С 2025 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка, и все больше сотрудников переходят на ее использование. Однако, даже при переходе на электронный формат, вопрос оформления и записи в трудовой остается актуальным, особенно при увольнении по истечению трудового договора.

Общая информация об увольнении и трудовой книжке

Увольнение – это прекращение трудовых отношений между работником и работодателем. Причины увольнения могут быть разными: по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя (например, за нарушение трудовой дисциплины или ликвидацию организации), а также по истечению срока трудового договора.

Трудовая книжка – это документ, который подтверждает историю трудовой деятельности человека. В настоящее время существует два вида трудовых книжек: бумажная и электронная. Бумажная трудовая книжка выдается работодателем при приеме на работу и ведется им. Электронная трудовая книжка ведется в единой государственной системе и доступна работнику через портал Госуслуг или мобильное приложение.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу (кратко)

При приеме на работу работодатель обязан оформить трудовой договор и трудовую книжку. В трудовой книжке фиксируются сведения о работнике, условиях труда, начисленной заработной плате и основаниях для увольнения.

Что происходит с трудовой книжкой при увольнении по истечению трудового договора?

При увольнении по истечению срока трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности, если работник перешел на электронную трудовую книжку) в день увольнения.

Важные моменты при выдаче трудовой книжки при увольнении по истечению срока договора:

• Выдача в день увольнения: Работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения.
• Основание увольнения: В трудовой книжке обязательно указывается основание увольнения – «по истечении срока трудового договора по соглашению сторон».
• Заявление работника: Если работник ранее подавал заявление о прекращении трудового договора, это также указывается в трудовой книжке.
• Подпись работника: Работник обязан подписать трудовую книжку, подтверждая получение документа. Если работник отказывается подписывать, в трудовой книжке делается соответствующая отметка, и работник обязан ознакомиться с ней под роспись.
• Электронная трудовая книжка: Если работник перешел на электронную трудовую книжку, работодатель должен уведомить его об этом и предоставить сведения о трудовой деятельности в электронном виде. В этом случае бумажная трудовая книжка не выдается.

Формулировка записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию (для справки, если это важно)

Если увольнение происходит по собственному желанию, в трудовой книжке будет записано: «Уволен по собственному желанию». В случае увольнения по соглашению сторон, запись будет: «Уволен по соглашению сторон».

Что делать, если трудовую книжку не выдали?

Если работодатель не выдал трудовую книжку в день увольнения, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. Трудовая инспекция может привлечь работодателя к административной ответственности.

Электронная трудовая книжка: как подтвердить наличие?

Подтвердить наличие электронной трудовой книжки можно, обратившись на портал Госуслуг или в мобильное приложение «Госуслуги». Там можно посмотреть сведения о трудовой деятельности, включая записи о приеме на работу, увольнении и другие важные события.

Увольнение по истечению трудового договора – это достаточно простой процесс, но важно соблюдать все необходимые формальности, чтобы избежать проблем в будущем. Внимательно проверяйте информацию в трудовой книжке (или сведениях о трудовой деятельности) при получении документа, и не стесняйтесь обращаться за помощью к юристам или в трудовую инспекцию, если у вас возникнут вопросы.

Описание структуры статьи:

• Заголовок (
  

  ): Четко отражает тему статьи.

• Раздел «Общая информация…»: Объясняет основные понятия и термины.
• Раздел «Оформление;..»: Краткое описание процесса оформления при приеме на работу.
• Раздел «Что происходит…»: Подробно описывает процесс увольнения по истечению срока договора.

* Список (

,
• ): Перечисляет важные моменты при выдаче трудовой книжки.
  • Раздел «Формулировка записи…»: Приводит примеры формулировок для разных оснований увольнения;
  • Раздел «Что делать, если…»: Описывает действия в случае нарушения прав работника.
  • Раздел «Электронная трудовая книжка…»: Информирует о возможности использования электронной трудовой книжки.

  * Использование тегов: Использованы теги `

  `, `

  `, `

  `, `

  `, `
  • `, `

    ` для структурирования текста и улучшения читаемости.

    • Стиль (CSS): Добавлен простой CSS для улучшения внешнего вида статьи.

    Важно помнить:

    • Эта статья носит информационный характер и не является юридической консультацией.
    • При возникновении сложных ситуаций рекомендуется обратиться к юристу.
    • Всегда проверяйте актуальную информацию в Трудовом кодексе РФ и нормативных актах.
    • Внимательно читайте трудовой договор и другие документы, связанные с вашей трудовой деятельностью.