Обновлено: 21 мая 2026 года | Автор: Юридический консультант по трудовому праву
Самое главное помнить:
- Увольнение по собственному желанию регулируется статьей 77 ТК РФ (пункт 3 части 1)
- Обходной лист не является обязательным документом по закону, но часто применяется на практике
- Работодатель не вправе задерживать трудовую книжку даже при неподписанном обходном листе
- Срок отработки при увольнении по собственному желанию ― 2 недели (если иное не согласовано)
Правовые основы
Увольнение по собственному желанию регулируется статьей 80 ТК РФ․ Это инициатива самого работника, которая не требует согласования с работодателем (кроме случаев, предусмотренных законом)․
Важно: Работодатель не может отказать в увольнении по собственному желанию, но может изменить дату увольнения (не более чем на 2 недели) в случае производственной необходимости․
Порядок действий при увольнении
Процедура увольнения по собственному желанию включает несколько обязательных этапов:
- Подача заявления об увольнении
- Пишется в произвольной форме или по установленному образцу
- Указывается дата увольнения (через 2 недели с даты подачи, если иное не согласовано)
- Заявление подписывается лично работником
- Отработка
- Стандартный срок ― 2 недели
- Можно уйти в отпуск с последующим увольнением (тогда отработка не требуется)
- В период отработки работник выполняет свои обязанности в обычном режиме
- Оформление обходного листа
- Не является обязательным по закону
- Используется для проверки передачи дел, материальных ценностей, документов
- Подписывается ответственными лицами (руководитель отдела, бухгалтерия и др․)
- Расчет с работником
- Выдается в последний рабочий день
- Включает: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные выплаты
- Выдача трудовой книжки
- Обязательно в последний рабочий день
- С записью об увольнении по статье 77 ТК РФ
Образец заявления об увольнении
Директору ООО «Ромашка»
Иванову Ивану Ивановичу
от Петрова Петра Петровича
проживающего по адресу: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1, кв․ 1
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию с 05 июня 2026 года․
Дата составления: 21 мая 2026 года
Подпись: _____________ / Петров П․П․
Обходной лист при увольнении: нужность и оформление
Является ли обходной лист обязательным?
Нет, обходной лист не является обязательным документом по трудовому законодательству․ Однако многие работодатели требуют его подписания перед увольнением․
Важно: Работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжки и расчет только потому, что работник не сдал обходной лист․ Это прямо указано в части 4 статьи 84․1 ТК РФ․
Для чего нужен обходной лист?
Обходной лист выполняет несколько важных функций:
- Контроль передачи дел: фиксирует, что работник передал все текущие задачи и проекты
- Проверка материальных ценностей: подтверждает, что не осталось не сданных ноутбуков, телефонов, ключей и др․
- Проверка долгов: подтверждает отсутствие задолженности по подотчетным суммам
- Документальное оформление: служит доказательством выполнения работником всех обязательств перед увольнением
Как правильно оформить обходной лист?
Форма обходного листа не установлена законом, поэтому каждая компания разрабатывает свой бланк․ Обычно он включает:
- Список передаваемых документов и материальных ценностей
- ФИО и подписи ответственных лиц (руководитель отдела, бухгалтер, IT-специалист и др․)
- Дата и подпись увольняющегося работника
Совет: Заполняйте обходной лист в последний рабочий день перед увольнением․ Если не успеваете ౼ согласуйте продление срока с работодателем․
Образец обходного листа
ОБХОДНОЙ ЛИСТ
Увольняющегося работника: Иванова Ивана Ивановича
Подразделение: Отдел продаж
Дата увольнения: 05 июня 2026 года
Передача рабочего места:
― Передано рабочее место (стол, стул, компьютер) ✔️ Подпись: Сидоров С․С․
౼ Переданы ключи от кабинета ✔️ Подпись: Петрова А․А․
Передача документов:
౼ Переданы текущие дела и проекты ✔️ Подпись: Кузнецов К․К․
― Передан архив документов ✔️ Подпись: Смирнова О․О․
Финансовые обязательства:
౼ Нет задолженности по подотчетным суммам ✔️ Подпись: Иванова М․М․ (бухгалтер)
― Нет неиспользованных авансов ✔️ Подпись: Иванова М․М․
Подпись увольняющегося: _____________ / Иванов И․И․
Запись в трудовой книжке при увольнении
Основные правила оформления
Запись в трудовой книжке должна быть:
- Четкой и недвусмысленной
- Сделана в последний рабочий день
- Подписана ответственным лицом (кадровик или руководитель)
- С указанием статьи ТК РФ
Важно: Не допускаются сокращения, исправления или помарки в трудовой книжке․ Все записи делаются чернилами или шариковой ручкой синего/черного цвета․
Пример записи об увольнении по собственному желанию
Строка 1: Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Строка 2: Основание: заявление от №15
Строка 3: Приказ №45 от
Должность: Менеджер по продажам
Подпись: _____________ / Иванов И․И․
Расшифровка подписи: Иванов И․И․
Ошибки при оформлении трудовой книжки
Наиболее распространенные ошибки:
- Отсутствие статьи ТК РФ ― запись считается недействительной
- Неправильная формулировка ― например, «уволен по соглашению сторон» вместо «по собственному желанию»
- Отсутствие основания (номера приказа или заявления)
- Исправления и помарки ౼ требуется оформление дубликата
Расчет при увольнении: что должен получить работник
Обязательные выплаты
При увольнении работник должен получить:
- Заработную плату за отработанное время
- Компенсацию за неиспользованный отпуск (если есть неотгулянные дни)
- Иные выплаты (премии, бонусы по договору)
Важно: Все выплаты должны быть произведены в последний рабочий день․ Задержка выплат грозит работодателю штрафами․
Документы, которые должен получить работник
При увольнении работник получает:
- Трудовая книжка (с записью об увольнении)
- Справка о доходах (2-НДФЛ) за текущий год
- Справка о заработной плате для центра занятости (при необходимости)
- Копия приказа об увольнении (по запросу)
- Сведения о трудовой деятельности (если ведется электронная трудовая книжка)
Часто задаваемые вопросы об увольнении
Можно ли уволиться без отработки?
