Увольнение работника по истечении срока действия срочного трудового договора — распространённая ситуация. При этом оформление записи в трудовой книжке имеет свои особенности, которые важно знать как работодателю, так и самому работнику для корректного отражения трудового стажа.

Правовое основание

Основным нормативным актом является Трудовой кодекс РФ. Увольнение по данному основанию регулируется п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Согласно этой норме, срочный трудовой договор прекращается в связи с истечением его срока. Отсутствие необходимости в дополнительных основаниях (например, в согласии сторон или уведомлении), ключевая особенность.

Ключевые особенности оформления

Главный принцип: запись в трудовую книжку при увольнении по срочному договору оформляется в общем порядке, без каких-либо специальных формулировок или пометок о том, что договор был срочным. Это прямо следует из действующих Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Пошаговая процедура оформления увольнения и записи

1. Истечение срока договора. Срочный договор автоматически прекращает своё действие в указанную в нём дату. Продление возможно только по соглашению сторон в виде дополнительного соглашения.
2. Предупреждение работника. Работодатель обязан уведомить работника об истечении срока договора в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до даты увольнения (ч. 3 ст. 79 ТК РФ). Это уведомление является основанием для приказа.
3. Издание приказа об увольнении. На основании истечения срока и уведомления издается приказ (форма Т-8 или локальный аналог) с указанием:
   • Даты увольнения (последний рабочий день).
   • Основания: п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
4. Ознакомление работника с приказом. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись в день увольнения или ранее.
5. Внесение записи в трудовую книжку. На основании приказа в трудовую книжку вносится стандартная запись об увольнении.
6. Выдача трудовой книжки и расчёт. В день увольнения работнику выдаётся его трудовая книжка (если она ведётся в бумажном виде) и производится окончательный расчёт.

Образец записи в трудовой книжке

Запись имеет строго регламентированный формат. Вот корректный пример:

Что указать в графах:

• Дата записи: Дата увольнения (последний рабочий день).
• Текст записи: Только указанная выше формулировка. Нельзя писать «Уволен по истечении срока договора» без ссылки на статью или «Трудовой договор прекращён в связи с истечением срока».
• Подпись и расшифровка: Подпись руководителя организации (или уполномоченного лица) и его должность/ФИО.

Типичные ошибки, которых следует избегать

• Неправильная формулировка: «Уволен по срочному трудовому договору», «Уволен в связи с окончанием срока договора» (без ссылки на ст. 77 ТК РФ).
• Указание в записи на срочность: Внесение пометок типа «по срочному договору» или «временный работник» в саму запись об увольнении.
• Нарушение срока уведомления: Уведомление работника менее чем за 3 дня до увольнения.
• Пропуск даты или подписи: Незаполненные или неправильно заполненные реквизиты записи.

Особенности для электронных трудовых книжек (ЭТК)

Если работник ведёт ЭТК, информация об увольнении вносится работодателем в СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности) в установленном порядке. Формулировка основания увольнения в электронном документе также должна содержать ссылку на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Письменная трудовая книжка в этом случае не выдается, а сведения о ней хранятся в электронном виде.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволить работника по срочному договору досрочно?

Да, но только по общим основаниям, предусмотренным ст. 71 и 77 ТК РФ (например, по соглашению сторон, инициативе работника, нарушению трудовых обязанностей). В этом случае в записи будет указано соответствующее основание, а не истечение срока.

Что делать, если срок договора истёк, но работник продолжает работать?

Если после истечения срока договора работник продолжает работу и ни одна из сторон не потребовала её прекращения, договор считается заключённым на неопределённый срок (ч. 3 ст. 58 ТК РФ). Увольнение в будущем будет происходить по правилам для бессрочных договоров.

Нужно ли в записи указывать период работы по срочному договору?

Нет. В записи об увольнении указывается только дата приема на работу и дата увольнения. Периодичность или срочность предыдущих договоров не отражаются. Если с одним работником было несколько срочных договоров подряд, в графе «Приня(а) на работу» указывается дата первого приема, а в записи об увольнении — дата последнего дня работы.

Оформление записи в трудовой книжке при увольнении по истечении срока срочного договора — процедура, требующая точного следования нормам Трудового кодекса. Ключевые моменты:

• Используйте стандартную формулировку со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Не упоминайте в записи о срочности договора.
• Соблюдайте срок уведомления работника (не менее 3 дней).
• Оформите приказ и ознакомьте с ним работника.

Соблюдение этих правил гарантирует, что запись в трудовой книжке будет корректной и не вызовет вопросов при последующем подтверждении стажа.