Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция

Разбираем все тонкости увольнения по собственному желанию: от срока отработки до обходных листов. Заберите свои документы и уходите красиво!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Обновлено: 21 мая 2026 года | Автор: Юридический консультант по трудовому праву

Самое главное помнить:

  • Увольнение по собственному желанию регулируется статьей 77 ТК РФ (пункт 3 части 1)
  • Обходной лист не является обязательным документом по закону, но часто применяется на практике
  • Работодатель не вправе задерживать трудовую книжку даже при неподписанном обходном листе
  • Срок отработки при увольнении по собственному желанию ― 2 недели (если иное не согласовано)

Правовые основы

Увольнение по собственному желанию регулируется статьей 80 ТК РФ․ Это инициатива самого работника, которая не требует согласования с работодателем (кроме случаев, предусмотренных законом)․

Важно: Работодатель не может отказать в увольнении по собственному желанию, но может изменить дату увольнения (не более чем на 2 недели) в случае производственной необходимости․

Порядок действий при увольнении

Процедура увольнения по собственному желанию включает несколько обязательных этапов:

  1. Подача заявления об увольнении
    • Пишется в произвольной форме или по установленному образцу
    • Указывается дата увольнения (через 2 недели с даты подачи, если иное не согласовано)
    • Заявление подписывается лично работником
  2. Отработка
    • Стандартный срок ― 2 недели
    • Можно уйти в отпуск с последующим увольнением (тогда отработка не требуется)
    • В период отработки работник выполняет свои обязанности в обычном режиме
  3. Оформление обходного листа
    • Не является обязательным по закону
    • Используется для проверки передачи дел, материальных ценностей, документов
    • Подписывается ответственными лицами (руководитель отдела, бухгалтерия и др․)
  4. Расчет с работником
    • Выдается в последний рабочий день
    • Включает: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные выплаты
  5. Выдача трудовой книжки
    • Обязательно в последний рабочий день
    • С записью об увольнении по статье 77 ТК РФ

Образец заявления об увольнении

Директору ООО «Ромашка»
Иванову Ивану Ивановичу
от Петрова Петра Петровича
проживающего по адресу: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1, кв․ 1

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию с 05 июня 2026 года․

Дата составления: 21 мая 2026 года
Подпись: _____________ / Петров П․П․

Обходной лист при увольнении: нужность и оформление

Является ли обходной лист обязательным?

Нет, обходной лист не является обязательным документом по трудовому законодательству․ Однако многие работодатели требуют его подписания перед увольнением․

Важно: Работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжки и расчет только потому, что работник не сдал обходной лист․ Это прямо указано в части 4 статьи 84․1 ТК РФ․

Для чего нужен обходной лист?

Обходной лист выполняет несколько важных функций:

  • Контроль передачи дел: фиксирует, что работник передал все текущие задачи и проекты
  • Проверка материальных ценностей: подтверждает, что не осталось не сданных ноутбуков, телефонов, ключей и др․
  • Проверка долгов: подтверждает отсутствие задолженности по подотчетным суммам
  • Документальное оформление: служит доказательством выполнения работником всех обязательств перед увольнением

Как правильно оформить обходной лист?

Форма обходного листа не установлена законом, поэтому каждая компания разрабатывает свой бланк․ Обычно он включает:

  1. Список передаваемых документов и материальных ценностей
  2. ФИО и подписи ответственных лиц (руководитель отдела, бухгалтер, IT-специалист и др․)
  3. Дата и подпись увольняющегося работника

Совет: Заполняйте обходной лист в последний рабочий день перед увольнением․ Если не успеваете ౼ согласуйте продление срока с работодателем․

Образец обходного листа

ОБХОДНОЙ ЛИСТ
Увольняющегося работника: Иванова Ивана Ивановича
Подразделение: Отдел продаж
Дата увольнения: 05 июня 2026 года

Передача рабочего места:
― Передано рабочее место (стол, стул, компьютер) ✔️ Подпись: Сидоров С․С․
౼ Переданы ключи от кабинета ✔️ Подпись: Петрова А․А․

Передача документов:
౼ Переданы текущие дела и проекты ✔️ Подпись: Кузнецов К․К․
― Передан архив документов ✔️ Подпись: Смирнова О․О․

Финансовые обязательства:
౼ Нет задолженности по подотчетным суммам ✔️ Подпись: Иванова М․М․ (бухгалтер)
― Нет неиспользованных авансов ✔️ Подпись: Иванова М․М․

Подпись увольняющегося: _____________ / Иванов И․И․

Запись в трудовой книжке при увольнении

Основные правила оформления

Запись в трудовой книжке должна быть:

  • Четкой и недвусмысленной
  • Сделана в последний рабочий день
  • Подписана ответственным лицом (кадровик или руководитель)
  • С указанием статьи ТК РФ

Важно: Не допускаются сокращения, исправления или помарки в трудовой книжке․ Все записи делаются чернилами или шариковой ручкой синего/черного цвета․

Пример записи об увольнении по собственному желанию

Строка 1: Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Строка 2: Основание: заявление от №15

Строка 3: Приказ №45 от

Должность: Менеджер по продажам
Подпись: _____________ / Иванов И․И․
Расшифровка подписи: Иванов И․И․

Ошибки при оформлении трудовой книжки

Наиболее распространенные ошибки:

  • Отсутствие статьи ТК РФ ― запись считается недействительной
  • Неправильная формулировка ― например, «уволен по соглашению сторон» вместо «по собственному желанию»
  • Отсутствие основания (номера приказа или заявления)
  • Исправления и помарки ౼ требуется оформление дубликата