Да, в следующих случаях:
- Выход на пенсию
- Нарушение работодателем трудового законодательства
- Зачисление в образовательное учреждение
- Перевод супруга/супруги на работу в другую местность
- Беременность или уход за ребенком до 14 лет
- Иные случаи, предусмотренные статьей 80 ТК РФ
Важно: Для досрочного увольнения нужно написать заявление с указанием причины и приложить подтверждающие документы․
Что делать, если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку?
Если работодатель задерживает трудовую книжку:
- Напишите письменное заявление на имя руководителя с требованием выдать документы
- Отправьте претензию в трудовую инспекцию
- Обратитесь в суд с иском о выдаче трудовой книжки
- Потребуйте компенсацию за задержку (ст․ 234 ТК РФ)
Можно ли уволиться во время больничного?
Да, можно․ Работник имеет право подать заявление об увольнении в любой момент, включая период временной нетрудоспособности․ Работодатель обязан:
- Принять заявление
- Произвести расчет
- Выдать трудовую книжку
Совет: Если вы на больничном, уточните у работодателя, как лучше оформить увольнение (например, по соглашению сторон, чтобы избежать отработки)․
Ответственность работодателя за нарушения при увольнении
За что может быть наказан работодатель?
Работодатель несет ответственность за следующие нарушения:
- Несвоевременная выдача трудовой книжки ౼ штраф до 50 000 рублей (ст․ 5․27 КоАП)
- Неправильная запись в трудовой книжке ― обязанность оформить дубликат
- Задержка расчета ౼ компенсация в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки
- Принуждение к увольнению ౼ штраф до 200 000 рублей
Как защитить свои права?
Если ваши права нарушены:
- Соберите доказательства: копии заявления, переписка с работодателем, свидетельские показания
- Обратитесь в трудовую инспекцию ౼ можно онлайн на сайте Роструда
- Напишите жалобу в прокуратуру
- Подайте иск в суд ― можно через портал Госуслуг
- Получите юридическую помощь ― бесплатные консультации в профсоюзах или юридических клиниках
Полезные советы от экспертов
Советы перед увольнением
- Проверьте задолженности: уточните у бухгалтерии, нет ли невыплаченных авансов или долгов
- Соберите отзывы: получите рекомендательные письма от коллег и руководителей
- Проверьте записи в трудовой: убедитесь, что все предыдущие записи корректны
- Уточните порядок выдачи документов: уточните, где и когда вы получите трудовую книжку
- Составьте опись документов: если передаете важные бумаги, зафиксируйте это
Как избежать проблем при увольнении?
- Подавайте заявление лично: избегайте отправки по электронной почте
- Получите копию заявления: с отметкой о принятии
- Уточните дату увольнения: в заявлении укажите конкретный день
- Проверьте расчет: перед подписанием ведомости убедитесь, что все выплаты корректны
- Возьмите копию приказа: об увольнении для личного архива
✅ За 2 недели до увольнения:
- Подать заявление об увольнении
- Согласовать дату увольнения
- Уточнить порядок передачи дел
✅ За 1 неделю до увольнения:
- Начать передачу дел и документов
- Сдать материальные ценности (ноутбук, телефон и др․)
- Получить обходной лист (если требуется)
✅ В последний рабочий день:
- Подписать обходной лист
- Получить трудовую книжку с записью об увольнении
- Получить расчет (зарплату + компенсацию за отпуск)
- Получить справки (2-НДФЛ, о заработной плате)
- Взять копию приказа об увольнении
✅ После увольнения:
- Проверить корректность записи в трудовой книжке
- Уточнить, что все документы получены
- При необходимости ― обратиться за дубликатом трудовой книжки
Увольнение по собственному желанию ― это стандартная процедура, которая регулируется Трудовым кодексом РФ․ Несмотря на то, что обходной лист не является обязательным, многие работодатели требуют его подписания․ Главное помнить:
- Работодатель не вправе задерживать трудовую книжку даже при неподписанном обходном листе
- Срок отработки ― 2 недели (если иное не согласовано)
- Все выплаты должны быть произведены в последний рабочий день
- Запись в трудовой книжке должна содержать статью 77 ТК РФ
Если у вас возникли сложности с увольнением, не стесняйтесь обращаться за юридической помощью․ Ваши права защищены законом, и вы имеете право на справедливое оформление увольнения․
Помните: Трудовая книжка ౼ это ваш главный документ, подтверждающий трудовой стаж․ Бережно храните ее и проверяйте записи при каждом увольнении!