Прекращение трудовых отношений, это стандартная процедура, которая регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации. Одним из самых распространенных оснований для расторжения договора является инициатива самого работника. Однако при заполнении документов, особенно трудовой книжки, часто возникают вопросы о том, какая именно статья должна быть указана и как сформулировать запись, чтобы она была юридически грамотной.
Основная статья Трудового кодекса
При увольнении по собственному желанию в трудовой книжке и в приказе работодателя всегда делается ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Именно эта норма права гласит, что трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работника.
Важно понимать следующие ключевые моменты:
- Согласие работодателя на такое увольнение не требуется.
- Работник обязан предупредить работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.
- Отсчет срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления;
Как правильно выглядит запись в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке должна в точности соответствовать формулировкам, приведенным в Трудовом кодексе. Не допускается использование сокращений или измененных фраз, которые могут исказить смысл.
Пример правильной записи в графе «Основание (причина) прекращения трудового договора»:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Ниже записи обязательно указывается номер и дата приказа (распоряжения), на основании которого внесена запись в трудовую книжку. Документ заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (при ее наличии), а также подписью работника, подтверждающей ознакомление.
Особые случаи: выход на пенсию и отсутствие отработки
Частным, но важным случаем увольнения по собственному желанию является выход работника на пенсию. Согласно разъяснениям Роструда и Минтруда России (в т.ч. в письмах, датированных 2025 годом), если работник увольняется в связи с выходом на пенсию, он имеет право не отрабатывать двухнедельный срок.
В этом случае в трудовую книжку вносится запись с той же ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, но с важным уточнением причины:
- Формулировка: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Такое увольнение производится в дату, указанную в заявлении работника, без обязательной двухнедельной отработки.
- Минтруд также разъяснял, что работник может использовать право на увольнение без отработки в связи с выходом на пенсию только один раз, если иное не предусмотрено коллективным договором или соглашением сторон.
Другие уважительные причины для увольнения без отработки
Помимо выхода на пенсию, существуют другие уважительные причины, позволяющие работнику уволиться без отработки двух недель (хотя статья в трудовой останется той же — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). К ним относятся:
- Переезд в другую местность.
- Направление супруга (супруги) на работу за границу или в другую местность.
- Невозможность продолжения работы из-за состояния здоровья (подтверждается медицинским заключением).
- Необходимость ухода за больным членом семьи или ребенком до 14 лет.
В этих случаях работодатель обязан уволить работника в срок, указанный в заявлении. Однако, в отличие от выхода на пенсию, дополнительная фраза «в связи с…» в строке основания увольнения в трудовой книжке обычно не пишется, если стороны не договорились об ином, так как юридическим основанием все равно остается инициатива работника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Что делать, если работодатель склоняет к увольнению?
Иногда встречаются ситуации, когда работодатель пытается принудить сотрудника написать заявление «по собственному желанию», чтобы избежать сложных процедур сокращения штата или выплаты компенсаций. Важно помнить:
- Заявление должно быть написано работником добровольно.
- Если факт принуждения будет доказан в суде, такое увольнение могут признать незаконным, и работника восстановят в должности с выплатой компенсации за вынужденный прогул.
- Работник имеет полное право отозвать свое заявление об увольнении в любое время до истечения срока предупреждения, если на его место не приглашен в письменной форме другой сотрудник;
Правильное оформление увольнения по собственному желанию критически важно для обеих сторон трудовых отношений. Для работника это гарантия получения всех положенных выплат и возможность беспрепятственного трудоустройства в будущем. Для работодателя — защита от судебных исков и претензий со стороны контролирующих органов.
Главное правило: в трудовой книжке всегда должна фигурировать ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Любые дополнительные обстоятельства (выход на пенсию, переезд) могут быть отражены в приказе и заявлении, но основа записи остается неизменной.