Увольнение по собственному желанию — это одно из самых распространенных оснований прекращения трудовых отношений. Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, оформление документов, и в частности запись в трудовой книжке, требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ. В 2026 году актуальными остаются правила, регулируемые статьей 80 ТК РФ и пунктом 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
В этой статье мы подробно разберем, как правильно сделать запись об увольнении, что говорит закон о сроках отработки и как избежать типичных ошибок при заполнении бумажной трудовой книжки.
Суть статьи 80 ТК РФ: права и обязанности работника
Согласно статье 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. Однако реализация этого права сопряжена с определенными обязанностями:
- Предупреждение работодателя: работник обязан предупредить руководство об увольнении в письменной форме не позднее чем за две недели (14 календарных дней). Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления.
- Уважительные причины: в случаях, когда увольнение обусловлено невозможностью продолжения работы (например, зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и др.), работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении.
- Договоренность сторон: по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (без отработки 2 недель).
Ключевое правило: ст. 80 или ст. 77?
Один из самых частых вопросов, возникающих у кадровиков: на какую статью ссылаться в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию?
Ответ однозначен: процедура увольнения по инициативе работника раскрывается в статье 80 ТК РФ, однако в трудовой книжке запись делается со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Пункт 3 ч. 1 ст. 77 и ст. 80 Трудового кодекса РФ ставят знак равенства между увольнением по инициативе работника и увольнением по собственному желанию. Исключения составляют случаи увольнения по инициативе работодателя или по причинам, не зависящим от воли сторон — для них предусмотрены иные пункты ст. 77.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
При заполнении бумажной трудовой книжки необходимо строго следовать Инструкции по заполнению трудовых книжек. Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе».
Пошаговый алгоритм заполнения:
- Графа 1 (№ записи): проставляется порядковый номер записи. Нумерация должна быть сквозной и продолжать предыдущие записи в этом разделе.
- Графа 2 (Дата увольнения): арабскими цифрами указывается дата увольнения (день, месяц, год). Дата увольнения, это последний рабочий день сотрудника (если иное не установлено договоренностью).
- Графа 3 (Сведения об увольнении): вносится сама формулировка. Например: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Обратите внимание: сокращения слов («ТК РФ» вместо «Трудового кодекса Российской Федерации», «п.» вместо «пункт» и т.д.) не допускаются! - Графа 4 (Основание): указывается документ, на основании которого внесена запись — приказ об увольнении. Пример: «Приказ от № 45-к».
После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в самой трудовой книжке (в разделе сведений о работе) или в личной карточке формы Т-2. Запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации (при наличии).
Образец записи в трудовой книжке (2026 год)
Для наглядности приведем фрагмент правильного заполнения граф в трудовой книжке:
- Графа 1: 15
- Графа 2: 23 05 2026
- Графа 3: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4: Приказ от № 24-к
Заявление на увольнение: важные нюансы
Чтобы запись в трудовой книжке была легитимной, необходимо правильно оформить основание для увольнения — заявление работника. В 2026 году к заявлению предъявляются следующие требования:
- Формулировка: в тексте должна быть четко выражена воля работника, например: «Прошу уволить меня по собственному желанию». Желательно делать обязательную ссылку на статью 80 ТК РФ.
- Дата увольнения: предполагаемая дата увольнения должна быть не менее чем через 14 дней после подачи заявления, если только работодатель не согласится сократить срок отработки по обоюдному согласию.
- Дата подачи: на заявлении обязательно должна стоять дата его подачи, так как именно от нее отсчитывается двухнедельный срок предупреждения (отработка).
Частые ошибки и как их исправить
Даже опытные кадровики иногда допускают ошибки. Самые критичные из них:
- Ссылка на статью 80 ТК РФ в графе 3 трудовой книжки. Это грубая ошибка. Ст. 80 регулирует процесс (отработку, отзыв заявления), а п. 3 ч. 1 ст. 77 — это само основание для увольнения. Если такая запись внесена, ее нужно признать недействительной и внести верную.
- Использование сокращений. Написание «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» вместо полной расшифровки недопустимо и может стать причиной проблем при оформлении пенсии.
- Неверная дата увольнения. Если работник отозвал свое заявление до истечения срока отработки, увольнение не производится, и трудовая книжка остается у работодателя.
Исправление неверной записи
Если в трудовую книжку внесена ошибочная запись (например, указана не та статья), исправление производится не путем зачеркивания, а путем признания записи недействительной. В графе 3 пишется: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Оформление увольнения по собственному желанию требует внимательности. Главное правило для кадровика: процедура регулируется статьей 80 ТК РФ, а запись в трудовой книжке делается со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Соблюдение этого правила, а также отказ от использования сокращений в формулировках гарантируют, что у работника не возникнет проблем при последующем трудоустройстве или оформлении пенсионных выплат.