Увольнение по собственному желанию — это самая распространенная процедура расторжения трудового договора. Несмотря на частоту ее применения, у работодателей и сотрудников до сих пор возникает множество вопросов относительно правильного оформления документов. Особенно остро стоит проблема грамотного внесения записи в трудовую книжку. Ошибка в этом важном документе может привести к серьезным проблемам при расчете стажа или трудоустройстве на новое место.
В данной статье мы подробно разберем, как именно должна звучать формулировка, какие правила существуют, и как исправить ситуацию, если кадровик допустил ошибку.
Нормативная база
Главное правило, которое необходимо усвоить: в трудовой книжке недопустимы вольные формулировки, сокращения или эмоциональные выражения. Все записи должны строго соответствовать законодательству. Основными документами, регламентирующими этот процесс, являются:
- Трудовой кодекс РФ (статья 80) — регулирует саму процедуру увольнения по инициативе работника.
- Постановление Правительства РФ № 225 — утверждает Правила ведения и хранения трудовых книжек.
- Постановление Минтруда РФ № 69, содержит Инструкцию по заполнению трудовых книжек (именно в ней прописаны точные формулировки).
Как должна звучать правильная формулировка?
Согласно Инструкции № 69, запись об увольнении по собственному желанию должна вноситься строго в соответствии с формулировкой Трудового кодекса. Недопустимо писать «Уволена по собственному желанию» без ссылки на закон.
Эталонная запись
В графе 3 раздела «Сведения о работе» должна быть указана следующая фраза:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Именно такая формулировка является юридически верной. Слово «уволена» в современной практике также допустимо (например: «Уволена по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»), однако вариант со словами «Трудовой договор расторгнут» считается более предпочтительным и профессиональным.
Почему статья 77, а не 80?
Это самая частая ошибка кадровиков. Статья 80 ТК РФ описывает процедуру увольнения (правило о двухнедельной отработке и т.д.), а статья 77 содержит общие основания прекращения трудового договора. В трудовой книжке всегда указывается пункт именно статьи 77.
Пошаговое оформление записи
Чтобы запись имела юридическую силу, она должна быть оформлена по строгим правилам в разделе «Сведения о работе»:
- Графа 1 (№ записи): Ставится порядковый номер записи (например, 5).
- Графа 2 (Дата): Вносится дата увольнения в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, ). Эта дата должна совпадать с датой, указанной в приказе и заявлении работника.
- Графа 3 (Сведения): Вносится сама формулировка об увольнении с обязательной ссылкой на пункт, часть и статью ТК РФ.
- Графа 4 (Основание): Указывается документ, на основании которого внесена запись — приказ или распоряжение работодателя. Например: «Приказ от № 45-к».
После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под роспись. Для этого в трудовой книжке (или в личной карточке, если это предусмотрено документооборотом) ставится подпись увольняемого сотрудника.
Особые случаи
Иногда увольнение по собственному желанию имеет уважительные причины, которые позволяют работнику не отрабатывать 14 дней. В таких случаях к формулировке добавляется уточнение.
Например, если женщина увольняется в связи с необходимостью ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, запись будет выглядеть так:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с необходимостью ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Это важно, так как такая формулировка дает право на сохранение непрерывного стажа для назначения пособий (в тех случаях, где это еще актуально) и может повлиять на размер социальных выплат.
Что делать, если обнаружена ошибка?
К сожалению, ошибки в трудовых книжках — не редкость. Если вы обнаружили неверную запись (например, указана статья 80 вместо 77, или есть опечатка), исправлять ситуацию нужно обязательно.
Если ошибку нашли на текущем месте работы
Ни в коем случае нельзя зачеркивать или замазывать неправильную запись! Исправление вносится следующим образом:
- В графе 1 ставится следующий порядковый номер.
- В графе 2 указывается дата внесения исправления.
- В графе 3 пишется: «Запись за номером таким-то недействительна», а затем сразу в этой же графе вносится правильная формулировка.
- В графе 4 повторяется номер и дата приказа (или указывается новый приказ, если ошибка была в реквизитах).
Если ошибку нашли на новом месте работы
Если вы уже устроились на новую работу и обнаружили ошибку, сделанную предыдущим работодателем, исправить ее может текущий кадровик. Но для этого вам потребуется предоставить официальный документ с прежнего места работы (справку или копию приказа), подтверждающий правильные данные.
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
С 2020 года в России введен переход на электронные трудовые книжки. Если работник перешел на ЭТК, бумажная книжка закрывается, и сведения о трудовой деятельности теперь передаются работодателем напрямую в Социальный фонд России (СФР).
Однако правила формулировок остаются неизменными. В выписке из электронной трудовой книжки (которую можно получить через Госуслуги или МФЦ) причина увольнения будет указана ровно так же: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это юридический факт, который должен быть оформен безупречно. Главное, что нужно запомнить каждому работнику и работодателю:
- Формулировка должна содержать ссылку на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
- Слова «по собственному желанию» заменяются на юридически точное «по инициативе работника».
- Ошибки не зачеркиваются, а исправляются через признание записи недействительной.
Всегда проверяйте свою трудовую книжку при увольнении. Это ваше право и ваша гарантия того, что в будущем у вас не возникнет проблем с подтверждением стажа или трудоустройством.