Увольнение работника по собственной инициативе регулируется статьёй 80 Трудового кодекса Российской Федерации. Однако при оформлении записи в трудовой книжке (или в электронном виде) не следует ссылаться именно на ст. 80. В статье 80 лишь описывается порядок расторжения трудового договора по инициативе работника, а основание и причина прекращения трудового договора должны указываться в точном соответствии с формулировками, предусмотренными статьёй 77 ТК РФ (пункт 3 части 1). Ниже подробно рассмотрены требования, порядок оформления, типичные ошибки и рекомендации для кадровых специалистов.

Нормативная база

• Статья 80 ТК РФ – порядок расторжения трудового договора по инициативе работника (уведомление за две недели, возможность отзыва заявления и т.д.).
• Статья 77 ТК РФ – основания прекращения трудового договора. Пункт 3 части 1: «по инициативе работника».
• Статья 84.1 ТК РФ – требования к записи в трудовой книжке (или сведения о трудовой деятельности): запись об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи.
• Статья 66.1 ТК РФ – порядок выдачи трудовой книжки и предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении.

Таким образом, ст. 80 регулирует процедуру увольнения, а ст. 77, п. 3 ч. 1 – основание для записи в трудовой книжке.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

1. Определить порядковый номер записи (в графе 1 трудовой книжки). Нумерация начинаеться с 1 при первом приёме на работу и продолжается последовательно.
2. Заполнить графу 2 – дата увольнения (день, месяц, год). Это последний фактический день работы.
3. Заполнить графу 3 – формулировка основания и причины прекращения трудового договора. Обязательно:
• Указать событие: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».
• Дать ссылку на норму: «пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
4. Пример записи:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

5. Подпись и печать (если ведётся бумажная трудовая книжка) – подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель) и печать организации.
6. Выдача документов в последний день работы: трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ‑ТД), справка о заработке, иные документы по письменному заявлению работника, окончательный расчёт.

Почему нельзя ссылаться на статью 80 ТК РФ

Согласно ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ запись об основании и причине прекращения трудового договора должна быть сделана в точном соответствии с формулировками ТК РФ. Статья 80 не содержит формулировки «основание прекращения трудового договора»; она лишь описывает порядок (срок уведомления, возможность отзыва заявления и т.д.). Поэтому ссылка на ст. 80 в графе 3 трудовой книжки считается неправильной и может привести к:

• отказу Пенсионного фонда в зачёте периода работы при расчёте пенсии;
• претензиям со стороны работника (неправильное оформление может быть расценено как нарушение его прав);
• административным штрафам для организации по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства).

Правильная ссылка – на статью 77, пункт 3 части 1, поскольку именно эта норма прямо указывает на основание прекращения трудового договора по инициативе работника.

Типичные ошибки кадровых специалистов

1. Ссылка на ст. 80 ТК РФ в графе 3.
2. Неполная формулировка – например, только «Уволен по собственному желанию» без указания нормы.
3. Отсутствие ссылки на часть и пункт статьи – запись вида «Статья 77 ТК РФ» считается недостаточно точной.
4. Неправильная дата – указание даты подачи заявления вместо последнего рабочего дня.
5. Отказ от выдачи трудовой книжки без предоставления электронных сведений (СЗВ‑ТД) при переходе на электронный формат.

Для избежания этих ошибок рекомендуется использовать готовый шаблон (см. ниже) и проводить внутренний аудит записей перед выдачей документов.

Шаблон записи в трудовой книжке (бумажный и электронный)

Графа 1: 12
Графа 2: 
Графа 3: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4: (должность, профессия, специальность) – не заполняется при увольнении.
Графа 5: Подпись _____________________ Печать организации

При ведении электронной трудовой книжки аналогичная информация вносится в раздел «Сведения о работе» с теми же реквизитами и ссылкой на норму.

Практический пример оформления увольнения по ст. 80 ТК РФ

Ситуация: Работник Иванов Иван Иванович подал заявление об увольнении по собственному желанию 10 мая 2026 г. Срок предупреждения – две недели. Последний рабочий день – 23 мая 2026 г.

1. Кадровик проверяет, что заявление получено в письменной форме и дата подачи не нарушает срок предупреждения.
2. Издаётся приказ об увольнении (форма Т‑8 или внутренняя форма) с указанием основания – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
3. В последний рабочий день выдаётся трудовая книжка с записью:
• Графа 1: 15 (предположим, что это пятнадцатая запись в книжке).
• Графа 2: .
• Графа 3: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
• Графа 4: пусто.
• Графа 5: подпись кадровика, печать организации.
4. Одновременно выдаются справка о заработке, копия приказа, иные документы по заявлению работника, производится окончательный расчёт.
5. Сведения о трудовой деятельности передаются в ПФР по форме СЗВ‑ТД (если работник opted for electronic трудовая книжка).

Таким образом, запись полностью соответствует требованиям ст. 84.1 ТК РФ и не содержит ошибочной ссылки на ст. 80.

Рекомендации для HR‑службы

• Создать и утвердить внутренний инструктивный документ «Оформление записей в трудовой книжке при увольнении», где чётко прописано, что ссылка делается только на ст. 77, п. 3 ч. 1.
• Проводить периодическое обучение кадровых сотрудников по изменениям в трудовом законодательстве и практике оформления трудовой книжки.
• Использовать проверочные чек‑листы перед выдачей документов: наличие правильной формулировки, ссылки на норму, даты, подписи и печати.
• При переходе на электронный формат трудовой книжки настроить автоматические шаблоны в 1C:ЗУП или аналогичных системах, чтобы система подставляла правильную ссылку на статью 77.
• Вести журнал учёта issued трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности для последующего контроля и аудита.

Статья 80 ТК РФ регулирует процедуру увольнения по собственной инициативе работника, но не является основанием для записи в трудовой книжке. Согласно ст. 84.1 ТК РФ запись об основании и причине прекращения трудового договора должна содержать точную формулировку, предусмотренную ст. 77 ТК РФ (пункт 3 части 1), и ссылку на эту норму. Соблюдение этого требования гарантирует корректное отражение трудового стажа, исключает риски при расчёте пенсии и защищает организацию от административных санкций.

Помните: правильная запись в трудовой книжке – это не просто формальность, а важный элемент обеспечения прав работника и соблюдения законодательства работодателем.