Увольнение по собственному желанию – самое распространённое основание прекращения трудовых отношений. Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, кадровым специалистам часто приходится сталкиваться с вопросами о правильном оформлении записи в трудовой книжке (или электронном трудовом листе). Ниже представлен пошаговый гид, основанный на действующем законодательстве (ТК РФ, статья 80) и практике кадрового делопроизводства.

Нормативная база

• Статья 80 ТК РФ – регулирует расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию).
• Статья 84.1 ТК РФ – порядок ведения и хранения трудовых книжек, включая электронный формат.
• Постановление Минтруда РФ № 69н (утв. порядок заполнения трудовых книжек) – содержит образцы записей.

Порядок действий сотрудника

1. Написание заявления – в письменной форме с указанием желаемой даты увольнения. Срок предупреждения – не менее двух недель, если иное не установлено трудовым договором или коллективным соглашением.
2. Подача заявления работодателю – лично под роспись, заказным письмом с уведомлением или через электронный документооборот (при наличии соответствующей системы).
3. Ожидание ответа – работодатель обязан в течение трёх рабочих дней известить сотрудника о принятии заявления или о необходимости уточнения условий.

Оформление приказа об увольнении

После получения заявления кадровая служба готовит приказ по форме Т‑8 (или иной утверждённой организацией). В приказе указываются:

• номер и дата приказа;
• ФИО сотрудника, его должность, структурное подразделение;
• основание – «по собственному желанию» (ст. 80 ТК РФ);
• дата увольнения (последний день работы).

Приказ подписывается руководителем организации и знакомится с ним сотрудник под роспись.

Расчёт и выдача документов

В последний рабочий день сотруднику выдаются:

• расчётный лист (выплата заработной платы, компенсация за неиспользованный отпуск и иные выплаты);
• трудовая книжка (или справка о трудовой деятельности при электронном ведении);
• справка 2‑НДФЛ за отработанный период;
• иные документы по требованию (например, копия приказа, ПФР‑СЗВ‑Стаж).

Запись в трудовой книжке

Что должно быть указано

Согласно пункту 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Минтруда РФ), запись об увольнении по собственному желанию содержит следующие реквизиты:

1. Дата записи – число, месяц, год внесения записи (соответствует дню выдачи трудовой книжки).
2. Номер записи – последовательный номер в разделе «Сведения о работе».
3. Наименование организации – полное наименование работодателя.
4. Должность ( profession, specialty ) – должность, которую занимал сотрудник на момент увольнения.
5. Основание прекращения трудового договора – формулировка: «Уволен по собственному желанию» (или «Уволен по инициативе работника»). В скобках указывается ссылка на норму ТК РФ: «ст. 80 ТК РФ».
6. Номер и дата приказа – например, «Приказ № 123 от ».
7. Подпись уполномоченного лица и печать организации (если печать используется).

Пример записи

Запись № 45

ООО «Альфа‑Тех»

Инженер‑программист
Уволен по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)
Приказ № 123 от 
Подпись: _____________________
М.П.

При ведении электронной трудовой книжки (ЭТК) данные вносятся в раздел «Сведения о работе» в формате XML/JSON, предусмотренном системой «Социальное страхование». После внесения записи работнику направляется заверенная выписка из ЭТК заказным письмом с уведомлением (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ – запись считается неполной; необходимо указывать «ст. 80 ТК РФ».
• Неправильная формулировка основания – нельзя писать «Уволен по инициативе работника» без указания, что это собственное желание; корректно: «Уволен по собственному желанию».
• Пропуск номера и даты приказа – без этих данных запись может быть оспорена в суде.
• Несвоевременная выдача трудовой книжки – выдача должна происходить в последний рабочий день; задержка влечёт административную ответственность.
• Ошибки в ФИО или должности – проверяйте данные против личной карточки сотрудника.

Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию – важный элемент соблюдения трудовых прав работника и защиты интересов работодателя. Следуя требованиям статьи 80 ТК РФ, порядку ведения трудовых книжек и рекомендациям, приведённым выше, кадровики смогут избежать типичных ошибок и обеспечить корректное документирование прекращения трудовых отношений.

Если у вас остались вопросы по конкретным ситуациям (например, увольнение во время испытательного срока, при совмещении должностей или при наличии ограничений по конкурентным соглашениям), рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или воспользоваться системами консультирования (КонсультантПлюс, Гарант, Система «Кодекс»).