Увольнение по собственному желанию – одна из самых частых причин изменения статуса сотрудника. Чтобы процесс прошел юридически корректно, в трудовой книжке необходимо сделать определённую запись, регламентирующую данное событие. Ниже подробно рассматриваем, какие требования предъявляются к такой записи, как её оформить и какие нюансы следует учитывать.
Что говорит закон?
Согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ, увольнение по собственному желанию работника оформляется в следующей форме:
- Расторжение трудового договора по инициативе работника;
- Указание даты увольнения;
- Указание причины (в данном случае – по желанию работника);
- Подпись сторон.
Эти сведения фиксируются в трудовой книжке в соответствии с требованиями Трудового кодекса и Положения о порядке ведения трудовой документации.
Требования к форму записи
В трудовой книжке запись должна содержать:
- ФИО работника полностью (с отчеством, если указано в документе).
- Дата увольнения (день, месяц, год).
- Фраза «Уволен по собственному желанию» (или эквивалентная формулировка).
- Подпись работника и подпись руководителя (или уполномоченного лица).
Если в организации используется трудовую книгу вместо книжки, требования к содержанию аналогичны.
Как правильно оформить запись?
Ниже пример оформления записи в трудовой книжке по ст. 80:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: менеджер по продажам
Дата увольнения: г.
Причина увольнения: по собственному желанию
Подпись работника: ___________________
Подпись руководителя: ___________________
Важно, чтобы запись была выполнена чёрной чернилой (или темным карандашом, если это предусмотрено внутренними нормами) и не содержала исправок без подписи обеих сторон.
Последствия ошибок
Ошибки в записи могут привести к:
- Неправильному расчёту пенсионного возраста и суммы пенсии.
- Откату к предыдущему месту работы при проверке Фонда пенсионного страхования.
- Требованию дополнительных подтверждающих документов от работника.
Поэтому оформление должно быть аккуратным и соответствовать установленным шаблонам.
Пошаговая инструкция по внесению записи
- Подготовка документа – возьмите актуальную форму трудовой книжки (или книгу) и откройте нужную страницу.
- Заполнение полей – впишите ФИО, должность, дату увольнения и причину.
- Подписи – работник ставит подпись внизу, а руководитель – в соответствующем поле.
- Проверка – убедитесь, что все данные верны, нет опечаток и исправлений.
- Хранение – после подписания запись вносится в персональный дело и копия передаётся в кадровый отдел.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли уволить сотрудника без записи в трудовой книжке? – Нет, запись обязательна. Отсутствие записи считается нарушением ТК РФ.
- Какая дата считается датой увольнения? – Дата, указанная в приказе об увольнении, должна совпадать с датой записи в книжке.
- Что делать, если запись была сделана с ошибкой? – Внести исправление можно только с подписью работника и руководителя, иначе запись будет считаться недействительной.
- Можно ли оформить увольнение только устно? – Устное увольнение не имеет юридической силы; обязательна письменная форма и запись в трудовой документации.
Запись в трудовой книжке по ст. 80 – это ключевой документ, фиксирующий факт увольнения сотрудника по собственному желанию. Правильное оформление позволяет избежать юридических проблем, корректно рассчитать пенсионные выплаты и сохранить порядок в кадровых документах. При оформлении следует строго следовать требованиям Трудового кодекса, использовать утвержденные шаблоны и убедиться в наличии подписей обеих сторон.
Если у вас возникнут сомнения в правильности оформления, рекомендуется обратиться к специалисту по персоналу или юристу, чтобы избежать ошибок, которые могут обернуться дополнительными расходами и задержками выплаты компенсаций;