Увольнение по собственному желанию — один из самых распространенных способов прекращения трудовых отношений. При этом крайне важно правильно оформить ключевой документ, трудовую книжку. Ошибка в записи может привести к спорам с работником, проблемам при трудоустройстве и даже к штрафам для работодателя. В этой статье разберем, как должна выглядеть запись, на какую статью Трудового кодекса ссылаться и какие нововведения действуют в 2025-2026 годах.

Ключевое правило: на какую статью ТК РФ ссылаться?

Здесь кроется главная путаница. Несмотря на то, что сам способ увольнения регулируется статьей 80 ТК РФ («Расторжение трудового договора по инициативе работника»), запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на иную норму.

Согласно части 1 статьи 84.1 ТК РФ, запись об основании прекращения трудового договора вносится со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса.

Поскольку увольнение по собственному желанию является расторжением трудового договора по инициативе работника, основанием является пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.

Правильный текст записи: образцы на 2025-2026 год

Текст записи должен быть единообразным и строго соответствовать формулировкам закона. Ниже приведены актуальные образцы.

Для бумажной трудовой книжки (стандартный случай)

Запись вносится в раздел «Сведения об увольнении»:

Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Важно: Нельзя писать «ст. 80 ТК РФ», «по инициативе работника (собственному желанию)» без ссылки на п. 3 ч. 1 ст. 77, а также нельзя добавлять дополнительные пояснения («в связи с…»).

Для электронной трудовой книжки (ЭТК)

При ведении ЭТК сведения об увольнении вносятся в электронный документ. Формулировка должна быть идентичной бумажному варианту. Работодатель обязан передать сведения в СЗВ-ТД в установленный законом срок.

Нормативная база и изменения

• ТК РФ, ст. 80 — регулирует процедуру увольнения по собственному желанию (сроки предупреждения, отработка и т.д.).
• ТК РФ, ст. 77, п. 3 ч. 1 — является основанием для прекращения договора и указывается в записи.
• ТК РФ, ст. 84.1 — устанавливает общее правило о внесении записей в трудовую книжку с указанием конкретной нормы закона.
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утвержден Постановлением Правительства РФ) — актуализирован в 2022 году. Именно он устанавливает требование о строгом соответствии формулировок ТК РФ.

Типичные ошибки и их последствия

1. Неправильная ссылка (на ст. 80 ТК РФ). Это самая частая ошибка. Она формально не соответствует закону и может быть оспорена.
2. Искажение формулировки. Например: «Уволен по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)». Такая запись считается некорректной.
3. Добавление причины. Запись «Уволен по собственному желанию в связи с переходом на другую работу», неверна. Причина не указывается.
4. Пропуск записи. Отсутствие записи о увольнении в трудовой книжке (при ее ведении) является нарушением и влечет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Получение письменного заявления от работника об увольнении по собственному желанию. Срок уведомления — не менее 14 календарных дней (если иное не предусмотрено ТК РФ или коллективным договором).
2. Издание приказа об увольнении на основании заявления. Приказ должен быть ознакомлен с работником под роспись.
3. Оформление записи в трудовой книжке.
   • В разделе «Сведения об увольнении» указывается дата увольнения.
   • Текст: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
   • Запись завершается подписью ответственного лица и печатью организации.
4. Выдача трудовой книжки работнику в день увольнения (если она ведется в бумажном виде). При увольнении по ЭТК — направление сведений в СЗВ-ТД и информирование работника.
5. Произвести окончательный расчет с работником и выдать все необходимые документы.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли уволить по ст. 80 ТК РФ, если в заявлении работник указал другую статью?

Ответ: Нет. Основанием для увольнения является именно инициатива работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Указание в заявлении другой статьи не меняет сути. Запись в книжке все равно должна быть на п. 3 ч. 1 ст. 77.

Вопрос: Что делать, если в старой (до 2022 г.) трудовой книжке уже есть запись «Уволен по ст. 80 ТК РФ»?

Ответ: Такая запись, сделанная до вступления в силу нового Порядка, не является нарушением. Однако при переоформлении трудовой книжки (например, при замене) или при оформлении дубликата новая запись должна быть сделана в соответствии с действующими правилами, т.е. со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Вопрос: Имеет ли значение, кто подписал запись в трудовой книжке?

Ответ: Да; Запись должна быть подписана лицом, уполномоченным работодателем (например, руководителем организации, главным бухгалтером, начальником отдела кадров), и скреплена печатью организации (если она ведется).

Правильное оформление записи об увольнении по собственному желанию — это не формальность, а юридически значимое действие. Запомните главное:

• Основание увольнения — ст. 80 ТК РФ (процедура).
• Запись в трудовой книжке — «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Соблюдение этих требований защитит и работодателя от претензий, и работника — от проблем с подтверждением своего трудового стажа в будущем.