнику, на втором он распишется в получении уведомления. Это критически важно, так как отсутствие подтверждения может привести к тому, что увольнение признают незаконным. Заявление работника об увольнении в этом случае не нужно.
- Издание приказа. В день прекращения трудового договора издается приказ об увольнении.
- Расчет и выдача документов. В последний день работы работодатель обязан полностью рассчитаться с уходящим сотрудником и выдать ему трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), а также копию приказа об увольнении.
Согласно ст. 84.1 ТК РФ, трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора.
Запись в бумажной трудовой книжке
При заполнении бумажной трудовой книжки при приеме на работу по срочному договору запись абсолютно идентична записи, которая была бы сделана при заключении бессрочного договора. Однако при увольнении формулировка меняется.
Пошаговое заполнение граф при увольнении:
- Графа 1 раздела «Сведения о работе», укажите порядковый номер записи;
- Графа 2 — укажите дату внесения записи (дату увольнения);
- Графа 3 — укажите причину увольнения. Формулировка должна быть следующей: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Допустима также формулировка: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока действия, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ»;
- Графа 4 — впишите дату и номер приказа или решения, на основании которого вносите запись об увольнении.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и отчетность в СФР
С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка — новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять преимущественно электронные трудовые книжки. А для сотрудника, принятого на работу впервые в 2026 году (ранее не работал по трудовому договору, ТК не оформлялась), трудовая книжка открывается именно в электронной форме.
Электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности работника, которые хранятся в электронной базе Социального фонда России (СФР). Наличие ЭТК уменьшает риски повреждения или потери документа.
Работодатели обязаны подавать сведения о всех лицах, работающих по трудовым договорам, в СФР по форме ЕФС-1. Другие работники (те, у кого есть стаж до 2020 года) вправе выбрать способ ведения трудовой книжки: электронная или бумажная (ст. 66, 66.1 ТК РФ).
Повторный найм по срочному договору сразу после увольнения
На практике часто встречается ситуация, когда с работником после окончания срочного договора организация снова заключает новый срочный трудовой договор сразу после увольнения. Как в этом случае заполнять трудовую книжку?
Минтруд России разъяснил этот вопрос: если с работником после окончания срочного договора организация снова заключает срочный трудовой договор через увольнение, то в трудовой книжке необходимо повторять название организации в виде заголовка перед новой записью о приеме на работу; В бумажной версии указывается полное, а также сокращенное наименование организации.
Особые случаи увольнения
- Беременные женщины. При истечении срока трудового договора с беременной женщиной работодатель обязан учесть специальные гарантии, предусмотренные законодательством (например, продление договора до окончания беременности).
- Временные работники. Увольнение временного работника в связи с выходом основного сотрудника также имеет свои нюансы оформления, но если договор был срочным с указанием конкретной даты, действует стандартная процедура по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Пенсионеры. Для пенсионера, работающего по срочному трудовому договору, нет особых правил при увольнении по собственному желанию — действуют общие положения ст. 80 ТК РФ.
Оформление увольнения в связи с истечением срока трудового договора требует внимательности от кадровика или работодателя. Главное — своевременно уведомить сотрудника, сделать корректную запись в трудовой книжке со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ и не забыть подать сведения в СФР. Соблюдение этих простых правил позволит избежать штрафов и признания увольнения незаконным.