Расчет при увольнении: что должен получить работник

Обязательные выплаты

При увольнении работник должен получить:

  • Заработную плату за отработанное время
  • Компенсацию за неиспользованный отпуск (если есть неотгулянные дни)
  • Иные выплаты (премии, бонусы по договору)

Важно: Все выплаты должны быть произведены в последний рабочий день․ Задержка выплат грозит работодателю штрафами․

Документы, которые должен получить работник

При увольнении работник получает:

  1. Трудовая книжка (с записью об увольнении)
  2. Справка о доходах (2-НДФЛ) за текущий год
  3. Справка о заработной плате для центра занятости (при необходимости)
  4. Копия приказа об увольнении (по запросу)
  5. Сведения о трудовой деятельности (если ведется электронная трудовая книжка)

Часто задаваемые вопросы об увольнении

Можно ли уволиться без отработки?

Да, в следующих случаях:

  • Выход на пенсию
  • Нарушение работодателем трудового законодательства
  • Зачисление в образовательное учреждение
  • Перевод супруга/супруги на работу в другую местность
  • Беременность или уход за ребенком до 14 лет
  • Иные случаи, предусмотренные статьей 80 ТК РФ

Важно: Для досрочного увольнения нужно написать заявление с указанием причины и приложить подтверждающие документы․

Что делать, если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку?

Если работодатель задерживает трудовую книжку:

  1. Напишите письменное заявление на имя руководителя с требованием выдать документы
  2. Отправьте претензию в трудовую инспекцию
  3. Обратитесь в суд с иском о выдаче трудовой книжки
  4. Потребуйте компенсацию за задержку (ст․ 234 ТК РФ)

Можно ли уволиться во время больничного?

Да, можно․ Работник имеет право подать заявление об увольнении в любой момент, включая период временной нетрудоспособности․ Работодатель обязан:

  • Принять заявление
  • Произвести расчет
  • Выдать трудовую книжку

Совет: Если вы на больничном, уточните у работодателя, как лучше оформить увольнение (например, по соглашению сторон, чтобы избежать отработки)․

Ответственность работодателя за нарушения при увольнении

За что может быть наказан работодатель?

Работодатель несет ответственность за следующие нарушения:

  • Несвоевременная выдача трудовой книжки ౼ штраф до 50 000 рублей (ст․ 5․27 КоАП)
  • Неправильная запись в трудовой книжке ― обязанность оформить дубликат
  • Задержка расчета ౼ компенсация в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки
  • Принуждение к увольнению ౼ штраф до 200 000 рублей

Как защитить свои права?

Если ваши права нарушены:

  1. Соберите доказательства: копии заявления, переписка с работодателем, свидетельские показания
  2. Обратитесь в трудовую инспекцию ౼ можно онлайн на сайте Роструда
  3. Напишите жалобу в прокуратуру
  4. Подайте иск в суд ― можно через портал Госуслуг
  5. Получите юридическую помощь ― бесплатные консультации в профсоюзах или юридических клиниках

Полезные советы от экспертов

Советы перед увольнением

  • Проверьте задолженности: уточните у бухгалтерии, нет ли невыплаченных авансов или долгов
  • Соберите отзывы: получите рекомендательные письма от коллег и руководителей
  • Проверьте записи в трудовой: убедитесь, что все предыдущие записи корректны
  • Уточните порядок выдачи документов: уточните, где и когда вы получите трудовую книжку
  • Составьте опись документов: если передаете важные бумаги, зафиксируйте это

Как избежать проблем при увольнении?

  • Подавайте заявление лично: избегайте отправки по электронной почте
  • Получите копию заявления: с отметкой о принятии
  • Уточните дату увольнения: в заявлении укажите конкретный день
  • Проверьте расчет: перед подписанием ведомости убедитесь, что все выплаты корректны
  • Возьмите копию приказа: об увольнении для личного архива

✅ За 2 недели до увольнения:

  • Подать заявление об увольнении
  • Согласовать дату увольнения
  • Уточнить порядок передачи дел

✅ За 1 неделю до увольнения:

  • Начать передачу дел и документов
  • Сдать материальные ценности (ноутбук, телефон и др․)
  • Получить обходной лист (если требуется)

✅ В последний рабочий день:

  • Подписать обходной лист
  • Получить трудовую книжку с записью об увольнении
  • Получить расчет (зарплату + компенсацию за отпуск)
  • Получить справки (2-НДФЛ, о заработной плате)
  • Взять копию приказа об увольнении

✅ После увольнения:

  • Проверить корректность записи в трудовой книжке
  • Уточнить, что все документы получены
  • При необходимости ― обратиться за дубликатом трудовой книжки

Увольнение по собственному желанию ― это стандартная процедура, которая регулируется Трудовым кодексом РФ․ Несмотря на то, что обходной лист не является обязательным, многие работодатели требуют его подписания․ Главное помнить:

  • Работодатель не вправе задерживать трудовую книжку даже при неподписанном обходном листе
  • Срок отработки ― 2 недели (если иное не согласовано)
  • Все выплаты должны быть произведены в последний рабочий день
  • Запись в трудовой книжке должна содержать статью 77 ТК РФ

Если у вас возникли сложности с увольнением, не стесняйтесь обращаться за юридической помощью․ Ваши права защищены законом, и вы имеете право на справедливое оформление увольнения․

Помните: Трудовая книжка ౼ это ваш главный документ, подтверждающий трудовой стаж․ Бережно храните ее и проверяйте записи при каждом увольнении!