Увольнение по собственному желанию – одно из самых распространённых оснований прекращения трудового договора. Несмотря на простоту процедуры‚ важно соблюсти все требования Трудового кодекса РФ‚ оформить заявление правильно и обеспечить надёжную передачу трудовой книжки работодателю. Ниже представлена подробная инструкция‚ включающая правовые основания‚ порядок действий‚ образец заявления и рекомендации по отправке трудовой книжки почтой России.
Правовые основания
- Статья 80 ТК РФ – работник обязан известить работодателя об увольнении в письменной форме не менее чем за две недели‚ если иное не предусмотрено коллективным договором или трудовым договором.
- Статья 84.1 ТК РФ – трудовая книжка выдаётся работнику в день увольнения либо отправляется ему по почте в течение трёх рабочих дней с даты увольнения.
- Постановление Правительства РФ от № 225 – порядок ведения и хранения трудовых книжек.
Этапы увольнения по собственному желанию
- Подготовка заявления – составьте письменное обращение с указанием даты‚ ФИО‚ должности‚ причины увольнения (по собственному желанию) и желаемой даты последнего рабочего дня.
- Подача заявления работодателю – вручите документ лично под роспись либо отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Выполнение двухнедельного отработки – при отсутствии согласия сторон о сокращении срока отработайте положенные две недели.
- Получение расчёта и трудовой книжки – в последний рабочий день получите все причитающиеся выплаты и трудовую книжку (или её отправку по почте).
- Контроль получения документов – при отправке трудовой книжки почтой сохраните копию уведомления о вручении и трек‑номер для отслеживания.
Образец заявления на увольнение (по собственному желанию)
[Ваше ФИО]
[Ваш адрес]
Тел.: [ваш телефон]
E‑mail: [ваш e‑mail][Дата составления]
Наименование организации
Адрес организации
ИНН/КПП (по желанию)Заявление
Прошу уволить меня с занимаемой должности [указать должность] по собственному желанию с «__» __________ 20__ г. (последний рабочий день).Согласно ст. 80 ТК РФ я предупреждаю об увольнении за две недели до указанной даты.
Прошу выдать мне трудовую книжку и произвести окончательный расчёт в последний рабочий день.
Подпись _____________ /[Ваше ФИО]/
Как отправить трудовую книжку по почте России
- Подготовьте конверт – используйте плотный конверт формата С4 (или А4‚ сложенный пополам). На лицевой стороне укажите:
- Получатель: наименование организации‚ её юридический адрес‚ индекс.
- Отправитель: ваше ФИО‚ адрес‚ индекс.
- Вложите документы – трудовую книжку‚ а также копию заявления о увольнении (по желанию) и опись вложения (форма описи можно взять на почте).
- Оформите отправку – на почте выберите услугу «Заказное письмо с уведомлением о вручении» (или «Заказное письмо 1‑го класса»). Это гарантирует:
- Трек‑номер для отслеживания движения письма.
- Уведомление о вручении (подпись получателя).
- Страховую стоимость (по желанию).
- Оплатите услугу – стоимость зависит от веса и дальности отправки; сохраните чек.
- Отслеживайте отправление – используйте трек‑номер на сайте Почты России или в мобильном приложении.
- Получите уведомление о вручении – после доставки вам придёт извещение (обычно в электронном виде или бумажное). Сохраните его как подтверждение получения трудовой книжки работодателем.
Что делать‚ если трудовая книжка не получена?
- Проверьте статус отправления по трек‑номеру.
- Если письмо отмечено как «вручено»‚ но вы не получили уведомление – запросите копию уведомления в отделении почты‚ где было оформлено отправление.
- При отсутствии подтверждения получения направьте работодателю претензию с требованием выдать дубликат трудовой книжки или компенсировать убытки (ст. 234 ТК РФ).
- В случае отказа обратитесь в инспекцию труда или суд.
Полезные советы
- Всегда делайте копию заявления и описи вложения перед отправкой.
- Если возможно‚ вручите заявление лично под роспись у руководителя или в отделе кадров – это исключает споры о получении документа.
- Сохраняйте всю корреспонденцию (письма‚ уведомления‚ чеки) в течение трёх лет – срок исковой давности по трудовым спорам.
- При отправке трудовой книжки за границу используйте международное заказное письмо с объявленной ценностью и отслеживанием.
Правильное оформление заявления на увольнение и надёжная отправка трудовой книжки почтой России позволяют избежать недоразумений и защищают ваши права как работника. Следуя представленной инструкции и используя приведённый образец‚ вы сможете выполнить все процедурные требования быстро и без лишних стрессов.