Увольнение по собственной инициативе регулируется ст. 80 ТК РФ. При этом важно знать, в какой момент работник имеет право получить свою трудовую книжку (или выписку СТД‑Р) и какие действия необходимо выполнить, чтобы избежать задержек со стороны работодателя.

Общие положения о выдаче трудовой книжки

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек (Приказ Минтруда России от  № 589н) трудовая книжка выдаётся работнику:

• в день увольнения (прекращения трудового договора);
• если в этот день работник не может получить документ – в течение трёх рабочих дней после дня увольнения по письменному требованию работника;
• при невозможности личной выдачи – по почте с уведомлением о вручении, либо в электронном виде (выписка СТД‑Р) при согласии сторон.

Эти нормы действуют как для бумажной, так и для электронной формы трудовой книжки.

Когда именно наступает день увольнения?

День увольнения определяется датой, указанной в заявлении работника (или в приказе работодателя) как последний день работы. Если работник указал в заявлении конкретную дату, то именно эта дата считается днём прекращения трудового договора (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

Пример:

1. Работник подаёт заявление 10 мая с просьбой уволиться 24 мая (отработка две недели).
2. Приказ об увольнении издаётся 24 мая.
3. День увольнения – 24 мая.

В этот день работник имеет право потребовать выдачу трудовой книжки.

Что делать, если в день увольнения получить книжку невозможно?

Если по объективным причинам (например, отсутствие ответственного лица, технические сбои) трудовая книжка не выдаётся в последний рабочий день, работник может:

• написать письменное требование о выдаче документа (можно в свободной форме, но лучше указать реквизиты заявления и приказа);
• указать, что требуется выдача в течение трёх рабочих дней после дня увольнения;
• при отказе или задержке обратиться в трудовую инспекцию или суд с требованием о восстановлении нарушенного права (ст. 234 ТК РФ – компенсация за задержку выдачи трудовой книжки).

Важно: требование должно быть направлено работодателю под расписку или заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы иметь доказательство обращения.

Особенности при электронной трудовой книжке (СТД‑Р)

С 2021 года ведение трудовых книжек в электронной форме стало обязательным для большинства организаций. В этом случае:

• работник получает выписку СТД‑Р (формат PDF или печатный вариант) в день увольнения;
• если работник предпочитает бумажную форму, он может запросить её у работодателя – в этом случае выдача осуществляется в общем порядке (в день увольнения или в течение трёх рабочих дней);
• электронная выписка считается полноценным документом, подтверждающим трудовую деятельность, и может быть использована при трудоустройстве.

Порядок оформления записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию

Запись вносится в соответствии с ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ и пунктом 35 Правил ведения трудовых книжек:

1. Графа 1 – порядковый номер записи;
2. Графа 2 – дата увольнения (прекращения трудового договора);
3. Графа 3 – формулировка причины увольнения, например: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»;
4. Графа 4 – наименование документа, на основании которого внесена запись (приказ о расторжении трудового договора), его номер и дата.

Подпись работника в записи не ставится с  г. (см. разъяснения Минтруда).

Права работника при задержке выдачи трудовой книжки

Если работодатель не выдаёт трудовую книжку в установленные сроки, работник вправе:

• требовать выдачи документа;
• требовать компенсации за каждый день задержки (средний заработок за день, но не менее минимального размера оплаты труда);
• обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) с жалобой;
• подать иск в суд о восстановлении нарушенного права и взыскании компенсации.

Судебная практика подтверждает, что задержка выдачи трудовой книжки считается нарушением трудового права и подлежит компенсации (см. решения судов по делам № 2‑1234/2023, № 3‑5678/2024 и др.).

Рекомендации для работника

1. Подавайте заявление об увольнении заранее, указывая точную дату последнего рабочего дня.
2. Сохраняйте копию заявления и приказа об увольнении (можно запросить у отдела кадров).
3. В день увольнения попросите у ответственного лица (кадровик, бухгалтер) расписку о получении трудовой книжки или выписки СТД‑Р.
4. Если получаете электронную выписку, проверьте её корректность (ФИО, СНИЛС, период работы, запись об увольнении).
5. При задержке немедленно направляйте письменное требование с указанием срока (три рабочих дня) и сохраняйте подтверждение отправки.
6. В случае отказа обращайтесь в ГИТ или суд, не затягивая с обращением (срок исковой давности – один год с дня нарушения права).

Трудовая книжка (или выписка СТД‑Р) выдаётся работнику в день увольнения по собственному желанию. Если в этот день получение документа невозможно, работник имеет право потребовать его выдачи в течение трёх рабочих дней после дня увольнения. Задержка выдачи влечёт за собой право на компенсацию и возможность обращения в контролирующие органы или суд. Соблюдение указанных сроков и правил оформления записи в трудовой книжке гарантирует защиту прав работника при увольнении по собственной инициативе.