Вопрос о том, как правильно оформить увольнение по собственному желанию и какую запись следует сделать в трудовой книжке, часто возникает у работников, которые решают покинуть текущую работу. В статье мы разберём:
- Что представляет собой увольнение по собственному желанию;
- Какие нормативные акты регулируют процесс;
- Как правильно написать заявление;
- Какая запись делается в трудовой книжке и какие последствия она имеет;
- Что делать, если запись сделана неправильно.
Правовое основание увольнения по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию (УПСЖ) регулируется ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Согласно статье:
- Работник имеет право прекратить трудовой договор в любой момент, подав письменное заявление.
- Работодатель обязан рассмотреть заявление и оформить увольнение в течение трёх рабочих дней со дня его получения (за исключением случаев, когда работник находится в отпуске – тогда срок составляет три рабочих дня после окончания отпуска).
- В случае, если работник отказывается подписать запись в трудовой книжке, суд может обязать работодателя оформить запись в соответствии с законом.
Как правильно написать заявление об увольнении
Заявление должно быть оформлено в соответствии с требованиями ТК РФ. Основные требования:
- Шапка: «Заявление» в верхней части документа.
- Указание полного наименования организации, её ИНН и ОГРН.
- ФИО работника, должность, подразделение.
- Текст заявления (пример ниже).
- Дата и подпись работника.
Пример заявления
Заявление в ООО «Пример» от Иванова Ивана Ивановича, должность – менеджер отдела продаж Прошу уволить меня по собственному желанию с г. Подпись: ____________
Порядок действий работодателя
После получения заявления работодатель обязан:
- Подготовить приказ об увольнении (по форме № 145н).
- Составить и подписать запись в трудовой книжке.
- Вручить работнику:
- Трудовую книжку с записью об увольнении;
- Справку о заработной плате (2‑НДФЛ);
- Выписку из личного дела (если требуется);
- Счёт‑фактуру или акт выполненных работ (при необходимости).
- Выплатить все причитающиеся суммы (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.).
Как выглядит запись в трудовой книжке
Запись делается в последнем листе трудовой книжки, в графе «Причина увольнения». Согласно разъяснениям Роструда, формулировка должна быть следующей:
Уволен(а) по собственному желанию с указанием даты увольнения (например, «»).
Пример записи:
Уволен(а) по собственному желанию
Что нельзя писать
- Не допускаются субъективные оценки («по собственному желанию без объяснения причин»).
- Запись не должна содержать указаний на дисциплинарные нарушения, если они не являются основанием для увольнения.
- Не допускаются даты, предшествующие дате подачи заявления.
Последствия записи «по собственному желанию»
Запись в трудовой книжке имеет несколько практических последствий:
- Пенсионные начисления. Увольнение по собственному желанию не влияет на стаж, но может привести к перерыву в трудовом стаже, если между работами есть длительный перерыв.
- Трудоустройство. При поиске новой работы будущий работодатель может обратить внимание на причину увольнения. Запись «по собственному желанию» обычно считаеться нейтральной.
- Компенсация. Работник не имеет права на выходное пособие, если только иное не предусмотрено коллективным договором.
- Трудовая книжка. Запись должна быть сделана в срок, иначе могут возникнуть сложности при получении новых трудовых книжек или при проверках со стороны ПФР.
Что делать, если запись сделана неверно
Если в трудовой книжке допущена ошибка (неверная дата, неправильная формулировка, отсутствие подписи работодателя), работнику следует:
- Обратиться к работодателю с письменным требованием исправить запись.
- Если работодатель отказывается, подать заявление в Трудовую инспекцию (Роструд) с приложением копий трудовой книжки и приказа об увольнении.
- В случае бездействия инспекции – обратиться в суд с иском о признании записи недействительной и требованием её исправления.
Важно сохранять все документы (заявление, приказ, справки), так как они могут понадобиться в качестве доказательств.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли уволиться без заявления?
Нет. По закону увольнение по собственному желанию возможно только после подачи письменного заявления.
Нужно ли указывать причину увольнения в заявлении?
Нет. Достаточно указать, что увольнение происходит «по собственному желанию». Указывать причины необязательно.
Как быстро работодатель обязан оформить запись?
В течение трёх рабочих дней после получения заявления (или после окончания отпуска, если работник находится в отпуске).
Можно ли получить выходное пособие при увольнении по собственному желанию?
Только если это предусмотрено локальными нормативными актами организации (коллективный договор, локальный нормативный акт) или индивидуальным трудовым договором.
Как оформить увольнение, если я нахожусь в отпуске?
Заявление подаётся в обычном порядке, но запись в трудовой книжке и выдача всех документов производится после окончания отпуска, но не позднее чем через три рабочих дня после его окончания.
Практические рекомендации
- Сохраняйте копию заявления. Делайте скан или фотографию заявления и подписи работодателя.
- Проверьте запись в трудовой книжке сразу после её получения. При обнаружении ошибки требуйте её исправления немедленно.
- Сохраняйте все расчётные документы. Платёжные ведомости, справки о доходах и расчёте отпускных могут понадобиться при спорах.
- Если планируете переходить на новое место работы, заранее уточните у нового работодателя, какие документы он требует.
- Обратитесь к юристу, если чувствуете, что ваши права нарушены. Бесплатные консультации предоставляют многие профсоюзы и правовые клиники.
Увольнение по собственному желанию – достаточно простая процедура, но требует внимательности со стороны работника. Правильное оформление заявления, своевременное получение приказа и корректная запись в трудовой книжке позволяют избежать проблем в дальнейшем, связанных с пенсионными начислениями, трудоустройством и возможными юридическими спорами.
Помните: трудовая книжка – официальный документ, и любые её записи должны соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ. При возникновении вопросов или сомнений лучше проконсультироваться с юристом или обратиться в Роструд.
Дата публикации: