Увольнение по собственному желанию — это одна из самых распространенных причин прекращения трудовых отношений в Российской Федерации․ Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, правильное оформление документации, и в частности записи в трудовой книжке, имеет критическое значение для работника․ От точности формулировки и ссылки на статью закона зависит возможность получения пособия по безработице, а также отсутствие проблем при трудоустройстве в будущем․

В данной статье мы подробно разберем, какую статью Трудового кодекса РФ необходимо указывать, как правильно сформулировать запись и какие нюансы важно учитывать в 2026 году․

Основание для увольнения: Статья 77 и Статья 80 ТК РФ

Часто возникает путаница относительно того, какую именно статью указывать в трудовой книжке․ Важно различать основание увольнения и причину․

• Статья 80 ТК РФ регулирует сам процесс расторжения трудового договора по инициативе работника (предупреждение за две недели, отзыв заявления и т․д․)․
• Статья 77 ТК РФ содержит общий перечень оснований прекращения трудового договора․

Согласно действующему законодательству и разъяснениям Роструда, в трудовой книжке в графе «Основание (причина) прекращения трудового договора» запись должна производиться со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․ Именно эта норма прямо указывает на расторжение договора по инициативе работника․

Правильная формулировка записи

Чтобы запись считалась юридически грамотной, она должна дословно соответствовать формулировке, приведенной в законе․ Не допускается использование сокращений или измененных фраз (например, «по собственному желанию» без указания статьи или «по ст․ 80 ТК РФ»)․

Образец правильной записи:

Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․

Иногда используется вариант: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника․․․»․ Оба варианта («прекращен» и «расторгнут») допустимы, так как статья 77 говорит о «прекращении», а статья 84․1 ТК РФ использует термин «расторжение»․ Главное — сохранить суть и ссылку на п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․

Порядок внесения записи в трудовую книжку

Процедура оформления увольнения строго регламентирована․ Запись вносится в раздел «Сведения о работе» и должна содержать следующие элементы:

1. Номер записи по порядку․ Нумерация продолжается сквозная по всей трудовой книжке․
2. Дата увольнения․ Указывается в графе 3․ Дата должна совпадать с последним днем работы сотрудника (обычно это последний день срока предупреждения)․
3. Текст записи․ Вносится формулировка, указанная выше, со ссылкой на закон․
4. Документ-основание․ В графе 4 указывается приказ об увольнении (его номер и дата)․ Например: «Приказ от № 45-к»․

Важно помнить, что запись должна быть внесена без помарок, исправлений и зачеркиваний․ Если ошибка все же допущена, она исправляется путем внесения новой записи с указанием, что предыдущая запись под таким-то номером недействительна․

Электронные и бумажные трудовые книжки

В 2026 году большинство работодателей ведут трудовые книжки в электронном виде․ Однако правила формирования записи остаются едиными для обоих форматов:

• Для электронных трудовых книжек запись формируется в системе Пенсионного фонда (СФР) работодателем и становится доступна работнику через портал Госуслуг․
• Для бумажных трудовых книжек (которые ведутся для тех, кто сохранил право на их ведение) запись вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета, заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации (если печать используется)․

Частые ошибки и их последствия

Неверная формулировка может создать проблемы работнику․ Рассмотрим типичные ошибки:

• Ссылка только на статью 80 ТК РФ․ Это ошибка, так как ст․ 80 описывает процедуру, а не основание для записи в книжке․
• Фраза «Уволен по собственному желанию» без ссылки на статью․ Такая запись может быть признана неполной․
• Неверная дата․ Если дата в трудовой книжке отличается от даты в приказе, это может повлиять на расчет непрерывного стажа (хотя для пенсии сейчас важен страховой стаж, для некоторых льгот и пособий точность дат все еще важна)․

Как отмечают эксперты рынка труда, в условиях дефицита кадров рекрутеры стали реже обращать внимание на формулировки увольнений, однако юридическая чистота документов остается требованием закона․ Неправильная запись может быть оспорена в суде, но проще сразу потребовать от работодателя корректного оформления․

Что делать, если запись внесена неправильно?

Если вы обнаружили ошибку в записи об увольнении:

1. Обратитесь к бывшему работодателю с просьбой внести исправления․
2. Работодатель обязан внести новую запись с текстом: «Запись за номером таким-то недействительна» и сразу же внести правильную запись․
3. Если организация ликвидирована или отказывает в исправлении, вопрос решается в судебном порядке․

Правильная запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию — это гарантия защиты ваших прав․ Помните главное: в графе причины увольнения должна фигурировать ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ․ Внимательно проверяйте запись перед тем, как забрать трудовую книжку на руки, чтобы избежать бюрократических проволочек в будущем․

Дата актуализации информации: 23 мая 2026 года․