Увольнение по собственному желанию (или‚ если говорить языком Трудового кодекса РФ‚ по инициативе работника), это одно из самых распространенных оснований прекращения трудовых отношений. Несмотря на кажущуюся простоту‚ оформление этого процесса требует от кадровиков и работодателей строгого соблюдения актуальных норм. Особое внимание уделяется заполнению бумажной трудовой книжки‚ ведь именно эта запись является главным подтверждением стажа и причины ухода сотрудника.
Нормативная база
Увольнение по инициативе работника регулируется:
- Статья 80 ТК РФ — непосредственно описывает порядок расторжения трудового договора по желанию сотрудника (заявление‚ отработка и т.д.).
- Пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, указывает на то‚ что расторжение трудового договора по инициативе работника является общим основанием для прекращения трудовых отношений. Именно на этот пункт дается ссылка в трудовой книжке.
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утвержден Приказом Минтруда РФ) — актуальные правила заполнения‚ действующие в 2026 году.
Формулировки записей в 2026 году
Согласно действующему законодательству и сложившейся практике‚ при увольнении по собственному желанию в бумажной трудовой книжке допустимы две формулировки начала записи:
- «Уволен по собственному желанию…»
- «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника…»
Обе формулировки являются верными и равнозначными. Однако вторая считается более предпочтительной‚ так как полностью соответствует терминологии Трудового кодекса РФ.
Обязательная ссылка на ТК РФ
Независимо от выбранного начала фразы‚ продолжение записи должно содержать точную ссылку на норму права. Формулировка выглядит так:
«…пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Важно: сокращения слов в этой фразе не допускаются. Нельзя писать «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» или «ТК РФ» вместо полного наименования кодекса.
Особые случаи: указание причины
В некоторых ситуациях работник имеет право уволиться без двухнедельной отработки‚ если его уход обусловлен уважительными причинами. В этом случае причина также должна фигурировать в записи трудовой книжки.
Например‚ при увольнении в связи с выходом на пенсию‚ запись будет выглядеть так:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Аналогичным образом вносится запись‚ если увольнение связано с зачислением в образовательную организацию или иными уважительными причинами‚ препятствующими продолжению работы.
Правила заполнения граф
В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки заполняются три графы:
- Графа 1: ставится порядковый номер записи (арабскими цифрами).
- Графа 2: указывается дата увольнения (день‚ месяц‚ год). Месяц пишется словом.
- Графа 3: вносится сама формулировка увольнения (без сокращений).
- Графа 4: указывается документ‚ на основании которого внесена запись — приказ или распоряжение работодателя‚ а также его дата и номер.
Пример заполнения (образец)
Предположим‚ работник увольняется 15 мая 2026 года. Запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом:
- Графа 1: 12
- Графа 2: 15 05 2026
- Графа 3: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4: Приказ от № 45-к
Сразу после этой записи в графе 3 следующей строки ставится подпись лица‚ внесшего запись‚ ее расшифровка и печать работодателя (при наличии).
Способ нанесения записи
Информацию в трудовую книжку можно вносить разными способами:
- Вручную (шариковой или гелевой ручкой синего‚ фиолетового или черного цвета);
- При помощи штампа;
- С использованием принтера.
Использование штампов и принтеров значительно ускоряет работу кадровой службы и снижает риск орфографических ошибок‚ что особенно актуально при больших объемах документооборота.
Электронная трудовая книжка (ЕФС-1)
С 2025 года все больше сотрудников работают без бумажной трудовой книжки по собственному выбору или потому‚ что впервые устроились на работу. Для таких работников сведения о трудовой деятельности ведутся в электронном виде.
При увольнении работника (независимо от того‚ есть у него бумажная книжка или нет) работодатель обязан передать данные в Социальный фонд. Для этого используется отчетная форма ЕФС-1. Сведения о трудовой деятельности отражаются в подразделах 1 и 1.1 раздела 1 этой формы. Формулировки причин увольнения в электронном отчете дублируют бумажные и также строго опираются на положения ТК РФ.
Выдача документов и ответственность
В день увольнения работник обязательно получает на руки трудовую книжку (или выписку из нее‚ если выбран электронный формат ведения)‚ а также копии иных связанных с работой документов по письменному заявлению сотрудника.
Ошибки в оформлении кадровой документации могут привести к серьезным проблемам для работника (например‚ невозможность подтвердить стаж или проблемы при трудоустройстве на новую работу). За неверное заполнение трудовой книжки предусмотрена ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров)‚ вплоть до административных штрафов. Если ошибка все же допущена‚ работодатель обязан исправить ее в установленном порядке.
Что делать‚ если запись не соответствует действительности?
Иногда сотрудники сталкиваются с ситуацией‚ когда в трудовой книжке написано‚ что договор расторгнут по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77)‚ но по факту увольнение произошло «по статье» (по инициативе работодателя). Если работник не согласен с основанием увольнения‚ он имеет право обжаловать его в суде. Основание увольнения жестко фиксируется в трудовой книжке‚ и если работодатель нарушил процедуру (например‚ заставил написать заявление по собственному желанию под давлением)‚ суд может восстановить сотрудника на работе или изменить формулировку увольнения.
Правильное оформление записи об увольнении по инициативе работника — это залог чистой трудовой биографии сотрудника и отсутствия претензий со стороны трудовой инспекции к работодателю. Главное правило: не сокращать слова‚ давать точную ссылку на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ и не забывать указывать уважительные причины (если они есть)‚ позволяющие уволиться без отработки. Соблюдение этих простых рекомендаций поможет избежать кадровых ошибок в 2026 году.