В России увольнение по собственному желанию — это один из самых распространённых способов завершения трудового договора․ Правильное оформление заявления и последующая отправка трудовой книжки позволяют избежать конфликтов с работодателем и сохранить все необходимые документы для будущего трудоустройства․
Что такое заявление на увольнение?
Заявление на увольнение — это письменный документ, в котором работник сообщает работодателю о своём намерении прекратить трудовой договор․ Согласно статье 129 Трудового кодекса РФ, работник имеет право расторгнуть договор по собственному желанию, предоставив работодателю письменное уведомление․
Кому и как подавать заявление
- Кому: руководителю подразделения, отделу кадров или в соответствии с внутренними процедурами компании․
- Как: в письменной форме (печатно или рукописно) либо в электронном виде, если в компании действует электронный документооборот․
- Срок: не менее 30 календарных дней до даты увольнения (статья 129 ТК РФ)․ В некоторых случаях возможен сокращённый срок (например, при увольнении по соглашению сторон)․
Что должно содержать заявление
- ФИО, должность, отдел/подразделение․
- Дата и место составления заявления․
- Указание даты увольнения․
- Краткое обоснование (необязательно, но желательно)․
- Подпись работника․
- Дата и подпись руководителя (если требуется)․
Как правильно оформить заявление на увольнение
Ниже приведён шаблон заявления, который можно адаптировать под свои нужды․
Заявление на увольнение Я, ФИО работника, работаю в компании ООО "Название" на должности должность в отделе отдел с дата начала работы․ Прошу расторгнуть трудовой договор с дата увольнения по собственному желанию․
Важно:
- Убедитесь, что дата увольнения соответствует требованиям закона․
- Сохраните копию заявления для личного архива․
- Если заявление подаёте в электронном виде, убедитесь, что получатель подтвердил его получение․
Что делать с трудовой книжкой?
Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж․ После увольнения работодатель обязан:
- Записать в трудовую книжку дату увольнения․
- Указать причину увольнения (по собственному желанию)․
- Подписать запись․
Если работник хочет получить копию трудовой книжки, он может:
- Запросить копию в отделе кадров․
- Получить оригинал в отделе кадров и отправить его по почте в адрес, указанный в договоре․
- Если работник не получил оригинал, он может подать письменный запрос в отдел кадров с просьбой о передаче․
Как отправить трудовую книжку
Для отправки трудовой книжки работодателю обычно необходимо:
- Сделать копию страницы с записью о приёме на работу и о увольнении․
- Отправить оригинал по заказной почте с трекинг‑номером․
- Сохранить подтверждение отправки (трекинг, квитанцию)․
Важно: в большинстве случаев работодатель не обязан возвращать оригинал трудовой книжки, но может предоставить копию․ Если вы планируете сменить работу, лучше иметь копию с записью о приёме и увольнении․
Права и обязанности сторон
- Работник: имеет право расторгнуть договор по собственному желанию, но обязан предупредить работодателя минимум за 30 дней․
- Работодатель: обязан записать в трудовую книжку дату увольнения и причину, а также выдать справку о работе․
- В случае несоблюдения сроков уведомления работник может быть обязан выплатить компенсацию․
Чек‑лист перед увольнением
- Подготовьте заявление на увольнение․
- Уточните у руководителя сроки и процедуру оформления․
- Подтвердите дату увольнения в отделе кадров․
- Проверьте наличие всех документов: трудовой книжки, справки о работе, налоговых деклараций․
- Убедитесь, что все расчёты с работодателем завершены․
- Сохраните копии всех документов․
- Отправьте трудовую книжку (если требуется)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли уволиться, не отрабатывая 2 недели? — Да, если вы подаёте заявление за 30 дней до увольнения, но в некоторых компаниях возможен сокращённый срок по соглашению сторон․
- Что делать, если работодатель отказывается записать дату увольнения? — Обратитесь в Трудовую инспекцию, предоставьте копию заявления и доказательства․
- Можно ли получить копию трудовой книжки? — Да, работник может запросить копию в отделе кадров․
- Как быстро получить справку о работе? — Обычно в течение 5–10 рабочих дней после увольнения․
Правильное оформление заявления на увольнение и своевременная отправка трудовой книжки позволяют избежать конфликтов с работодателем, сохранить все необходимые документы и подготовиться к следующему этапу профессиональной карьеры․ Следуйте приведённым рекомендациям, и процесс увольнения пройдет гладко и без лишних хлопот․