Увольнение сотрудника по инициативе работодателя – одна из самых ответственных процедур в кадровом учете. Особое внимание требует оформление записи в трудовой книжке, поскольку именно этот документ подтверждает факт прекращения трудового договора и основание для него. В данной статье подробно рассматривается порядок оформления увольнения по пункту 6а статьи 81 ТК РФ (отказ работника от перевода на другую работу в связи с изменением организационно‑штатной структуры) и примеры корректной записи в трудовой книжке.

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 81 – основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
• Подпункт а пункта 6 статьи 81 ТК РФ – отказ работника от перевода на другую работу в связи с изменением организационно‑штатной структуры.
• Постановление Правительства РФ от  № 225 «О ведении трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности» (в ред. от ) – требования к оформлению записей.
• Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете» (для подтверждения приказа о увольнении).

Что подразумевает пункт 6а ст. 81 ТК РФ?

Основание для увольнения возникает, когда:

1. В организации произошли изменения в организационно‑штатной структуре (например, ликвидация отдела, объединение должностей, введение новой штатной единицы).
2. Работнику предлагается перевод на другую работу (с учётом его квалификации, состояния здоровья и места проживания), связанную с этими изменениями.
3. Работник отказывается от такого перевода без уважительной причины.

Важно: отказ должен быть оформлен письменно (заявление работника) и подтверждён приказом о переводе, который работник не принял.

Пошаговый порядок оформления увольнения

1. Подготовка предложения о переводе – издаётся приказ о переводе работника на другую должность (с указанием новой должности, подразделения, условий труда и места работы).
2. Получение отказа – работник подаёт письменное заявление об отказе от перевода (можно оформить как «Заявление об отказе от перевода в связи с изменением организационно‑штатной структуры»).
3. Издание приказа об увольнении – на основании отказа и приказа о переводе издаётся приказ об увольнении по пункту 6а ст. 81 ТК РФ (форма Т‑8 или аналогичная). В приказе указываются:
   • дата и номер приказа;
   • ФИО сотрудника, его должность, подразделение;
   • основание увольнения – «п. 6а ст. 81 ТК РФ (отказ от перевода в связи с изменением организационно‑штатной структуры)»;
   • дата увольнения (последний день работы).
4. Ознакомление работника с приказом – под роспись в течение трёх рабочих дней.
5. Расчёт и выдача документов – трудовая книжка, справка о заработке (2‑НДФЛ), справка о среднем заработке (если требуется), иные документы по ТК РФ.
6. Запись в трудовой книжке – делается в день выдачи трудовой книжки (или в последний рабочий день).

Как правильно сформулировать запись в трудовой книжке

Согласно пункту 31 Постановления Правительства РФ № 225, запись об увольнении должна содержать:

• дата увольнения;
• наименование организации (или её структурного подразделения, если ведётся отдельная книжка);
• формулировку основания увольнения, точно соответствующую закону;
• номер и дату приказа об увольнении;
• подпись уполномоченного лица (директора, руководителя отдела кадров) и печать организации (если она используется).

Пример записи

2026.05;21 Уволен по инициативе работодателя в связи с отказом от перевода на другую работу
 в связи с изменением организационно‑штатной структуры (п. 6а ст. 81 ТК РФ).
 Приказ № 123‑к от .

В печатном виде запись выглядит так:

– Уволен по инициативе работодателя в связи с отказом от перевода на другую работу
в связи с изменением организационно‑штатной структуры (п. 6а ст. 81 ТК РФ). Приказ № 123‑к от .

Требования к оформлению приказа об увольнении

• Приказ должен быть оформлен на бланке организации (или в электронном виде с ЭЦП, если таковой используется).
• В приказе указывается конкретный подпункт закона – «п. 6а ст. 81 ТК РФ».
• Дата приказа не может быть позже даты увольнения.
• Приказ регистрируется в журнале учета приказов по личному составу.

Частые ошибки при оформлении записи

• Неполная формулировка – например, только «Уволен по п. 6а ст. 81 ТК РФ» без указания сути основания (отказ от перевода). Это может привести к спорам в трудовой инспекции.
• Отсутствие ссылки на приказ – запись без номера и дата приказа считается неполной.
• Неправильная дата – дата увольнения должна совпадать с последним днём работы, указанным в приказе.
• Отсутствие подписи и печати – если организация использует печать, её отсутствие делает запись недействительной.
• Использование общих фраз – «Уволен за нарушение трудовой дисциплины» вместо точного указания пункта 6а.

Рекомендации для кадровой службы

1. Храните копии всех документов: приказа о переводе, заявления об отказе, приказа об увольнении, листка ознакомления.
2. Перед изданием приказа об увольнении проведите беседу с работником, объяснив последствия отказа и возможность оспаривания решения в суде.
3. Если работник отказывается получить трудовую книжку, сделайте запись о её выдаче в присутствии свидетелей и направьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
4. При наличии коллективного договора уточните, не предусмотрены ли в нём дополнительные гарантии при отказе от перевода.
5. Регулярно обновляйте шаблоны приказов и записей в соответствии с последними изменениями ТК РФ и разъяснениями Минтруда.

Запись в трудовой книжке по пункту 6а статьи 81 ТК РФ – это не просто формальность, а важный элемент подтверждения законности увольнения. Соблюдение точной формулировки, ссылки на приказ и правильного оформления документов защищает интересы как работодателя, так и сотрудника, minimизируя риски трудовых споров и штрафов со стороны государственных инспекций труда. Следуя представленному алгоритму и избегая типичных ошибок, кадровая служба обеспечит корректное и прозрачное оформление увольнения по данному основанию.