Увольнение по собственной инициативе работника – одно из самых распространённых оснований прекращения трудового договора. Правильное оформление этой записи в трудовой книжке (или в электронном виде) имеет важное значение как для работника, так и для работодателя, поскольку от точности формулировки зависят последующие выплаты, пособия и возможность оформления новых трудовых отношений.

Нормативная база

Основным документом, регулирующим порядок увольнения по собственному желанию, является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ).

• Статья 77 ТК РФ – перечисляет основания прекращения трудового договора; пункт 3 части первой статьи 77 посвящён увольнению по инициативе работника.
• Постановление Правительства РФ от № 225 – «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» (в редакции, действующей с 2022 года).
• Приказ Минтруда России от № 697н – утверждает форму СТД‑Р (справка о трудовой деятельности) для случаев, когда работник отказался от бумажной трудовой книжки.

Как правильно формулировать запись

Согласно действующему порядку ведения трудовых книжек, в графе 3 «Примечание» (или в соответствующем поле электронной трудовой) указывают:

1. Формулировку основания увольнения (одно из допустимых вариантов).
2. Ссылку на нормативный акт – пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.
3. Дата увольнения (день, месяц, год).

Допустимые формулировки (все они приравниваются по смыслу):

• Уволен по собственному желанию
• Трудовой договор расторгнут по инициативе работника
• Трудовой договор прекращён по инициативе работника

Пример полной записи:

Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. 

Образцы записей для разных ситуаций

Стандартное увольнение по собственному желанию

Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.

Увольнение в связи с выходом на пенсию

Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.

Увольнение после отпуска с последующим увольнением

Уволен по собственному желанию после отпуска, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.

Увольнение работника, отказавшегося от бумажной трудовой книжки

В этом случае вместо записи в бумажной книжке выдаётся справка по форме СТД‑Р. Пример заполнения справки:

• ФИО сотрудника
• Дата приёма на работу
• Дата увольнения
• Основание увольнения: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ
• Подпись уполномоченного лица и печать организации

Пошаговая инструкция для кадровика

1. Получить от работника письменное заявление об увольнении (с указанием даты подачи).
2. Известить работника о необходимости отработать двухнедельный срок, если иное не предусмотрено ТК РФ (например, выход на пенсию).
3. Подготовить приказ об увольнении, указав в нём основание – пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.
4. В день, следующий за последним рабочим днём, сделать запись в трудовой книжке (или сформировать СТД‑Р).
5. Произвести окончательный расчёт (выплата заработной платы, компенсация за отпуск, иные выплаты).
6. Вернуть трудовую книжку работнику (или выдать СТД‑Р) под расписку.

Частые ошибки и как их избежать

• Неправильная ссылка на нормативный акт – иногда указывают только статью 77 без указания пункта и части. Правильно: «пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ».
• Отсутствие даты увольнения – дата обязательна, иначе запись считается неполной.
• Использование недопустимых формулировок – например, «уволен по собственному желанию без указания основания» – не соответствует порядку ведения книжек.
• Опечатки в ФИО или датах – перед внесением записи следует дважды проверить все данные.

Как исправить ошибку в трудовой книжке

Если запись сделана неверно, порядок исправления регулируется пунктом 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек:

1. Не зачёркивать и не исправлять запись напрямую.
2. Сделать новую запись с пометкой «Запись исправлена» и указать правильные сведения.
3. Подписать исправление уполномоченным лицом и поставить дату исправления.

Пример исправления:

Запись исправлена. Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ. (исправлено )

Электронная трудовая книжка: особенности

С 2021 года ведение трудовых книжек возможно в электронном виде через систему ПФР. При увольнении по собственному желанию:

• Работодатель формирует электронный документ – Сведения о трудовой деятельности (СТД‑Р).
• В поле «Основание прекращения трудового договора» указывают одну из допустимых формулировок и ссылку на статью 77 ТК РФ.
• Сотрудник получает выписку из электронной трудовой книжки в личном кабинете на портале «Госуслуги» или может запросить бумажную выписку.

Полезные советы для работников и работодателей

• Работнику рекомендуется подать заявление об увольнении за два недели до желаемого дня прекращения работы, если иное не предусмотрено законом (например, выход на пенсию).
• Работодатель должен ознакомить работника с порядком расчёта и выдать все необходимые документы в день увольнения.
• При наличии разногласий по формулировке записи лучше обратиться за консультацией к юристу или воспользоваться готовыми образцами от авторитетных источников (КонсультантПлюс, Гарант, официальные разъяснения Роструда).
• Хранить копии всех приказов, заявлений и расчётных листов не менее 50 лет, как того требует законодательство.

Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию – это не просто формальность, а гарантия соблюдения прав обеих сторон трудового отношения. Следуя установленным нормам ТК РФ и Порядку ведения трудовых книжек, используя проверенные формулировки и избегая типичных ошибок, вы обеспечите прозрачность и законопослушность процесса увольнения.

Помните: ключевые элементы записи – чёткая формулировка основания, точная ссылка на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ и дата увольнения. Соблюдая эти правила, вы избежите споров и обеспечите корректное отражение трудовой истории сотрудника.